Căn cứ Quyết định số 666/QĐ-BVHTTDL ngày 19.3.2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc phê duyệt Kế hoạch tổ chức thi tuyển công chức của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch năm 2024, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thông báo tuyển dụng công chức theo chỉ tiêu năm 2024, cụ thể như sau:
I. CHỈ TIÊU TUYỂN DỤNG
Chỉ tiêu tuyển dụng công chức Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch năm 2024 là 75 chỉ tiêu.
II. ĐIỀU KIỆN, TIÊU CHUẨN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
1. Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển công chức
1.1. Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam;
1.2. Đủ 18 tuổi trở lên;
1.3. Có Phiếu đăng ký dự tuyển; có lý lịch rõ ràng;
1.4. Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp với vị trí tuyển dụng;
1.5. Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;
1.6. Đủ sức khoẻ để thực hiện nhiệm vụ;
1.7. Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển.
2. Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển công chức
2.1. Không cư trú tại Việt Nam;
2.2. Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
2.3. Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.
3. Điều kiện, tiêu chuẩn về văn bằng, chứng chỉ đăng ký dự tuyển ở từng vị trí việc làm (DANH SÁCH 75 CHỈ TIÊU TUYỂN DỤNG).
4. Chính sách ưu tiên trong tuyển dụng công chức
Thực hiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, gồm:
4.1. Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh, thương binh loại B: Được cộng 7,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2;
4.2. Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh, con của thương binh loại B, con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động: Được cộng 5 điểm vào kết quả điểm vòng 2.
4.3. Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong: Được cộng 2,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2.
Trường hợp người dự thi tuyển công chức thuộc nhiều diện ưu tiên theo quy định thì chỉ được cộng điểm ưu tiên cao nhất vào kết quả điểm vòng 2.
III. HỒ SƠ DỰ TUYỂN DỤNG, PHÍ TUYỂN DỤNG
1. Hồ sơ dự tuyển dụng
Mỗi thí sinh chỉ được đăng ký dự tuyển vào một vị trí tuyển dụng. Người có đủ các điều kiện nếu tham gia dự tuyển phải nộp hồ sơ dự tuyển công chức (bìa ngoài túi hồ sơ ghi rõ họ tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ và các giấy tờ kèm theo), gồm:
1.1. Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu (PHIEU ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN).
Người dự tuyển khai thông tin đầy đủ theo hướng dẫn ghi trong phiếu, ký tên trên từng trang và phải cam kết những thông tin đã khai trên phiếu là đúng sự thật, trường hợp có hành vi gian lận trong việc kê khai phiếu đăng ký dự tuyển thì kết quả tuyển dụng sẽ bị hủy bỏ và người dự tuyển phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
1.2. Bản photo (không cần chứng thực, công chứng, sao y) văn bằng tốt nghiệp và kết quả học tập (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ).
Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp: Khi nộp hồ sơ dự tuyển thí sinh cần nộp bản photo văn bằng và bảng kết quả học tập (tất cả kèm bản dịch sang tiếng Việt) và bản photo giấy công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Trường hợp văn bằng được miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15.4.2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục, thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam, thí sinh phải nộp các tài liệu chứng minh văn bằng được miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng theo quy định.
Trong trường hợp trên bằng tốt nghiệp, bảng điểm không ghi rõ xếp loại tốt nghiệp thì bổ sung tài liệu chứng minh kết quả học tập của người dự tuyển theo xếp loại của trường (bảng đánh giá xếp loại của trường; quy định, quy chế, văn bản xác nhận, thư xác nhận của trường đạt loại khá, giỏi, xuất sắc…), kèm theo bản dịch thuật sang tiếng Việt (văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp).
