Việc làm FPT IS
Cập nhật 01/10/2024 19:52
Tìm thấy 10 việc làm đang tuyển dụng
Phó Phòng Hành Chánh
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
13 - 15 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
25/10/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Ấp Suối Sâu, X. Đất Cuốc,Bình Dương
Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động hành chính văn phòng:
- Điều phối và giám sát việc sử dụng thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng.
- Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, vệ sinh, an ninh và an toàn lao động.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại, chuẩn bị tài liệu và hậu cần.
2. Quản lý nhân sự hành chánh:
- Phân công công việc cho nhân viên hành chánh, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ.
- Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chánh.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.
3. Hỗ trợ công tác văn thư:
- Giám sát việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản và tài liệu.
- Đảm bảo việc chuyển phát tài liệu, công văn kịp thời và chính xác.
4. Quản lý tài sản và trang thiết bị:
- Theo dõi mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm kê tài sản định kỳ và bảo đảm sử dụng hiệu quả.
5. Quản lý hợp đồng dịch vụ:
- Giám sát hợp đồng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bưu chính.
- Đánh giá hiệu quả và đề xuất cải thiện khi cần.
6. Phối hợp công việc nhân sự:
- Hỗ trợ Trưởng Phòng trong việc quản lý nhân sự của Phòng Hành Chánh.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự hành chánh.
7. Làm thủ tục cho chuyên gia nước ngoài:
- Xin visa, giấy phép lao động, và giấy phép tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.
- Theo dõi và gia hạn visa, giấy phép lao động đúng thời hạn.
- Hỗ trợ chuyên gia với các thủ tục nhập cảnh, hành chính, bảo hiểm, và ngân hàng.
- Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn chuyên gia hòa nhập văn hóa và môi trường làm việc.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác:
- Thay mặt Trưởng Phòng khi được giao quyền điều hành.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc hoặc Trưởng Phòng.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất từ 2 năm năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc quản lý văn phòng, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương.
- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính (đặc biệt là thủ tục cho chuyên gia nước ngoài) là lợi thế.
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quản lý: Quản lý và tổ chức công việc cho đội ngũ nhân sự hành chánh, giám sát hiệu quả công việc.
- Kỹ năng xử lý thủ tục hành chính: Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến người nước ngoài (visa, giấy phép lao động, giấy tạm trú) và các thủ tục hành chính nội bộ.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc đúng thời hạn, xử lý đa nhiệm hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
- Đầy đủ chế độ: phép năm, sinh nhật, lễ/tết, du lịch thường niên, BHXH, ...
- Lương tháng 13 và các khoản khác...
- Du lịch
- Khám sức khỏe định kỳ
- Review tăng lương hàng năm
- Nhiều cơ hội thăng tiến.
Khu vực
FPT IS
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng
CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT là nhà tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp phần mềm hàng đầu Việt Nam. Trong suốt hơn 26 năm phát triển, Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT Information System - FPT IS) là nhà tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp hàng đầu Việt Nam và khu vực. Sở hữu năng lực công nghệ được thừa nhận bởi các khách hàng và đối tác toàn cầu, FPT IS mang đến những dịch vụ và giải pháp phục vụ các lĩnh vực trọng yếu của từng quốc gia, như: Chính phủ, Viễn thông, Ngân hàng - Tài chính, Y tế, Giao thông vận tải, Tài chính công, Điện, Nước, Gas và Doanh nghiệp.
Công ty chúng tôi có gần 3.200 cán bộ nhân viên có trình độ cao, am hiểu nghiệp vụ khách hàng và chuyên sâu trong từng ngành kinh tế. Năng lực của chuyên gia FPT IS đã được công nhận với hàng nghìn chứng chỉ công nghệ quốc tế được cấp bởi các nhà cung cấp giải pháp và dịch vụ dẫn đầu thế giới như Cisco, IBM, Microsoft và Oracle.
Công ty mẹ của FPT IS – Tập đoàn FPT – là tên tuổi dẫn đầu về Công nghệ thông tin - Viễn thông tại ASEAN với đội ngũ hơn 40.000 cán bộ nhân viên, hệ thống 290 trụ sở, văn phòng, chi nhánh tại 29 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Được tham gia bảo hiểm FPTCare cho bản thân và gia đình
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch/nghỉ mát hàng năm
- Các hoạt động thể chất
- Hoạt động thiện nguyện
- Hoạt động văn hoá, nghệ thuật
- Hoạt động rèn luyện kỹ năng mềm
- Các sự kiện của Công ty và Tập đoàn FPT
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, Thành lập FPT IS nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết về tin học của khách hàng
- Năm 1995, Công ty ký được nhiều hợp đồng lớn
- Năm 1998, Lần đầu tiên FPT IS đạt doanh số trên 10 triệu USD
- Năm 2000, Ký 7 hợp đồng trong ngày với trị giá trên 28 tỷ đồng
- Năm 2003, Trung tâm hệ thống thông tin trở thành Công ty Hệ thống thông tin FPT
- Năm 2005, Chuyển đổi hình thức từ công ty chi nhánh thành công ty TNHH 1 thành viên.
Mission
FPT IS mong muốn trở thành công ty cung cấp các giải pháp phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin toàn cầu, luôn luôn sáng tạo các giá trị vì khách hàng, đem lại cuộc sống hạnh phúc cho toàn thể các thành viên, đóng góp cho cộng đồng.
Review FPT IS
4.0
3 review
Những nghề phổ biến tại FPT IS
Bạn làm việc tại FPT IS? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
FPT IS
Click để đánh giá