SCANCOM VIETNAM LIMITED COMPANY

* CHỨC NĂNG CHUNG

- Thực hiện triển khai, giám sát kế hoạch sản xuất ngày, tuần và tháng được phân công.

- Đào tạo và giám sát lao động

- Luân chuyển và duy trì công nhân ổn định.

- Trực tiếp báo cáo cho OP-Leader/Manager từng ngày, tuần, tháng

* NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN:

* Nhiệm vụ chính:

- Tôn trọng đồng nghiệp, nhân viên và các quy định, nội quy của công ty.

* Công việc hằng ngày:

1. KẾ HOẠCH:

- Nhận kế hoạch ngày/ kế hoạch tuần/ mục tiêu sản lượng từ bộ phận kế hoạch (PPM).

- Giám sát chuyền sản xuất để đảm bảo sản lượng hàng ngày theo yêu cầu.

- Nếu gặp vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch, chủ động tìm những phương án giải quyết trong khả năng

- Khi gặp vấn đề vượt tầm kiểm soát và có thể dẫn tới chậm trễ, chủ động họp với cấp trên và PPM để cập nhật và tìm cách giải quyết.

- Theo dõi số liệu để đảm bảo dữ liệu đầu vào - đầu ra chính xác

- Thực hiện việc đóng WO, kết lô đúng quy định

- Làm báo cáo sản lượng cho từng chuyền/ca

- Tiếp nhận thông tin, triển khai, và giám sát thực hiện đối với sản phẩm mới thường xuyên

- Chuẩn bị khuôn dưỡng, vật tư,... cho ca sau (chuẩn bị vật tư trước 8 tiếng)

- Xác minh lại công suất từ PPD/BOM và thực hiện cân bằng chuyền hoặc áp dụng những công cụ cải tiến cho sản xuất.

- Kiểm soát việc thực hiện giao-nhận và tuân thủ ngày hoàn thanh sản xuất (PFD) theo kế hoạch

- Bàn giao công việc khi hết ca làm việc.

2. CHẤT LƯỢNG:

- Kiểm tra các hướng dẫn công việc/ tiêu chuẩn chất lượng sẵn sàng tại nơi làm việc.

- Kiểm tra checklist về chất lượng bảo đảm nhân viên kỹ thuật (Technican)/công nhân thực hiện đúng với tần suất quy định.

- Hiểu rõ tiêu chuẩn chất lượng/khuôn dưỡng/dụng cụ với sự hỗ trợ của bộ phận kiểm soát chất lượng (QC) và bộ phận chuẩn bị sản xuất (PPD)

- Đào tạo nhân viên mới, hỗ trợ nhân viên làm đúng và hiểu rõ yêu cầu công việc được giao cùng những điểm chất lượng phải thực hiện.

- Đào tạo công nhân cách sử dụng khuôn/dưỡng và tuân theo đúng quy trình

- Giám sát hoạt động sản xuất tuân thủ quy trình.

- Liên hệ bộ phận chuẩn bị sản xuất (PPD) và quản lý chất lượng (QC) khi cần hỗ trợ giải quyết các vấn đề chất lượng trong sản xuất

- Họp nhanh nhóm sản xuât ca để đánh giá chất lượng công việc mỗi cuối ca.

3. AN TOÀN/TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI:

3.1 HÀNG TUẦN:

- Thực thi các yêu cầu về An toàn, môi trường, vệ sinh công nghiệp (HSE), các yêu cầu về trách nhiệm xã hội từ doanh nghiệp (ESG) và các hoạt động sản xuất tinh gọn (Lean), đưa ra các giải pháp hành động để cải thiện.

3.2 HÀNG NGÀY:

- Tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm An toàn viên, vệ sinh viên trong tổ thực hiện tốt công việc của mình

- Thực hiện kiểm tra và ghi nhận (checklist) về an toàn lao động, thực hiện 5S của công nhân

- Huấn luyện, hướng dẫn người lao động về an toàn máy móc, hóa chất, vệ sinh, phổ biến các tai nạn đã xảy ra cho người lao động

- Tìm và thực hiện phòng ngừa các điểm rủi ro ở bộ phận

- Thực thi kiểm tra & ghi nhận (checklist) về bảo hộ lao động và an toàn máy móc, hóa chất.

- Họp ngày và nhắc nhở công nhân về tuân thủ an toàn lao động.

- Tuân thủ các quy trình an toàn về phòng cháy chữa cháy, lưu trữ & sử dụng hóa chất

- Tôn trọng và tuân thủ và đảm bảo các lối vào các bình chữa cháy/vòi nước được thông thoáng.

4. QUẢN LÝ CON NGƯỜI:

4.1 HÀNG TUẦN:

- Kiểm soát tỉ lệ công nhân nghỉ việc dựa vào chỉ số KPIs

4.2 HÀNG NGÀY:

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự bao gồm: điểm danh, kiểm tra bảng công,

đăng ký làm ngoài giờ, các giấy tờ nhân sự khác …).

- Đánh giá kết quả hoạt động hàng ngày của cấp dưới

- Họp với công nhân để nhắc nhở về sản lượng/ Chất lượng/ 5S/ Chính sách

- Hiểu và truyền đạt giá trị ScanCom cho các thành viên trong nhà máy

- Sát cánh với người lao động, thấu hiểu khó khăn của họ và hỗ trợ kịp thời, báo cáo với cấp trên khi cần sự hỗ trợ

5. TÀI SẢN:

5.1 HÀNG TUẦN:

- Vệ sinh toàn bộ máy móc thiết bị, làm việc với bộ phận bảo trì để khắc phục sự cố máy móc/thiết bị (nếu có).

5.2 HÀNG NGÀY:

- Phân công hoặc kiểm tra tình hình/ tình trạng hoạt động của tài sản theo yêu cầu của phiếu kiểm tra (checklist)

- Phân công nhân viên vệ sinh máy móc/ thiết bị sau giờ làm

- Làm việc với bộ phận bảo trì ngay lập tức để khắc phục sự cố rò rỉ khí nén/ gas

- Phân công cho kỹ thuật/công nhân châm dầu máy móc/ thiết bị theo kế hoạch.

- Thông báo cho bộ phận bảo trì nếu có bất kỳ sự cố nào liên quan đến máy móc /thiết bị

- Họp với công nhân để nhắc nhở việc bảo quản dụng cụ, thiết bị, máy móc,…

- Kiểm tra, báo cáo thời gian dừng chạy của máy móc và phối hợp với bộ phận bảo trì đưa ra nguyên nhân gốc rễ.

6. KIỂM SOÁT CHI PHÍ:

- Xem xét kế hoạch ngày/tuần với PPM để đảm bảo HC cần thiết theo đúng mục tiêu KPI của phân xưởng.

- Kiểm soát việc sử dụng hợp lý phụ tùng / vật tư phụ / khuôn dưỡng, LPG / Gas, Argon, chi phí vận chuyển ... của phân xưởng để đảm bảo tất cả đều nằm trong ngân sách được duyệt

- Theo dõi , kiểm soát vật tư ngoài định mức (X2A) để đảm bảo chi phí trong ngân sách đã được phê duyệt

- Xác định nguyên nhân thời gian dừng chuyền/máy và cải tiến liên tụ

* MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC:

1. Bên trong: Liên hệ phòng ban trong nội bộ công ty khi có công việc liên quan.

2. Bên ngoài: Vị trí này không cần thiết liên hệ ra bên ngoài

3. Báo cáo:

3.1 Cấp trên: OP Leader, Production Manager

3.2. Cấp dưới: Workers, Technicians