Trong trường hợp tại thời điểm nộp hồ sơ dự tuyển, thí sinh đang chờ kết quả công nhận văn bằng của Bộ Giáo dục và Đào tạo thì nộp bản photo Phiếu hẹn trả kết quả công nhận và bổ sung bản công nhận văn bằng trước ngày thi tuyển. Trường hợp trước ngày thi tuyển chính thức, thí sinh chưa bổ sung bản công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và không đủ điều kiện về trình độ chuyên môn thì sẽ không được tham dự kỳ thi.1.1.4. Kết quả thi vòng 1 được xác định theo số câu trả lời đúng cho từng phần thi quy định tại khoản 1.1.2 điểm 1 mục IV, nếu trả lời đúng từ 50% số câu hỏi trở lên cho từng phần thi thì người dự tuyển được thi tiếp vòng 2.
IV. NỘI DUNG, HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG, XÁC ĐỊNH NGƯỜI TRÚNG TUYỂN, HOÀN THIỆN HỒ SƠ TRÚNG TUYỂN VÀ NHẬN VIỆC:
1. Nội dung, hình thức tuyển dụng
Thí sinh tham gia tuyển dụng công chức Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch năm 2024 theo hình thức thi tuyển với 02 vòng thi, cụ thể như sau:
1.1. Vòng 1: Thi kiểm tra kiến thức, năng lực chung
1.1.1. Hình thức thi: Thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
1.1.2. Nội dung thi gồm 02 phần, thời gian thi như sau:
– Phần I: Kiến thức chung, 60 câu hỏi hiểu biết chung về hệ thống chính trị, tổ chức bộ máy của Đảng, Nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội; quản lý hành chính nhà nước; công chức, công vụ và các kiến thức khác để đánh giá năng lực. Thời gian thi 60 phút.
– Phần II: Ngoại ngữ, 30 câu hỏi theo yêu cầu của vị trí việc làm về một trong năm thứ tiếng Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc hoặc ngoại ngữ khác do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức quyết định. Thời gian thi 30 phút.
1.1.3. Miễn phần thi ngoại ngữ đối với các trường hợp sau:
– Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ cùng trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển;
– Có bằng tốt nghiệp cùng trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp và được công nhận tại Việt Nam theo quy định;
1.1.4. Kết quả thi vòng 1 được xác định theo số câu trả lời đúng cho từng phần thi quy định tại khoản 1.1.2 điểm 1 mục IV, nếu trả lời đúng từ 50% số câu hỏi trở lên cho từng phần thi thì người dự tuyển được thi tiếp vòng 2.
Kết quả thi vòng 1 trên máy vi tính được thông báo cho thí sinh ngay sau khi làm bài thi trên máy vi tính. Hội đồng tuyển dụng không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả thi vòng 1 trên máy vi tính.
1.2. Vòng 2: Thi môn nghiệp vụ chuyên ngành
1.2.1. Hình thức thi: Thi viết.
1.2.2. Nội dung thi: Kiểm tra kiến thức về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật về ngành, lĩnh vực tuyển dụng; kỹ năng thực thi công vụ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
1.2.3. Thời gian thi:
– Thi viết 180 phút (không kể thời gian chép đề).
– Thang điểm (thi viết): 100 điểm.
2. Xác định người trúng tuyển
Thực hiện theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27.11.2020, người trúng tuyển trong kỳ thi tuyển công chức phải có đủ các điều kiện sau:
– Có kết quả điểm thi tại vòng 2 đạt từ 50 điểm trở lên.
– Có kết quả điểm thi tại vòng 2 cộng với điểm ưu tiên theo quy định cao hơn lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp trong trong chỉ tiêu được tuyển dụng của từng vị trí việc làm.
– Trường hợp có từ 02 người trở lên có tổng số điểm tính theo quy định bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng của vị trí việc làm cần tuyển thì người có kết quả điểm thi vòng 2 cao hơn là người trúng tuyển; nếu vẫn không xác định được thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức quyết định người trúng tuyển.
