Lien Viet Post Bank 3.8 ★

1. Văn thư lưu trữ:
- Kiểm soát việc đóng dấu các văn bản/ hợp đồng của Công ty
- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý các con dấu của Công ty, tránh mất mát, hỏng hóc
2. Quản lý tài sản:
- Kiểm soát số lượng, chất lượng tài sản/ CCDC tại không gian chung của Công ty
- Đề xuất thay thế/ bổ sung để phù hợp với thực tế không gian văn phòng
3. Chi phí hành chính:
- Thực hiện theo dõi công nợ và đề xuất chi phí hành chính theo ngày, tuần, tháng
- Đảm bảo chi phí hành chính không vượt ngân sách đã lập kế hoạch hàng tháng
4. Tổ chức công tác hành chính:
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong Công ty
- Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt
- Phối hợp cùng công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, hậu cần cho đội ngũ CBNV.
- Hỗ trợ các sự kiện/đào tạo của Công ty.
5: Giám sát công tác hành chính:
- Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, và phòng chống cháy nổ
6: Tham mưu cho BGĐ:
- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng cơ chế, đãi ngộ và tổ chức thực hiện quy định quy chế của Công ty.
- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của BGĐ.- Ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Hành chính nhân sự
- Tối thiểu 3 năm trong công tác hành chính và 1 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm hành chính trong các ngành nghề bán lẻ là một lợi thế.
- Thành thạo về kỹ năng soạn thảo văn bản, đóng dấu, quản lý con dấu, đóng/mở đăng ký kinh doanh.
- Am hiểu về các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp
- Có niềm đam mê trong mảng hành chính.
- Tư duy tích cực, tôn trọng
- Cầu tiến và sẵn sàng học hỏi.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.- Một môi trường làm việc năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt, thúc đẩy văn hoá học tập
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Cấp nơi ở tại TP. Hải Dương, xe đưa đón trong ngày Hà Nội - Hải Dương