Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Phụ trách Văn Thư:
- Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
- Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
- Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
- Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…
- Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
- Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
- Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty,
- Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp, tổ chức các chương trình sự kiện họp trong tháng...
- Thực hiện quản lý cơ sở vật chất
- Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng
- Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản.
- Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)
- Đảm bảo môi trường làm việc
- Quản lý dịch vụ văn phòng, cúng kiến định kỳ hằng tháng.
- Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty
- Hỗ trợ book vé máy bay, thanh toán chi phí theo định kỳ
- Các công việc admin nhân sự:
- Cập nhật hồ sơ nhân viên khối kinh doanh,
- Liên hệ gửi trả hồ sơ (sổ bhxh, hợp đồng..),
- Làm giấy giới thiệu, giấy xác nhận công việc.
- Quản lý và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ cho nhân viên mới.
- Soạn thảo thông báo, bb nhắc nhở nhân viên.
- Công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Trung thực, năng động, làm việc có trách nhiệm.
- Có tinh thần trách nhiệm, hợp tác trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Hình thức ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, nghiêm chỉnh.
- Ưu tiên bạn có kinh nghiệm tổ chức cac sự kiên, chương trình, họp định kỳ, sinh nhật, lễ tết....
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6 (thứ 7 flexible), từ 7h30 - 16h30
Địa điểm làm việc: 930 Nguyễn Thị Định, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Savani được biết đến là một thương hiệu thời trang dành cho cả gia đình. Nhờ sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân sự cùng lòng tin yêu từ phía quý khách hàng, Savani ngày càng phát triển vững mạnh, hứa hẹn sớm trở thành Tập đoàn thời trang toàn cầu trong tương lai không xa.
Hiện nay, Savani đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường với tần suất gia tăng các cửa hàng trải dài toàn quốc. Với quy mô hiện tại lên đến hơn 50 chi nhánh/cửa hàng khác nhau tại các tỉnh thành (Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Ninh Bình; Thanh Hóa, Nghệ An; Hà Tĩnh; Quảng Bình, Đà Nẵng...), trở thành hãng thời trang có độ phủ TOP đầu trong nước.