Lien Viet Post Bank

Mô tả Công việc

- Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các hoạt động hành chính của đảm bảo điều kiện làm việc cho Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.

- Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, chuyển phát nhanh…

- Quản lý tài sản, duy tu bảo trì tài sản văn phòng đảm bảo hoạt động tốt. Quản lý con dấu, bảo quản và sử dụng dấu.

- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về vệ sinh, môi trường, PCCC, an ninh của văn phòng

- Quản lý việc sử dụng CCDC, TSCĐ, các trang thiết bị làm việc của Công ty - Tổ chức công tác hậu cần sự kiện, hội họp tại công ty

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Huấn luyện, kèm cặp các chuyên viên/ nhân viên nhân sự cấp dưới.

- Tham vấn với Trưởng Bộ Phận về việc xác định các vấn đề và đề xuất các giải pháp để giải quyết.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công