Mô tả công việc
1. Administration
* Office Administration
Coordinate and manage meetings and schedule to prevent duplicate bookings
Maintain general office files and other files related to the company's operations
Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place orders when necessary
Manage taxi cards, company grab account, phone line, internet
Register, manage business card and parking space for employee
Collect bills, invoices, check debit of services provider and submit to Accounting Department monthly
Contact maintenance services if problems happen
Other office administration tasks arise
* HR Administration
Create user/email and ensure to connect printers, scan folder for employee and manage employee information
Set up working space, equipment and other office facilities for employee
Coordinate with HR Administrator for annual health check-up, annual accident contract renewal
Conduct the company events such as year-end party, company trip, Women's Day
Purchase and prepare TET gifts for the company
Other tasks as assigned by BOD/ HR Manager
2. Recruitment activities support
Post and advertise job through various channels, such as recruitment channel, social media and professional networks
Establish and enhance Employer Brand by manage and improve content on recruitment channels, social media channels and internal activities
Participate in Job fairs and support in-house recruitment events
3. Reception
Welcome visitors and direct them to the relevant office/personnel
Receive and transfer calls, Fax to proper internal extension
Receive and manage daily mails/ deliverer/ couriers
Book flight, hotel, car rental for BOD, employees for business trip
Support other recruitment tasks as assigned if any
Coordinate and manage meetings and schedule to prevent duplicate bookings
Maintain general office files and other files related to the company's operations
Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place orders when necessary
Manage taxi cards, company grab account, phone line, internet
Register, manage business card and parking space for employee
Collect bills, invoices, check debit of services provider and submit to Accounting Department monthly
Contact maintenance services if problems happen
Other office administration tasks arise
Create user/email and ensure to connect printers, scan folder for employee and manage employee information
Set up working space, equipment and other office facilities for employee
Coordinate with HR Administrator for annual health check-up, annual accident contract renewal
Conduct the company events such as year-end party, company trip, Women's Day
Purchase and prepare TET gifts for the company
Other tasks as assigned by BOD/ HR Manager
Post and advertise job through various channels, such as recruitment channel, social media and professional networks
Establish and enhance Employer Brand by manage and improve content on recruitment channels, social media channels and internal activities
Participate in Job fairs and support in-house recruitment events
Welcome visitors and direct them to the relevant office/personnel
Receive and transfer calls, Fax to proper internal extension
Receive and manage daily mails/ deliverer/ couriers
Book flight, hotel, car rental for BOD, employees for business trip
Support other recruitment tasks as assigned if any
Yêu cầu công việc
* Requirements:
Open for Fresh Graduates who has interest in administration and recruitment job and can work full time after internship
Good communication 4 skills in both Vietnamese and English
Multi-tasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and problem-solving
Careful, proactive, responsible, creative and result-oriented
Be able to work independently or in team
Comfortable handling confidential information
* What we offer:
Competitive base salary with monthly bonus + phone allowance + 13th month salary
Compulsory insurances are fully covered after probation
An open and dynamic English working environment with promotion opportunities
Great chance to develop through on-the-job training methods
Friendly, professional and supportive colleagues
* Working location: 117-119-121 Nguyen Du, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC
* Working time: [protected info] from Monday to Friday
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Phụ cấp
Đào tạo
Được thành lập vào năm 2018, Buymed đi đầu trong việc phát triển nền tảng Công nghệ chăm sóc sức khỏe. Cam kết của chúng tôi về sự xuất sắc đã giúp chúng tôi thiết lập mối quan hệ hợp tác với hơn 1.000 công ty Dược phẩm danh tiếng. Điều này đảm bảo nguồn cung cấp dược phẩm và thiết bị y tế chất lượng cao nhất quán và đáng tin cậy cho hơn 35.000 nhà thuốc trên toàn quốc.
Mở rộng tầm nhìn của mình, nền tảng thương mại điện tử của chúng tôi đã thâm nhập thành công vào thị trường CAMPUCHIA thông qua buymed.com.kh và gần đây đã mạo hiểm vào Thái Lan vào năm 2023. Khi tiến lên phía trước, chúng tôi dự định mở rộng sự hiện diện của mình sang các quốc gia Đông Nam Á khác trong tương lai gần.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Được hưởng Bảo hiểm PVI
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Thể thao
- Party
- Câu lạc bộ
- After-hours Gaming Fun
- Happy Hour
Lịch sử thành lập
- Năm 2018, Buymed được thành lập
- Năm 2019, Huy động thành công 500.000 Đô-la trong vòng tài trợ hạt giống 1
- Năm 2020, Buymed huy động thành công 2.500.000 Đô-la trong vòng tài trợ hạt giống 2
- Năm 2021, Huy động thành công 8.800.000 Đô-la trong vòng tài trợ Series A
- Năm 2023, Đã huy động thành công 51.500.000 Đô-la trong vòng tài trợ Series B
Mission
Thuocsi.vn đang xây dựng một nền tảng công nghệ y tế cho Việt Nam và Đông Nam Á nhằm nâng cao chất lượng và khả năng tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe thông qua các công nghệ biến đổi giữa người hành nghề với bệnh nhân và tất cả các bên liên quan khác. Đó là lý do tại sao sứ mệnh của chúng tôi là "Chúng tôi xây dựng hệ sinh thái y tế mà chưa ai dám xây dựng."
Review Buymed
Hệ thống điều hành thay đổi liên tục
Công ty không chuyên nghiệp
Chậm lương, không đóng BHXH