Mô tả công việc
• Reports directly to and communicates with the GM on all administrative matters
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
• Attends meetings between GM with BODs, external partners and suppliers
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone
•Manages GM's working schedule, arranges internal/external appointments for GM
• Distributes memos, letters and other information etc.
• Handles reservation as requested by GM
• Translates incoming letters, documents, articles as requested
• Stores and keeps all confidential information
• Prepares and updates HOD Monthly working schedule and roster
Team management and cross-departmental responsibilities
• Is the point of contact for all departments in terms of administrative matters.
• Contributes to boosting cross-departmental working methods thanks to his/her relational skills, adaptability and professionalism.
Management and administration
Respects the resort's policies and procedures in terms of filing, contracting, billing, total guest satisfaction, confidentiality
Quyền lợi được hưởng
Attractive Salary & Bonus
Accident Insurrance (24/24)
Full participations in insurances
Clearly career path
Dynamic working environment
Discount program
Yêu cầu công việc
Fluent English (4 Skills)
Hospitality knowledge is a plus
At least 6 months experience
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ photo hoặc gửi CV qua mail , số hotline liên hệ: Hr Dept-0866 149 409 (hoặc ZALO GIỜ HÀNH CHÍNH)
Địa chỉ nộp hồ sơ: 19 Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
PREMIER VILLAGE PHU QUOC RESORT - ĐƯỢC QUẢN LÝ BỞI ACCORHOTELS Tọa lạc tại Mũi Ông Đội – phía Tây Nam đảo Ngọc Phú Quốc, Premier Village Phu Quoc Resort có vị trí độc tôn ở châu Á: nước biển trong vắt, cát trắng mịn, đá khổng lồ, sườn đồi tuyệt đẹp và rừng nguyên sinh đẹp như mơ. Khu nghỉ dưỡng được thiết kế bởi các nhà thiết kế hàng đầu thế giới. Nơi đây có nhiều tiện ích hàng đầu: chuỗi nhà hàng với sức chứa lên đến 1.000 người, spa cao cấp, câu lạc bộ giải trí hiện đại, khu nhà hàng dành cho những bữa tiệc sang trọng... Đặc biệt, khu nghỉ dưỡng có hồ bơi không lối vào với chiều dài hơn 300m và diện tích 8.000m2 và bán đảo nối liền bờ biển phía đông với bờ biển phía tây.