Mô tả công việc
1.1. Công tác hành chính – lễ tân
- Giám sát và đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng, quản lý nhân sự phụ trách tạp vụ văn phòng.
- Thực hiện 5S và đảm bảo CBNV tuân thủ các quy định của Công ty.
- Thực hiện công tác tiếp đón khách đến thăm văn phòng
- Đóng dấu, chuyển phát thư
- Book vé máy bay, khách sạn, xin Visa, work permit.
1.2. Công tác tuyển dụng và đào tạo
- Thực hiện tuyển dụng (Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ đa kênh, sàng lọc, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cần tuyển dụng và các thủ tục của quy trình tuyển dụng, nghỉ việc của Công ty)
- Đào tạo hội nhập và hướng dẫn nhân sự mới: các chương trình đào tạo về văn hóa doanh nghiệp, quy chế, quy định, quy trình, chính sách chung.
1.3. Công tác truyền thông văn hóa doanh nghiệp
- Triển khai kế hoạch phát triển văn hóa & truyền thông nội bộ phù hợp với chiến lược phát triển từng giai đoạn.
- Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện, các hoạt động tập thể,…để phục vụ công tác truyền thông và gắn kết Nhân sự trong Công ty.
- Phối hợp xây dựng và biên tập các nội dung truyền thông nội bộ/ngoại bộ dưới các hình thức khác nhau như bài viết, hình ảnh, video, banner, poster, backdrop, sổ tay,...
- Chịu trách nhiệm về việc dự thi các giải thưởng trong nước và quốc tế liên quan đến thương hiệu/sản phẩm Công ty/ thương hiệu nhà tuyển dụng.
1.4. Công việc khác
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tiếng Anh/Quản trị nhân sự/Nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
- Ứng viên có kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh thành thạo.
- Kỹ năng Excel, pptx tốt.
- Có tư duy dịch vụ khách hàng và định hướng con người.
- Có khả năng biên tập, sáng tạo thông điệp truyền thông, concept, nhiều ý tưởng tổ chức các chương trình, sự kiện.
- Khả năng kết nối, hoạt náo, MC và nói trước đám đông tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc và quản lý thời gian làm việc tốt
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cởi mở và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
- Ưu tiên tuyển nữ, ngoại hình tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương chính thức theo thoả thuận (Thu nhập: 13 ~ 16 tháng lương)
- Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm
- Đầy đủ chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của luật;
- Bảo hiểm sức khỏe UIC hàng năm;
- Các chế độ thưởng lễ tết theo quy định của Công ty
- Ăn trưa: 50.000 VND/ ngày;
- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
- Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 7 triệu đồng/năm.
- Kỳ nghỉ dài đặc biệt 14 ~ 30 ngày mỗi 2 năm và 5 năm
Công ty XNK RUTOP VIETNAM là Công ty chuyên nhập khẩu, phân phối, bán lẻ dược phẩm, mỹ phẩm với nhiều nhãn hàng danh tiếng trên toàn thế giới. Các thương hiệu thuộc RUTOP VIETNAM:
- Toptotoes.vn: Chuỗi showroom chuyên bán lẻ dược mỹ phẩm Âu Mỹ cùng dịch vụ soi da chuẩn da liễu, nổi tiếng với các liệu trình dược mỹ phẩm giúp cải thiện toàn diện các vấn đề về da.
- Derma Concept: Chuỗi showroom chuyên phân phối & bán lẻ các hãng mỹ phẩm nhập khẩu đa dạng từ Mỹ, Anh, Pháp, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản,…
- Các thương hiệu nhập khẩu độc quyền. RUTOP VIETNAM là đại diện chính thức & công ty nhập khẩu - phân phối độc quyền các thương hiệu mỹ phẩm uy tín: Teana Labs (Nga), Bielenda (Ba Lan), Compliment (Tập đoàn Timex - Nga).
- RUTOP VIETNAM là đối tác chiến lược, phân phối chính hãng các thương hiệu danh tiếng: La Roche-Posay, Eucerin, Paula’s Choice, Bioderma, SVR, Garnier, Obagi, Avene, A-derma, Ducray, Nuxe, Cancer Council, Fixderma, Embryolisse, Blackmores, Balance, Hairburst, Etiaxil, Eucryl, Batiste, Femfresh,...
RUTOP VIETNAM hoạt động với tôn chỉ vì sức khoẻ làn da người tiêu dùng, có uy tín nhiều năm trên thị trường với hơn 300.000 khách hàng trung thành. Trong năm 2021, dù gặp vô số khó khăn do dịch bệnh, Công ty XNK RUTOP VIETNAM đã đạt mức tăng trưởng doanh số 300%.
Công ty có trụ sở văn phòng 4 tầng tại HN (400m2) & TP.HCM (400m2), được thiết kế hiện đại, tiện nghi. Môi trường làm việc thân thiện, siêu năng động, sáng tạo. Với đội ngũ trên 70 nhân sự chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm, Công ty không ngừng mở rộng và phát triển.
Công ty không ngừng lắng nghe ý kiến của nhân viên để liên tục hoàn thiện. Dù với khách hàng hay nhân viên, Công ty cũng luôn tuyệt đối trung thực và minh bạch, cam kết làm đúng những gì đã hứa hẹn - về điều kiện công việc, đãi ngộ, mức lương,... và luôn cố gắng cải thiện tối đa môi trường, quy trình làm việc. Nhân viên được làm việc và phát triển chuyên biệt, đúng ngành nghề & kĩ năng, đúng yêu cầu trong JD tuyển dụng, không phải làm 1001 việc không tên thuộc các vị trí - phòng ban khác, được hoạch định tầm nhìn và sự phát triển cho nhân sự trong tương lai. Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động du lịch, teambuilding gắn kết và nâng cao tinh thần làm việc của tập thể.
Review Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
Công ty thân thiện. (RV)
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Là một nơi rất đáng vào làm. (RV)
Mình rất thích môi trường ở đây. Môi trường làm việc cực trẻ, đi làm vui, đồng nghiệp nhiệt tình giúp đỡ nhau. (RV)