Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
In,theo dõi phiếu xuất kho-chứng từ giao hàng
- Thực hiện in đơn xuất nhập kho trên hệ thống
- In chứng từ kèm theo các đơn hàng nếu có.
- Thu hồi, kiểm soát, theo dõi chứng từ,PXK được in trong ngày và bàn giao lại chứng từ cho kế toán.
- Đảm bảo in đơn, chứng từ kịp thời, đúng tiến độ khi có trên hệ thống, phần mềm.
- Thường xuyên cập nhập theo dõi, rà xoát và nhắc nhở việc đóng hàng kho ecom khi chưa thấy bắn hàng nên hệ thống.
- Theo dõi cập nhật tiến độ giao hàng, thu hồi chứng từ vào hệ thống để kịp thời để xử lý khi hàng hàng hoá, chứng từ không đúng time line từ NCC và nhân viên vận chuyển
Đối chiếu, rà xoát chứng từ, hàng hoá, xăng dầu.
- Đối chiếu, rà soát với NCC vận chuyển chứng từ, hàng hóa, cước phí trong tháng.
- Hỗ trợ thủ kho trong việc theo dõi hàng hóa trên hệ thống.
- Thông tin bộ phận kinh doanh khi hàng được vận chuyển đến kho.
- Theo dõi,đối chiếu tình hình đổ xăng, dầu,km xe oto,gửi thông tin xăng dầu cho quản lý để làm cơ sở thanh toán cho NCC.
- Cập nhật thông tin hàng hóa thất lạc,hỏng từ NCC vận chuyển để làm đối chiếu đền bù.
Báo Cáo
- Báo cáo hàng ngày tình hình giao hàng gửi các bộ phận liên quan.
- Báo cáo hàng chậm bán,chậm luân chuyển trong kho
- Báo cáo đóng hàng trong ngày với kênh TMĐT.
- Báo cáo nhanh đầu giờ làm việc các vấn đề xử lý cho các bộ phận liên quan nắm nếu có
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Kỹ năng báo cáo, tiếp thu, trình bày tốt.
- 02 năm kinh nghiệm làm việc tại kho,hoặc kế toán
- Nhanh nhẹn,trung thực.
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, siêng năng, trí nhớ tốt,...
- Sử dụng thành thạo vi tính MS Excel, MS Word,phần mềm Misa,ERP… làm việc theo nhóm
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 17:00; Sáng thứ 7 từ 8:00-11:30
- Lương: 8 Tr - 10 Tr VND
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Điều phối logistics là gì?
Điều phối logistics hay Nhân viên điều phối vận tải là người lên kế hoạch, bố trí, sắp xếp các xe để hàng hóa được vận chuyển đến nơi được yêu cầu. Chịu trách nhiệm trực tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành xe tải: Nhân sự – Tài xế, Phương tiện – Xe tải, Hiệu suất vận hành.
Mô tả công việc của vị trí Điều phối logistics
Bất kể ngành nào, điều phối viên logistics đều có trách nhiệm phân tích và điều phối chuỗi cung ứng của tổ chức để chuyển sản phẩm từ nhà cung cấp đến người tiêu dùng nhanh nhất và hiệu quả nhất có thể. Một số nhiệm vụ cụ thể khi làm trong vai trò này bao gồm:
- Quản lý việc duy trì, chuẩn bị và định tuyến các đơn đặt hàng
- Chuẩn bị vận đơn đường biển và vận đơn hàng không chuẩn xác và trong khoảng thời gian hợp lý nhất có thể
- Xem xét đơn đặt hàng và nội dung lô hàng trước khi chúng rời khỏi cảng
- Trả lời các câu hỏi của khách hàng và giới thiệu khách hàng đến các kênh phân phối thích hợp
- Liên lạc với các đơn vị vận tải và hãng hàng không để đảm bảo nhận và giao hàng nhanh chóng
- Đảm bảo chất lượng của tất cả các quy trình và dịch vụ trong cùng một địa điểm
Điều phối logistics có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Điều phối logistics
Tìm hiểu cách trở thành Điều phối logistics, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Điều phối logistics?
