Mô tả công việc
I. OBJECTIVES
HR - Admin Internship role is essential in supporting HR initiatives, administrative tasks, and HR projects. contributing to the effective management of talent acquisition, employee engagement, and development strategies to foster a positive and productive work environment.
II. RESPONSIBILITIES
1.Talent Acquisition & Employer Branding (30%)
- Post job advertisements on job boards and social media.
- Screen and review resumes.
- Schedule interviews and notify candidates.
- Attract potential candidates (focus on Tiktok and LinkedIn).
- Respond to inquiries from potential candidates.
2. Onboarding process (10%)
- Prepare necessary documents and resources for new hires.
- Guide new employees through paperwork and internal systems.
- Create and manage new employee files.
- Monitor and support new employees during their probation period.
3. C&B (10%)
- Export timesheets from the software and support HR in monthly timekeeping.
- Support declaration and tax code registration, declaration of dependents for employees.
- Drafting documents related to procedures for liquidating labor contracts for departing employees.
4. Administrative Support (50%)
- Manage Administrative-related paperwork.
- Manage office administrative tasks such as ordering stationery, managing inventory and maintaining a tidy workspace.
- Support checking & reviewing the legal content of the Vendor Contract.
- Responsible for checking VAT invoices and related payment documents
- Support importing invoice information data into accounting software.
- Support implementation of operating cost reports
- Support the Operation team with daily tasks & event coordination.
Yêu cầu công việc
- 3rd or 4th years university student or new graduate’s student majoring in Human Resource Management/ Business Administration/ Law - Legal/... or other related majors.
- Full-time internship period of 6 months.
- Strong verbal and written communication skills, logical thinking, teamwork mindset, proactive at work.
- Proficient in office computer skills (design powerpoint, word, excel, canva).
- High level of efficiency, accuracy, and responsibility
- Acquiring proven participation in university activities is a big plus.
Quyền lợi được hưởng
- Allowance: 1,000,000 VND/month – 3,000,000 VND/month
- The company supports internship certificate confirmation for interns.
- The candidate may have the opportunity to become a full-time employee upon successfully completing the training program.
- Exciting annual trip, team building party, monthly birthday event and team activities.
- Dynamic working environment, young colleagues in Marketing Agency.
- Working time: Full-time (9:00 – 18:00), Monday to Friday.
- Work at 12A Floor, Long Tower 101 - 103 Nguyen Cuu Van St., Ward 17, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Viet Nam.
Được thành lập vào năm 2018, Buymed đi đầu trong việc phát triển nền tảng Công nghệ chăm sóc sức khỏe. Cam kết của chúng tôi về sự xuất sắc đã giúp chúng tôi thiết lập mối quan hệ hợp tác với hơn 1.000 công ty Dược phẩm danh tiếng. Điều này đảm bảo nguồn cung cấp dược phẩm và thiết bị y tế chất lượng cao nhất quán và đáng tin cậy cho hơn 35.000 nhà thuốc trên toàn quốc.
Mở rộng tầm nhìn của mình, nền tảng thương mại điện tử của chúng tôi đã thâm nhập thành công vào thị trường CAMPUCHIA thông qua buymed.com.kh và gần đây đã mạo hiểm vào Thái Lan vào năm 2023. Khi tiến lên phía trước, chúng tôi dự định mở rộng sự hiện diện của mình sang các quốc gia Đông Nam Á khác trong tương lai gần.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Được hưởng Bảo hiểm PVI
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Thể thao
- Party
- Câu lạc bộ
- After-hours Gaming Fun
- Happy Hour
Lịch sử thành lập
- Năm 2018, Buymed được thành lập
- Năm 2019, Huy động thành công 500.000 Đô-la trong vòng tài trợ hạt giống 1
- Năm 2020, Buymed huy động thành công 2.500.000 Đô-la trong vòng tài trợ hạt giống 2
- Năm 2021, Huy động thành công 8.800.000 Đô-la trong vòng tài trợ Series A
- Năm 2023, Đã huy động thành công 51.500.000 Đô-la trong vòng tài trợ Series B
Mission
Thuocsi.vn đang xây dựng một nền tảng công nghệ y tế cho Việt Nam và Đông Nam Á nhằm nâng cao chất lượng và khả năng tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe thông qua các công nghệ biến đổi giữa người hành nghề với bệnh nhân và tất cả các bên liên quan khác. Đó là lý do tại sao sứ mệnh của chúng tôi là "Chúng tôi xây dựng hệ sinh thái y tế mà chưa ai dám xây dựng."
Review Buymed
Hệ thống điều hành thay đổi liên tục
Công ty không chuyên nghiệp
Chậm lương, không đóng BHXH