Pharmacity ★ 2.9

Mô tả Công việc

TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TỔ CHỨC

1. Xây dựng cấu trúc tổ chức đội ngũ huấn luyện bán lẻ dược, mô tả công việc và ngân sách hoạt động đảm bảo thực hiện mục tiêu/chiến lược công ty.

2. Thiết lập và thống nhất mục tiêu công việc (KPIs) của đội ngũ huấn luyện bán lẻ dược và cá nhân với cấp quản lý trực tiếp, và đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao.

3. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên, tổ chức phân công công việc, quản lý kết quả thực hiện; đánh giá năng lực nhân viên và có kế hoạch phát triển phù hợp nhu cầu công ty.

QUẢN LÝ VIỆC VẬN HÀNH TIÊU CHUẨN CƠ SỞ BÁN LẺ THUỐC

1. Tổ chức giám sát và kiểm tra việc tuân thủ nguyên tắc, quy định về thực hành tốt cở sở bán lẻ thuốc (GPP):

- Cập nhật luật Dược, thông tư, nghị định, tham gia các buổi họp, tập huấn của Sở Y Tế, Phòng Y tế cập nhật qui định hiện hành.

- Triển khai, hướng dẫn đội ngũ huấn luyện bán lẻ dược, quản lý khu vực thực hiện đúng tiêu chuẩn nhà thuốc (GPP) khu vực phụ trách và các chuyên đề theo chủ trương của Cơ quan quản lý nhà nước về Dược

- Triển khai, hướng dẫn đội ngũ huấn luyện bán lẻ Dược đảm bảo hoạt động thẩm định, tái thẩm định thành công

- Tham gia xử lý các tồn tại, các vi phạm hành chính trong quá trình duy trì tiêu chuẩn thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc- Nhà thuốc (GPP)

- Đề xuất, xây dựng các công cụ quản lý GPP mang tính hệ thống nhằm nâng cao hiệu quả làm việc

- Hướng dẫn xác nhận thâm niên cho Dược sỹ của hệ thống

- Tham vấn cho cấp quản lý các qui định ngành Dược

2. Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch làm việc với đội ngũ huấn luyện bán lẻ dược hàng tuần, triển khai, theo dõi, báo cáo các hoạt động của khối bán lẻ tại nhà thuốc.

3. Tiếp nhận và xem xét xử lý các đề nghị chuyên môn, đề xuất cải thiện hiệu quả hoạt động nhà thuốc từ đội ngũ huấn luyện bán lẻ dược và quản lý khu vực, báo cáo lên cấp trên trực tiếp và theo dõi kết quả xử lý.

4. Tiếp nhận và thực hiện các dự án mới phát sinh của Bộ phận Bán lẻ, báo cáo kết quả cho cấp quản lý trực tiếp.

THAM GIA HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG DƯỢC

1. Đối với danh mục thuốc đang hoạt động:

- Hỗ trợ phản hồi các thông tin liên quan đến thuốc trong suốt quá trình hoạt động.

- Phân loại và hướng dẫn cho phòng thương mại các tiêu chí phân loại danh mục thuốc cho hệ thống

- Phản hồi kịp thời khi việc cung ứng hàng hóa không đảm bảo nhu cầu của khách hàng.

2. Đối với danh mục thuốc mới đưa vào hệ thống:

- Tham gia chọn sản phẩm mới dựa theo các tiêu chí được duyệt.

- Theo dõi tỷ lệ đáp ứng đơn thuốc tại các nhà thuốc đã được vào thuốc mới và nhà thuốc của toàn hệ thống.

- Phối hợp đánh giá hiệu quả kinh doanh của danh mục thuốc mới sau 3 tháng hoạt động để quyết định mở rộng thêm nhà thuốc hoặc ngưng kinh doanh.

3. Các hoạt động khác:

- Phối hợp với IT cải thiện phần mềm cập nhật đơn thuốc để đảm bảo tính chính xác của hệ thống dữ liệu.

- Phối hợp với triển khai các hoạt động xuống từng khu vực nhằm có đầy đủ dữ liệu cho việc đưa thuốc mới vào hệ thống.

- Thực hiện theo yêu cầu của cấp lãnh đạo nhằm đáp ứng kịp thời các hoạt động của hệ thống, chỉ tiêu đã đề ra.

4. Các nhiệm vụ khác do cấp quản lý phân công.