Yêu cầu tuyển dụng của Điều phối logistics
Để ứng tuyển vị trí Điều phối logistics, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
Trình độ học vấn
Mặc dù điều phối viên logistics có thể đủ điều kiện để bắt đầu làm việc khi mới chỉ tốt nghiệp cao đẳng, nhưng các doanh nghiệp thường yêu cầu họ phải có bằng cử nhân trong một lĩnh vực chuyên ngành, chẳng hạn như logistics, phân tích nghiệp vụ hoặc kỹ thuật nghiệp vụ. Quản trị kinh doanh thì lại là một loại bằng cấp trong lĩnh vực khác mặc dù chúng cũng rất phổ biến.
Các môn học thông thường mà một điều phối viên logistics cần hoàn thành bao gồm các chủ đề như nghiệp vụ quản trị cơ sở dữ liệu và hành vi phi tuyến của các hệ thống phức tạp. Nhiều chương trình được thiết kế đặc biệt cho các logistician bao gồm các khóa học đào tạo sinh viên về phần mềm mà họ sẽ sử dụng trong công việc, chẳng hạn như nhận dạng tần số vô tuyến.
Quá trình đào tạo
Phần lớn quá trình đào tạo cho vị trí này diễn ra thông qua chương trình giáo dục chính quy trong một lĩnh vực chuyên biệt như logistics hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc trong các ngành nghề liên quan. Bạn có thể được đào tạo thông qua vai trò hỗ trợ hậu cần, chẳng hạn như nhân viên giao nhận.
Chứng chỉ
Mặc dù không bắt buộc phải có chứng chỉ để trở thành điều phối viên logistics, nhưng chứng chỉ có thể chứng minh năng lực của bạn trong lĩnh vực này. Các chứng nhận phổ biến nhất được cấp thông qua Hiệp hội Quản lý Chuỗi Cung ứng (ASCM) hoặc Hiệp hội Logistics Quốc tế (SOLE). Các chứng nhận phổ biến nhất là:
- Chứng nhận về Quản lý Sản xuất và Hàng tồn kho: Chứng nhận ASCM này thể hiện khối lượng kiến thức chuyên sâu của người học về các chức năng trong nghiệp vụ sản xuất và quản lý hàng tồn kho, cải thiện nghiệp vụ nội bộ và gia tăng sự hài lòng của khách hàng.
- Chứng nhận Chuyên gia chuỗi cung ứng: Được cung cấp bởi ASCM, chứng chỉ này thể hiện kiến thức và kỹ năng tổ chức sâu rộng từ đó có thể giúp phát triển các hoạt động tinh gọn hơn.
- Chứng nhận về Logistics, Vận chuyển và Phân phối: Chương trình chứng nhận này của ASCM này cho thấy kiến thức chuyên sâu của người học về một loạt các chủ đề liên quan đến chuỗi cung ứng trong logistics.
- Chương trình Demonstrated Logistic: Có ba cấp độ cho Chương trình Demonstrated Logistic do SOLE cung cấp: Demonstrated Logistician, Demonstrated Senior Logistician và Demonstrated Master Logistician. Tất cả các cấp độ đều yêu cầu ứng viên phải trải qua đào tạo trong lĩnh vực này cũng như các khóa đào tạo chuyên nghiệp.
Kỹ năng
Có một số kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò điều phối viên logistics. Trong khi có rất nhiều kỹ năng mang tính đặc thù trong ngành mà một điều phối viên logistics cần nắm được, một số kỹ năng chung hơn họ cần có bao gồm:
- Kỹ năng giao tiếp: Chúng bao gồm kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và trao đổi bằng văn bản, cũng như khả nắm bắt được tín hiệu phi ngôn ngữ và lắng nghe người khác với một thái độ tích cực. Nhân viên logistics phải có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để hợp tác với đồng nghiệp và tiến hành kinh doanh với khách hàng và các nhà cung cấp.
