Việc làm Transimex
Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng
Transimex
Đã xác minh
C&B Assistant Manager
Transimex
79 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 7
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
05/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
06/08/2024
Hình thức:
Full-time
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Tầng 29 Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM
Mô tả công việc
3.1 Compensation & Benefits
BUDGET PLANNING
• Plan headcount budget and monitor number of headcounts across company.
• Plan and monitor all staff costs including salary, incentive, bonus, allowance, welfare, wellness, retirement, insurance and other rewards and perquisites ...effectively.
REMUNERATION DESIGN
• Design and implement effective pay structure including market position, salary range, salary band, pay mix analysis, bonus plans...to align with business growth.
• Develop and monitor execution of policies, procedures to cover scheme of remuneration, labor contract, compensation and benefits, including retention, insurance programs, retirement plans, sick leave, time off, and vacation.
• Analyze to design, build and renew Compensation and benefits scheme to maximize employee's wellbeing.
• Manages annual Compensation Review to include salary review, updating salary bands, merit budget recommendations and bonus plan.
• Periodically conduct job matching and salary benchmark from market to create an effective C&B solutions and salary review annually.
• Conduct internal and external studies to ensure that the incentives & benefits and retention strategy are competitive and responsive to the market.
• Proceed monthly payroll, incentive, allowance and bonus payout on time with accuracy.
HRIS MANAGEMENT
• Manage and control all valid hard copy documents of employees (profiles, CV, Qualification...)
• Make sure employees data and information are latest updated and well managed.
• Operate and manage C&B software to keep employee history information (HRIS) updated and accurate.
COMPLIANCE MANAGEMENT
• Develop policies and procedures to ensure C&B operation are well performed and complied with local legislation.
• Control all C&B activities in terms of payroll, labor contracts, policies and benefits, timesheets, leaves, HRIS update, internal & external labor reports to ensure all initiatives to comply with local legislation.
• Manage and handle all compensation and benefits terms for expats to comply with local legislation.
• Ensure all C&B operational initiatives and process are complied with legal requirements and company policies.
• Be responsible to communicate and instruct employees to follow government requirements including personal documents, PIT...
• Be responsible to prepare any reports per required by external and internal stakeholders.
• Performs labor issues or disciplinary process if any violation of company regulation or requirements.
• Keep employees well communicated of C&B programs & policies to ensure they follow properly.
• Deliver training to instruct employees on C&B operational policies and process.
3.2 Recruitment
• Supporting the HR team with recruitment and talent management activities.
• Develop policies and procedures for recruitment as needed.
• Build strategies to maximize effectiveness of different posting channels to increase attraction of candidates from internal and external (job boards, social media, career events, internal applicant system, referrals...)
• Monitor, analysis and make reports on recruitment metrics, KPIs... to understand the situations and take proper actions promptly.
• Manage quality of hiring in terms of cost per hire, time to hire, probation pass...
• Work with hiring managers to capture the need of hiring, job purpose, job requirements... for posting.
• Proceed screening and initial interviews to shortlist qualified candidates for further steps.
• Provide necessary preparation to get new hire onboard (offer letter, probation contract, probation performance evaluation, induction plan...)
BUDGET PLANNING
• Plan headcount budget and monitor number of headcounts across company.
• Plan and monitor all staff costs including salary, incentive, bonus, allowance, welfare, wellness, retirement, insurance and other rewards and perquisites ...effectively.
REMUNERATION DESIGN
• Design and implement effective pay structure including market position, salary range, salary band, pay mix analysis, bonus plans...to align with business growth.
• Develop and monitor execution of policies, procedures to cover scheme of remuneration, labor contract, compensation and benefits, including retention, insurance programs, retirement plans, sick leave, time off, and vacation.
• Analyze to design, build and renew Compensation and benefits scheme to maximize employee's wellbeing.
• Manages annual Compensation Review to include salary review, updating salary bands, merit budget recommendations and bonus plan.
• Periodically conduct job matching and salary benchmark from market to create an effective C&B solutions and salary review annually.
• Conduct internal and external studies to ensure that the incentives & benefits and retention strategy are competitive and responsive to the market.
• Proceed monthly payroll, incentive, allowance and bonus payout on time with accuracy.
HRIS MANAGEMENT
• Manage and control all valid hard copy documents of employees (profiles, CV, Qualification...)
• Make sure employees data and information are latest updated and well managed.
