Mô tả công việc
- Timekeeping & Attendance Management:
- Monitor and supervise the timekeeping system to ensure compliance with the company’s working hours and internal regulations regarding punctuality and attendance.
- Administer leave entitlements, including paid leave, compensatory time off, overtime, and other leave types, in accordance with company policies. - Payroll Administration:
- Calculate and process monthly salaries, bonuses, and other benefits, ensuring timely and accurate payroll distribution, including special bonuses for holidays and festivals.
- Prepare and manage the necessary documentation for salary payments, performance bonuses, and other financial incentives. - Record Keeping & Documentation:
- Organize and maintain accurate records of employee salaries, wage adjustment requests,
resignation/termination paperwork, and other compensation-related documents.
- Ensure that all compensation and benefits records are kept up-to-date and compliant with company policies and relevant labor laws. - Policy Development & Proposal:
- Collaborate in the development and implementation of company policies regarding compensation, benefits, and employee rewards.
- Proposed enhancements to existing policies related to salary structures, bonuses, and other welfare benefits, ensuring they align with industry best practices and legal requirements. - Social Security & Insurance Management:
- Monitor and update employee social insurance, health insurance, and unemployment insurance records.
- Liaise with the Social Insurance Authority to ensure that all required documentation and contributions are completed accurately and submitted on time.
- Advise employees on their social security and health insurance rights, ensuring compliance with applicable laws and regulations. - Tax Reporting & Compliance:
- Prepare and submit quarterly personal income tax (PIT) reports, and conduct annual personal income tax reconciliation.
- Maintain a list of employees subject to PIT, prepare tax invoices, and assist employees with the tax filing process as necessary. - Legal & Regulatory Compliance:
- Stay informed about changes in labor laws and social insurance policies to ensure that the company’s compensation and benefits practices remain in compliance with current regulations.
- Update and amend company policies and benefits packages as needed to reflect changes in legal requirements. - Employee Exit & Severance:
- Oversee the exit procedures for employees, ensuring compliance with company policies and legal requirements during the resignation or termination process.
- Ensure that all necessary paperwork related to employee separation (e.g., final pay, benefits, and severance) is processed in a timely manner. - Employee Inquiries & Support:
- Respond to employee inquiries regarding compensation, benefits, and policies, providing clear and accurate information.
- Address any concerns or disputes related to payroll, benefits, or leave management.
Yêu cầu công việc
- Good conversational English.
- Have at least 2 years of experience in a C&B staff position or equivalent positions.
- Good understanding of Labor Law, Social Insurance Law, and Personal Income Tax Law.
- Dynamic, enthusiastic, and eager to learn.
- Excellent interpersonal skills and ability to work in a team environment.
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary package
- Dynamic, professional, and friendly environment with promotion opportunities.
- Be provided with supporting equipment for work (phone, SIM).
- Learning opportunities at Algorithmics for yourself and your family.
- 12 days of leave per year, 13th-month bonus, and other benefits in accordance with labor regulations.
- Company trips, team building, company parties, etc.
Công ty TNHH Bình Việt Đức gọi tắt là BIVID được thành lập vào năm 2005, với trụ sở chính tại TP.HCM và 3 chi nhánh ở Hà Nội, Đà Nẵng và Cần Thơ để cung cấp các dịch vụ của công ty cho tất cả các khu vực và tỉnh thành trên cả nước.
Khởi đầu với những sản phẩm được cấp phép lưu hành vào năm 2006, cho đến nay công ty BÌNH VIỆT ĐỨC đã có hơn 100 số đăng ký, là một trong số ít các công ty dược phẩm sở hữu số lượng lớn giấy phép cho sản phẩm nhập khẩu tại Việt Nam.
Bên cạnh hoạt động đăng ký thuốc, marketing & bán hàng, chúng tôi đã phát triển hệ thống kho, logistic, và đặc biệt là hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo các thông tư hướng dẫn của Bộ Y tế. Qua đó, công ty BÌNH VIỆT ĐỨC hoàn toàn có đủ điều kiện nhập khẩu không chỉ đối với các sản phẩm của mình mà còn cung cấp dịch vụ cho các công ty khác, đồng thời là công ty tư nhân đầu tiên tại Việt Nam được cấp phép nhập khẩu và phân phối trực tiếp thuốc hướng thần gây nghiện.
Bên cạnh lĩnh vực kinh doanh dược phẩm, công ty BÌNH VIỆT ĐỨC còn đầu tư vào dự án sản xuất phân đoạn huyết tương với những thành tựu ban đầu đạt được: giấy chứng nhận EU-GDP do Bộ Y tế Áo cấp năm 2018
Với hệ thống nhân sự và cơ cấu tổ chức hiện có, công ty BÌNH VIỆT ĐỨC có thể cung cấp các dịch vụ bao gồm Đăng ký , nhập khẩu, bảo quản và logistic, marketing, đấu thầu bán hàng cũng như các dịch vụ sau bán hàng cho tất cả các sản phẩm thuộc lĩnh vực Y Dược. Đặc biệt, vào tháng 3 năm 2019, chúng tôi còn vinh dự được Bộ Y tế Việt Nam cấp giấy chứng nhận là Tổ chức Nghiên cứu lâm sàng gọi tắt là CRO. Từ đó Bình Việt Đức trở thành công ty dược phẩm đầu tiên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu để phát triển một sản phẩm mới trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam.
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Du lịch
- Team building
- Thể thao
- Party
Lịch sử thành lập
-
Công ty TNHH Bình Việt Đức gọi tắt là BIVID được thành lập vào năm 2005
Mission:
- Với tầm nhìn phát triển một công ty dược phẩm toàn cầu, BIVID hợp tác với các Tập đoàn Dược lớn có nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP Châu Âu – một trong những tiêu chuẩn khắt khe nhất thế giới để tạo nên sức mạnh trong kinh doanh. Sản phẩm công ty phân phối thuộc các lĩnh vực: Dược phẩm (kháng sinh, giảm đau – hạ sốt, gây tê – mê…); Sinh phẩm y tế (huyết thanh, globulin miễn dịch); Vật tư Y tế tiêu hao; Nha khoa và Thực phẩm Chức năng.