Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho COO và BOD (Giám đốc Vận hành và Ban Tổng Giám đốc)
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của COO
- Hỗ trợ công tác văn thư của Văn phòng Điều hành: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ trước các chuyến công tác của COO.
- Truyền đạt thông tin của COO đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho COO.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của COO (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Hỗ trợ COO trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Thực hiện chăm sóc khách hàng, đối tác (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Biên phiên dịch tài liệu hoặc trong các cuộc họp khi cần
- Các công việc khác theo sự phân công của COO hoặc BOD
- Thường xuyên đi công tác.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của COO hoặc BOD.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương mở rộng và cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực
- Đóng bảo hiểm full lương.
- Thưởng lễ tết; thưởng cuối năm và thưởng theo năng suất
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, độc lập
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp mở rộng: đánh giá hiệu suất hàng năm và có lộ trình thăng tiến cụ thể theo năng suất và hiệu quả công việc
- Được hưởng chính sách giá ưu đãi dành cho nhân viên tại các khách sạn thuộc Tập đoàn quản lý.
- Được lo trọn gói và chi trả công tác phí khi đi công tác
- Được đào tạo phát triển nâng cao năng lực
- Được tham gia hoạt động teambuilding và các hoạt động gắn kết; tiệc cuối năm.
- Được tham gia khám sức khỏe tổng quát định kỳ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với chuyên ngành về Quản trị Du lịch-Nhà hàng-Khách sạn
- Thái độ thân thiện, nhiệt huyết, năng động và nhanh nhẹn
- Kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng về soạn thảo văn bản, thông/ phiên dịch tiếng Anh
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký/ Trợ lý cho các lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Cẩn thận, chi tiết, biết lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc hiệu quả
- Tiếng Anh thành thạo (TOEIC 800 hoặc IELTS 7.0 trở lên)
Yêu cầu hồ sơ
Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Xây dựng Việt Nam được chuyển đổi mô hình từ Ngân hàng TMCP Xây dựng Việt Nam theo quyết định số 250/QĐ-NHNN ngày 05/03/2015 của Ngân hàng Nhà nước. Tên Tiếng Việt, tên viết tắt Tiếng Việt, tên Tiếng Anh và tên viết tắt Tiếng Anh lần lượt là: Ngân hàng thương mại trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây dựng Việt Nam - Ngân hàng Xây dựng - Construction Bank – CB.
Sau 3 năm chính thức trở lại hoạt động, đến nay, Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Xây dựng Việt Nam có vốn điều lệ đạt 3.000 tỷ đồng cùng hệ thống mạng lưới hơn 100 điểm hoạt động trên toàn quốc. Là Ngân hàng 100% vốn sở hữu Nhà nước với sự hỗ trợ toàn diện của Vietcombank về quản trị, công nghệ, khách hàng, thanh khoản…Ngân hàng Xây dựng định hướng phát triển trở thành một ngân hàng bán lẻ đa năng trên nền tảng công nghệ hiện đại.