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ: Đây là những ‘kỹ năng liên quan đến con người’ bao gồm việc hợp tác và kiểm soát xung động. Điều phối viên logistics cần phải thể kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm hiệu quả đồng thời hoạt xử như một người lãnh đạo trong đám đông. Họ cần thực hành kiểm soát nhịp thở để tiếp tục thực hiện công việc bằng cách sử dụng các kỹ năng tổ chức và quản trị thời gian, hoàn thành nhiệm vụ theo trình tự đã định và thể hiện khả năng tự chủ trong trường hợp bản thân bị sao nhãng.
- Kỹ năng tư duy phản biện: Chúng bao gồm khả năng phân tích, sáng tạo và giải quyết vấn đề. Điều phối viên logistics phải sử dụng những kỹ năng này để tìm cách nâng cao hiệu quả công việc đồng thời giảm chi phí vận hành. Họ cũng phải phát triển, điều chỉnh và thực hiện các kế hoạch logistics. Ngoài ra, họ phải có khả năng xử lý các vấn đề không lường trước được và điều chỉnh kế hoạch của mình khi cần thiết để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Kỹ năng Nhân viên điều phối vận tải: Điều phối viên logistics phải lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng và áp dụng những thông tin này vào các sản phẩm và hệ thống của mình để điều phối dòng vận động hàng hóa và nguyên vật liệu giữa nhà cung cấp và khách hàng.
- Kĩ năng tin học: Điều này liên quan trực tiếp đến các kỹ năng máy tính. Điều phối viên logistics phải am hiểu về máy tính với kiến thức chuyên sâu về các phần mềm logistics.
Lộ trình thăng tiến của Điều phối logistics
Mức lương bình quân của Điều phối logistics có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Điều phối sản xuất: 8 - 12 triệu/tháng
- Điều phối dự án: 10 - 15 triệu/tháng
Lộ trình thăng tiến là điều rất được quan tâm khi nhắc đến vị trí công việc. Ở bất kỳ ngành nghề nào cũng sẽ có những vị trí từ cơ bản đến cấp cao. Sau đây là các vị trí thăng tiến của một Nhân viên điều phối vận tải:
Điều phối logistics: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Đây thường là vị trí đầu tiên trong lĩnh vực logistics, yêu cầu khoảng 1-3 năm kinh nghiệm. Điều phối logistics có trách nhiệm giám sát và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Công việc bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi lịch trình, xử lý vấn đề và đảm bảo tính chính xác của thông tin liên quan đến logistics.
Logistics Supervisor: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Để thăng tiến lên vị trí này, bạn cần có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics. Logistics Supervisor có trách nhiệm quản lý và hướng dẫn đội nhóm điều phối, đảm bảo quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả và chính xác. Công việc bao gồm xây dựng và duy trì quy trình và tiêu chuẩn, giám sát hoạt động hàng ngày, giải quyết vấn đề và tối ưu hóa quá trình logistics.
Logistics Manager: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Logistics Manager là nhân sự sẽ chịu trách nhiệm liên quan đến giám sát việc mua - bán, phân phối sản phẩm trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng bộ phận chuyên môn mà công việc của Logistics Manager sẽ khác nhau. Để thăng tiến lên vị trí này, bạn có thể cần làm việc từ 3 - 5 năm trong lĩnh vực Logistics.
Logistics Director: 7 năm kinh nghiệm trở lên
Logistics Director là vị trí bao quát toàn bộ các hoạt động trong quá trình Logistics - chuỗi cung ứng diễn ra. Đối với những doanh nghiệp hoạt động chuyên về Logistics, Logistics Director thường sẽ đóng vai trò như vị trí CEO - giám đốc điều hành. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, thương mại đa dạng, Logistics Director sẽ là người phụ trách bộ phận sản xuất - cung ứng sản phẩm.