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét quyết định việc trúng tuyển đối với người dự tuyển có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề so với kết quả tuyển dụng của người trúng tuyển đã bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển theo quy định tại điểm 3.2 và 3.4 khoản 3 mục IV. Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề so với kết quả tuyển dụng của người trúng tuyển đã bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển, có kết quả điểm thi vòng 2 cộng với điểm ưu tiên theo quy định (nếu có) bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng của vị trí việc làm cần tuyển dụng thì người có kết quả điểm thi vòng 2 cao hơn là người trúng tuyển; nếu vẫn không xác định được người trúng tuyển thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức quyết định người trúng tuyển.
Người không trúng tuyển trong kỳ thi tuyển công chức không được bảo lưu kết quả thi tuyển cho các kỳ thi tuyển lần sau.
3. Hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển và nhận việc
3.1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải đến Cơ quan Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chỉnh phủ và Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17.11.2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức.
Đối với thí sinh có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, khi trúng tuyển, thí sinh phải nộp bản công chứng văn bằng kèm theo bảng kết quả học tập (kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt công chứng) và bản công chứng giấy công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Trường hợp văn bằng được miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/4/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thí sinh phải nộp các tài liệu chứng minh văn bằng được miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng theo quy định. Trường hợp không có giấy công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc các tài liệu chứng minh văn bằng được miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng sẽ không được tuyển dụng.
3.2. Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức ra quyết định hủy kết quả trúng tuyển.
Trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thông báo công khai trên cổng thông tin điện tử của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (https://bvhttdl.gov.vn) và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.
3.3. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng vào công chức phải đến cơ quan nhận việc, trừ trường hợp quyết định tuyển dụng quy định thời hạn khác hoặc được cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức đồng ý gia hạn.
3.4. Trường hợp người được tuyển dụng vào công chức không đến nhận việc trong thời hạn quy định tại mục 3.3 nêu trên thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức hủy bỏ quyết định tuyển dụng.
V. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ:
1. Thời gian nộp hồ sơ:
Thời gian nộp hồ sơ từ ngày 28/3/2024 đến hết ngày 28/4/2024 trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6. Thí sinh đăng ký dự thi trực tiếp đến nộp hồ sơ hoặc gửi theo đường bưu điện. Các trường hợp nộp sau thời gian trên đều không hợp lệ. Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện sẽ tính theo dấu bưu điện.
2. Địa điểm nhận hồ sơ:
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Vụ Tổ chức cán bộ), Phòng 202, nhà A, số 51 Ngô Quyền, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
3. Thời gian và địa điểm thi: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ thông báo cụ thể trên trang thông tin điện tử của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
VI. ĐĂNG TẢI THÔNG TIN:
Các thông tin sau sẽ được đăng tải trên trang thông tin điện tử của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa chỉ https://www.bvhttdl.gov.vn
– Danh sách thí sinh đủ điều kiện thi tuyển.
– Nội quy kỳ thi.
– Thời gian, địa điểm thi tuyển vòng 1 và vòng 2.
– Kết quả điểm thi và kết quả trúng tuyển.
VII. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Trong trường hợp cần trao đổi về các thông tin cụ thể liên quan đến kỳ thi tuyển công chức, thí sinh liên lạc trong giờ hành chính tới bộ phận tuyển dụng của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Địa chỉ: Theo Khoản 2, Mục V nêu trên. Số điện thoại liên hệ: 0988.101.295 (Chuyên viên Lê Thị Hồng Phương).
*****Đính kèm:
Nguồn tin: baovanhoa.vn
Tìm Việc Nhanh Đi Làm Ngay - 1900.com.vn nơi cập nhật những thông tin mới nhất về tất cả việc làm công chức của tỉnh Hà Nội. Công việc mới, đa dạng ngành nghề được cập nhật mỗi tuần.
Tất cả các thông tin tuyển dụng đều được cập nhật từ www.tuyencongchuc.vn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính là gì?
Trưởng phòng hành chính là người quản lý, đứng đầu phòng hành chính nhân sự, hành chính tổng hợp hoặc cả 2 phòng ban này. Họ có vai trò tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính. Họ có chức năng tham mưu, giám sát, tổ chức, và quản lý. Ngoài ra, các cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự, Trưởng phòng nhân sự cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.
