WINCOMMERCE ★ 4.0

Hồ Chí Minh

Trên 10.000 nhân viên

https://winmartmasangroup.co...

Bán lẻ / Bán sỉ

Đã xác minh

Tổng quan

Review

295

Việc làm

251

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại WINCOMMERCE

Buôn bán/ Kinh doanh

61 đang tuyển

Hành chính

38 đang tuyển

Tư vấn

23 đang tuyển

Lao động có tay nghề và sản xuất

21 đang tuyển

Kỹ thuật

16 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

16 đang tuyển

Nhân sự

15 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

13 đang tuyển

Vận tải

10 đang tuyển

An ninh - Bảo vệ

9 đang tuyển

Pháp lý

5 đang tuyển

Other

5 đang tuyển

Dịch vụ khách hàng

3 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

1 đang tuyển

Dịch vụ bán lẻ và thực phẩm

1 đang tuyển

Việc làm WINCOMMERCE

Cập nhật 04/03/2025 21:46

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 3 việc làm đang tuyển dụng

Executive Assistant

WINCOMMERCE 4.0★

2 đánh giá 295 việc làm 32 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 05/11/2024

Hạn nộp hồ sơ: 04/05/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 5 - 6 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Trợ Lý Giám Đốc

Ngành

Non-profit Organizations Primary and Secondary Education

Job Summary

The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.

Key Responsibilities

Executive Support

Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives

Scheduling & Communication

Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks

Travel & Logistics Management

Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards

Company's Events Coordination

Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly

Vendor & Contractor Management

Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services

Reporting & Documentation

Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible

Time Management & Ad-Hoc Duties

Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed

Requirements

Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
History of working with a foreign company using English as the main language
Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
Experience working with a technology company is a plus
Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
Self-motivated, proactive, and able to work independently
Excellent organizational and time management skills
Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
Strong attention to detail and excellent presentation skills

Benefits

Three days remote every week and four full remote weeks per year
Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
All office benefits and full salary during probation
Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
Choose from a brand-new Mac or PC device
Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

WINCOMMERCE Xem trang công ty

Quy mô:

Trên 10.000 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 5, Mplaza SaiGon

WinCommerce vận hành nền tảng bán lẻ thương mại hiện đại tạp hóa lớn nhất trên toàn quốc tại Việt Nam thông qua chuỗi siêu thị WinMart và chuỗi siêu thị mini WinMart+. WinCommerce cũng sở hữu WinEco – thương hiệu rau củ quả lớn nhất Việt Nam chỉ có mặt tại các điểm WinMart và WinMart+.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước
Được tham gia bảo hiểm Bảo Việt

Các hoạt động ngoại khóa

Trao gửi yêu thương 8/3
Year end party
Halloween “lễ hội ma quái”

Lịch sử thành lập

Năm 2010, Công ty CP Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Wincommerce được thành lập.
Năm 2021, Công ty khai tài khoản các cửa hàng WinMart+ và đạt được một số thành tựu Vật chất trong hoạt động kinh doanh.
Năm 2022, Công ty tiếp tục phát triển và đóng góp vào việc phát triển tổng hợp dịch vụ thương mại chuyên ngành.
Hiện tại, Công ty CP Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Wincommerce tiếp tục hoạt động và phấn đấu để ngày càng phát triển và cung cấp các dịch vụ chất lượng cho khách hàng.

Mission

Cung cấp cho khách hàng trải nghiệm mua sắm an toàn và tiện lợi hàng ngày. Họ hướng dẫn các công việc đáp ứng mọi nhu cầu mua sắm của khách hàng thông qua các cửa hàng WinMart và WinMart+.