• Operate and manage C&B software to keep employee history information (HRIS) updated and accurate.
COMPLIANCE MANAGEMENT
• Develop policies and procedures to ensure C&B operation are well performed and complied with local legislation.
• Control all C&B activities in terms of payroll, labor contracts, policies and benefits, timesheets, leaves, HRIS update, internal & external labor reports to ensure all initiatives to comply with local legislation.
• Manage and handle all compensation and benefits terms for expats to comply with local legislation.
• Ensure all C&B operational initiatives and process are complied with legal requirements and company policies.
• Be responsible to communicate and instruct employees to follow government requirements including personal documents, PIT...
• Be responsible to prepare any reports per required by external and internal stakeholders.
• Performs labor issues or disciplinary process if any violation of company regulation or requirements.
• Keep employees well communicated of C&B programs & policies to ensure they follow properly.
• Deliver training to instruct employees on C&B operational policies and process.
3.2 Recruitment
• Supporting the HR team with recruitment and talent management activities.
• Develop policies and procedures for recruitment as needed.
• Build strategies to maximize effectiveness of different posting channels to increase attraction of candidates from internal and external (job boards, social media, career events, internal applicant system, referrals...)
• Monitor, analysis and make reports on recruitment metrics, KPIs... to understand the situations and take proper actions promptly.
• Manage quality of hiring in terms of cost per hire, time to hire, probation pass...
• Work with hiring managers to capture the need of hiring, job purpose, job requirements... for posting.
• Proceed screening and initial interviews to shortlist qualified candidates for further steps.
• Provide necessary preparation to get new hire onboard (offer letter, probation contract, probation performance evaluation, induction plan...)
Yêu cầu công việc
• Education Background: Bachelor's Degree in HR or Business Administration or related fields.
• Good knowledge on local legislation for Vietnamese & expats (Labor, PIT, Social insurance).
• Strong experience on developing policies, processes and implementation.
• Familiar with market benchmark and survey (Mercer, HR survey...)
• Hands-on experience with operation of HRIS, HR software.
• Work with data, data management and analysis, dashboard development.
• Master skills on MS Excel, Power BI
• English for communication
• Result-oriented and able to work under high pressure.
• Logical thinking, planning & execution.
• Analytical and strategic problem-solving
• Min 05 years of experience at full C&B role & Recruitment
• Good knowledge on local legislation for Vietnamese & expats (Labor, PIT, Social insurance).
• Strong experience on developing policies, processes and implementation.
• Familiar with market benchmark and survey (Mercer, HR survey...)
• Hands-on experience with operation of HRIS, HR software.
• Work with data, data management and analysis, dashboard development.
• Master skills on MS Excel, Power BI
• English for communication
• Result-oriented and able to work under high pressure.
• Logical thinking, planning & execution.
• Analytical and strategic problem-solving
• Min 05 years of experience at full C&B role & Recruitment
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Health Care
Đào tạo
Training
Bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Health Care
Đào tạo
Training
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng
Công ty Cổ phần Transimex là nhà cung cấp dịch vụ Logistics tổng thể hàng đầu Việt nam có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cung cấp các giải pháp Logistics hoàn chỉnh từ vận tải nội địa, vận chuyển quốc tế đường biển và đường hàng không đến các dịch vụ kho bãi, phân phối vả thủ tục hải quan. Với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải kết hợp với cơ sở hạ tầng hiện đại, công nghệ tiên tiến và dịch vụ chuyên nghiệp cho phép chúng tôi cung cấp một chuỗi cung ứng hiệu quả cho tất cả khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật định (BHXH, BHYT, BHTN...) theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch, nghỉ mát trong nước hoặc ngoài
- Party tổ chức mỗi năm 1 lần
Lịch sử thành lập
- Năm 1983, Thành lập Công ty Kho vận Giao nhận Ngoại thương, là tiền thân của Công ty cổ phần Transimex đặt trụ sở tại 172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Năm 1989, Thành viên của hiệp hội VLA,VCCI, FIATA, IATA
- Năm 1993, Lập chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hải Phòng
- Năm 1996, Mở rộng chức năng hoạt động kho cfs và kho ngoại quan
- Năm 1998, Thành lập cảng trung chuyển icd TRANSIMEX
- Năm 2000, niêm yết 2.200.000 Cổ phiếu của Transimex (Mã CK: TMS) tại Sở Giao Dịch Chứng Khoán Tp.HCM, giá chào sàn: 14.000 đồng/Cổ phiếu. Transimex chính thức chuyển thành Công ty cổ phần theo QĐ số: 989/QĐ-TTg, ngày 26/10/1999 của Thủ Tướng Chính Phủ
- Năm 2003, Nhân chứng chỉ ISO 9001 - 2000
- Năm 2005, Xây mới cầu cảng: 180m - cho tàu, sà lan 1.000 DW; xây Kho CFS 2.000 m2.
