Mô tả công việc
- Hỗ trợ quản lý văn phòng, đảm bảo văn phòng hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Chuẩn bị, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, email, thư từ.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.
- Quản lý, kiểm soát các tài sản, vật tư văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan đến hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh, hoặc các ngành nghề tương đương.
- Có từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Nắm vững các nghiệp vụ hành chính văn phòng, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống.
- Sử dụng được tin học văn phòng (Word, Excel).
- Có khả năng tổ chức công việc, sắp xếp thời gian hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhiệt tình, cởi mở, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Cơ hội thăng tiến cao.
Hơn 20 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công ty TNHH Quốc tế Hải Long đã trở thành đơn vị số một tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối kinh doanh thời trang và dụng cụ thể thao với các nhãn hàng thời trang thể thao nổi tiếng: Adidas Lining, .... Bằng chiến lược định hướng rõ ràng và sự nỗ lực phát triển không ngừng nghỉ, hiện nay, Hải Long đã xây dựng được hệ thống mạng lưới phân phối gần 160 cửa hàng bán lẻ, 640 đại lý trên toàn quốc và là đối tác đáng tin cậy của các nhãn hàng thời trang thể thao trong nước cũng như Quốc tế. Có quy mô trên 1500 nhân sự nhưng Hải Long vẫn luôn hướng đến sự phát triển mở rộng nhân sự trên toàn quốc. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp nhiều hơn nữa những sản phẩm Quốc tế đáp ứng thị yếu mua sắm cho thị trường Việt Nam..