Mô tả công việc của Trưởng phòng hành chính
Quản lý nhân sự
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên hành chính. Công việc này bao gồm việc xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng các tiêu chí tuyển dụng và thực hiện quy trình phỏng vấn để chọn lựa ứng viên phù hợp. Sau khi tuyển dụng, Trưởng phòng hành chính phải tổ chức các khóa đào tạo để đảm bảo nhân viên nắm vững quy trình làm việc và các chính sách của công ty. Họ cũng phải theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, thực hiện các đánh giá định kỳ và cung cấp phản hồi cũng như hỗ trợ cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc và tạo môi trường làm việc tích cực.
Hỗ trợ điều hành
Trưởng phòng hành chính đóng vai trò hỗ trợ các phòng ban khác trong tổ chức, đáp ứng các yêu cầu hành chính và phối hợp các hoạt động công ty. Điều này bao gồm việc tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty. Họ cũng phải đảm bảo rằng tất cả các hoạt động này diễn ra suôn sẻ, từ việc chuẩn bị tài liệu, sắp xếp phòng họp, đến việc đảm bảo rằng các bên liên quan đều được thông báo đầy đủ và kịp thời.
Quản lý hồ sơ và tài liệu
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ và tài liệu quan trọng của công ty. Điều này bao gồm việc tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu sao cho dễ dàng truy cập và bảo mật thông tin. Họ cũng phải đảm bảo rằng các hồ sơ được lưu trữ đúng cách và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin. Công việc này đòi hỏi Trưởng phòng hành chính phải có kỹ năng tổ chức và chú ý đến chi tiết để đảm bảo rằng tài liệu không bị thất lạc và luôn có sẵn khi cần thiết.
Quản lý dự án
Trong vai trò Trưởng phòng hành chính, việc quản lý các dự án hành chính là một phần thiết yếu của công việc. Họ cần điều phối và giám sát các dự án từ khâu lên kế hoạch đến triển khai và theo dõi tiến độ. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu dự án, phân công nhiệm vụ, và đảm bảo rằng các dự án được thực hiện đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. Trưởng phòng hành chính phải làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo rằng các dự án đạt được kết quả mong muốn và không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Tuân thủ quy định pháp lý
Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính tuân thủ các quy định pháp lý và các quy chuẩn của công ty là nhiệm vụ quan trọng của Trưởng phòng hành chính. Họ phải theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật pháp liên quan đến lĩnh vực hành chính và đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Công việc này bao gồm việc kiểm tra các quy trình và chính sách nội bộ để đảm bảo chúng đáp ứng các quy định pháp lý hiện hành và thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi có thay đổi trong luật pháp.