- Năm 2006, Khánh thành cảng thông quan địa ICD TRANSIMEX
- Năm 2007, Xây dựng cao ốc TMS|BUILDING, tại 172 Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2009, Tòa nhà TMS|BUILDING chính thức đi vào hoạt động. Thành lập Công ty TNHH MTV Bất động sản Transimex (TMS PROPERTY) và Công ty TNHH MTV Vận tải giao nhận Ngoại thương (nay là Công ty Cổ phần Vận tải Transimex)
- Năm 2010, Đón nhận Chứng nhận cam kết chất lượng (HTQLCL) đạt chuẩn ISO 9001: 2008 do SGS cấp. Khai trương Kho lạnh và Kho mát tại cảng ICD Transimex. Đạt giải “Báo cáo thường niên tốt nhất” 2009, do HOSE cấp và Kỷ niệm chương “vì thành
- Năm 2011, Công bố hoàn thành dự án “Quy hoạch và nâng cấp Cảng ICD Transimex”
- Năm 2012, Xây dựng Trung tâm Phân Phối Transimex, tổng diện tích 18.000 m2, tại KCN Sóng Thần 2, tỉnh Bình Dương. Thành lập Công ty TNHH MTV Trung Tâm Phân Phối Transimex.
- Năm 2013, Đưa vào hoạt động Trung tâm Phân Phối Transimex. Thay đổi tên Công ty thành Công ty Cổ Phần Transimex-Saigon.
- Năm 2014, Khai trương sà lan Transimex 172, có sức chở trọng tải 2.200 tấn/128 TEU. Thành lập Công ty TNHH Một thành viên Transimex Hi Tech Park Logistics. Khai trương sà lan Transimex 09, có sức chở trọng tải 1.700 tấn/84 TEU
- Năm 2015, Khai trương tàu Transimex 68, có sức chở trọng tải 3.000 tấn/ 128 TEU. Hoàn thành dự án Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng và đưa vào hoạt động. Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Khu công nghệ cao tại Khu công nghệ cao TP.HCM. Tổng diện tích: 100.000 m2. Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng.
- Năm 2016, Transimex được xếp hạng top 500 Doanh nghiệp lớn Việt Nam năm. (VNR500) do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report), kết hợp cùng Báo VietnamNet bình chọn. Được bình chọn là Doanh nghiệp đạt chuẩn công bố thông tin năm 2016 theo khảo sát toàn diện của Hiệp hội các nhà Quản trị Tài chính Việt Nam (VAFE) và Công ty Cổ phần Tài Việt (Vietstock.vn). Được SGS tái đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO9001:2015. Khai trương sà lan Transimex 79 có sức chở trọng tải 2.700 tấn/128 TEU, máy phát điện: 2 Gensets 110 KVA, có thể cung cấp điện cho các container lạnh.
- Năm 2017, Khởi công dự án “Trung tâm logistics Thăng long” tại Hưng Yên. Khai trương tàu Transimex 66. Khánh thành Kho lạnh, kho mát tại Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng - Khu Công nghiệp Hòa Cầm, Đà Nẵng. Khai trương văn phòng đại diện tại Bến Tre
- Năm 2018, Khánh thành Trung tâm Logistics Thăng Long tại Hưng Yên. Được vinh danh top 10 Công ty uy tín ngành Vận tải và Logistics năm 2018
- Năm 2019, Transimex đã ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh với Cholimex và Vinafreight để thực hiện dự án Trung tâm Logistics Vĩnh Lộc.
- Năm 2020, Transimex được Ủy ban nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh cấp chứng nhận Doanh nghiệp tiêu biểu.
- Năm 2023, Kỷ niệm 40 năm thành lập công ty
Mission
Hoàn thiện chuỗi cung ứng dịch vụ, cung cấp giải pháp Logistics tổng thể với chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
Những nghề phổ biến tại Transimex
Bạn làm việc tại Transimex? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Transimex
Click để đánh giá