Trưởng phòng hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 351 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Trình độ học vấn: Trưởng phòng hành chính cần có bằng đại học trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành tương đương. Trình độ học vấn này cung cấp nền tảng lý thuyết vững chắc về các nguyên tắc quản lý, tổ chức và hành chính, từ đó giúp ứng viên hiểu rõ các quy trình và phương pháp quản lý hành chính một cách hiệu quả. Bằng cấp chuyên môn không chỉ là tiêu chuẩn tuyển dụng mà còn là cơ sở để ứng viên áp dụng các kỹ năng và kiến thức đã học vào thực tế công việc.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về quản lý hành chính, bao gồm việc tổ chức và điều hành các hoạt động văn phòng, quản lý tài liệu và xử lý thông tin. Họ cần hiểu rõ về các quy trình và phương pháp quản lý hành chính hiện đại để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ. Đồng thời, việc am hiểu luật lao động và các quy định pháp lý liên quan là cực kỳ quan trọng để đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Kiến thức về kỹ thuật quản lý tài chính cũng là yếu tố không thể thiếu, bao gồm khả năng lập ngân sách, theo dõi chi phí và lập báo cáo tài chính chính xác.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Trưởng phòng hành chính phải sở hữu kỹ năng lãnh đạo vững chắc để có thể điều hành và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng hành chính. Họ cần có khả năng truyền cảm hứng, động viên và hướng dẫn nhân viên đạt được mục tiêu công việc. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, quản lý xung đột, và hỗ trợ phát triển cá nhân và nghề nghiệp cho nhân viên. Khả năng đưa ra quyết định đúng đắn và giải quyết các vấn đề phát sinh cũng là một phần quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả của phòng hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là yếu tố then chốt trong công việc của Trưởng phòng hành chính. Họ cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các phòng ban khác, đối tác bên ngoài, và cấp trên để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời. Kỹ năng giao tiếp không chỉ bao gồm khả năng diễn đạt ý tưởng một cách mạch lạc mà còn bao gồm khả năng lắng nghe và xử lý phản hồi từ người khác. Việc có kỹ năng giao tiếp tốt giúp cải thiện mối quan hệ công việc và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận trong tổ chức.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong môi trường làm việc đầy biến động, Trưởng phòng hành chính cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Kỹ năng này bao gồm khả năng phân tích tình huống, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, và đưa ra các giải pháp hợp lý. Việc xử lý các tình huống khẩn cấp, xung đột hoặc vấn đề phát sinh trong công việc đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy logic. Trưởng phòng hành chính cần có khả năng duy trì sự bình tĩnh và đưa ra quyết định chính xác để giữ cho các hoạt động hành chính tiếp tục diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức là kỹ năng cần thiết để Trưởng phòng hành chính có thể quản lý nhiều nhiệm vụ và dự án cùng một lúc mà không làm giảm hiệu quả công việc. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch và phân bổ thời gian một cách hợp lý, sắp xếp các ưu tiên và đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng thời hạn. Kỹ năng tổ chức tốt giúp đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính được thực hiện một cách có trật tự và hiệu quả, từ việc quản lý hồ sơ, tài liệu đến việc điều phối các sự kiện và cuộc họp.
Các yêu cầu khác
- Kỹ năng mềm: Trưởng phòng hành chính cần có khả năng làm việc dưới áp lực và trong môi trường thay đổi nhanh chóng. Họ phải có tinh thần cầu tiến và khả năng thích ứng nhanh với các thay đổi trong tổ chức hoặc môi trường làm việc. Kỹ năng mềm như sự kiên nhẫn, khả năng quản lý stress và tư duy sáng tạo là rất quan trọng để duy trì hiệu suất làm việc cao và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.
- Tính cách và phong cách làm việc: Tính cách của Trưởng phòng hành chính nên phản ánh sự trách nhiệm, chủ động và chính xác trong công việc. Họ cần có khả năng làm việc nhóm hiệu quả, đồng thời phải có khả năng tự quản lý và tự động viên để đạt được mục tiêu công việc. Sự tỉ mỉ và chính xác là cần thiết để đảm bảo rằng các nhiệm vụ hành chính được thực hiện đúng cách và đạt chất lượng cao. Phong cách làm việc của họ cần phải phù hợp với văn hóa và giá trị của tổ chức, giúp xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hợp tác.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng hành chính
Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự | 3 - 5 triệu/tháng |
1 - 3 năm | Nhân viên hành chính | 6 - 10 triệu/tháng |
3 - 5 năm | Trợ lý hành chính | 10 - 15 triệu/tháng |
5 - 7 năm | Trưởng phòng hành chính | 20 - 30 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Trưởng phòng hành chính so với các vị trí Trưởng phòng khác:
- Trưởng phòng hành chính 20.000.000 - 30.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng tuyển dụng 30.000.000 - 50.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng hành chính nhân sự 20.000.000 - 35.000.000 đồng (1 tháng)
1. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..
2. Nhân viên hành chính
Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng.
3. Trợ lý hành chính
Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức.
4. Trưởng phòng hành chính
Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.
Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên