Tweet
Facebook
Copy Link
- Quản lý và thực hiện việc mua sắm các thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ cho văn phòng.
- Theo dõi và thực hiện việc cung cấp các thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm, … phục vụ cho văn phòng.
- Quản lý, thực hiện việc đăng ký, làm hợp đồng, thanh toán các chi phí liên quan như fax, điện thoại bàn, điện thoại di động của Công ty, nhân viên, phương tiện đi lại, … theo quy định.
- Thực hiện việc chuẩn bị cơ sở vật chất, các vật dụng, nước uống, tiệc trà giữa giờ, đồ dùng, hoa, quà, trang trí, cây xanh … cần thiết cho các buổi hội nghị, họp, tiếp khách, …
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục như làm hộ chiếu, đặt vé máy bay, khách sạn, … khi nhân viên đi công tác.
- Quản lý và thực hiện việc mua sắm các loại trang phục theo quy định cho nhân viên theo định kỳ, phát sinh
- Hỗ trợ thực hiện tìm kiếm nhà cung ứng thực phẩm đạt yêu cầu theo quy định.
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Cao Đẳng: Hành chính văn phòng/ Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong công việc tương tự ít nhất 1 năm.
- Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Anh.
- Chủ động và năng động trong công việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Hậu cần là gì?
Hậu cần là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý và duy trì hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp và tổ chức quân đội. Hậu cần đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các nguồn tài nguyên, dịch vụ và hỗ trợ sau khi các hoạt động chính đã diễn ra. Công việc của người làm Hậu cần bao gồm quản lý lịch trình vận chuyển, tồn kho, dự đoán nhu cầu và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố cần thiết cho hoạt động được cung cấp đúng thời điểm và đủ số lượng.
Mô tả công việc của Hậu cần
Hậu cần là một phần quan trọng trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc tổ chức quân đội, và nhiệm vụ chính của phòng Hậu cần là đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực và tài sản cần thiết để duy trì hoạt động của tổ chức được cung cấp, quản lý và sử dụng một cách hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của phòng Hậu cần:
- Quản lý nguồn lực vật chất: Hậu cần có trách nhiệm quản lý và duy trì các tài sản vật chất như thiết bị, máy móc, phương tiện, vật liệu, và hệ thống lưu trữ. Họ phải đảm bảo rằng các tài sản này luôn sẵn sàng sử dụng, không bị hỏng hóc, và được bảo dưỡng định kỳ.
- Quản lý kho hàng: Hậu cần phải quản lý kho hàng để lưu trữ và theo dõi các mặt hàng cần thiết cho hoạt động của tổ chức. Điều này bao gồm việc đặt hàng, kiểm tra và kiểm kê hàng tồn kho, và đảm bảo rằng kho luôn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
- Quản lý vận chuyển và logistics: Hậu cần phải tổ chức và quản lý các hoạt động vận chuyển và logistics để đảm bảo rằng các hàng hóa và tài sản được vận chuyển đến đúng địa điểm, đúng thời gian và với chi phí hiệu quả. Điều này có thể bao gồm quản lý đội xe, lập kế hoạch vận chuyển, và tối ưu hóa mạng lưới logistics.
- Quản lý tiêu dùng tài sản: Hậu cần cần theo dõi và quản lý việc sử dụng tài sản như nhiên liệu, nước, điện, và các nguồn lực khác. Họ cũng phải đảm bảo rằng việc sử dụng tài sản này được tiết kiệm và hiệu quả.
- Quản lý hợp đồng và cung cấp: Hậu cần có thể tham gia vào quá trình đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp và sau đó quản lý việc thực hiện các hợp đồng này để đảm bảo rằng các dịch vụ và sản phẩm cần thiết được cung cấp đúng thời gian và chất lượng.
- Quản lý thông tin và hệ thống: Hậu cần thường sử dụng các hệ thống thông tin và phần mềm quản lý để theo dõi và báo cáo về các hoạt động của họ. Điều này giúp tổ chức có cái nhìn toàn diện về nguồn lực và tài sản của mình.
Những công việc này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của tổ chức và đảm bảo rằng các nguồn lực và tài sản được sử dụng một cách hiệu quả và bền vững.
Hậu cần có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
65 - 78 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Hậu cần
Tìm hiểu cách trở thành Hậu cần, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Hậu cần?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Hậu cần
Tuyển dụng trong lĩnh vực Hậu cần (Supply Chain Management) yêu cầu một số tiêu chí liên quan đến kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là danh sách các yêu cầu thường thấy trong tuyển dụng Hậu cần:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về Chuỗi cung ứng (Supply Chain): Kiến thức về các khía cạnh của chuỗi cung ứng, bao gồm quản lý hàng tồn kho, vận chuyển, dự đoán nhu cầu, quản lý đơn đặt hàng, và quản lý nhà cung cấp.
- Kiến thức về Kế hoạch và Quản lý sản phẩm: Hiểu biết về quá trình lập kế hoạch sản xuất, dự đoán nhu cầu sản phẩm, và cách quản lý tài nguyên sản xuất.
- Phân tích dữ liệu và Sử dụng công cụ phân tích: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quy trình, và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Hiểu biết về Quản lý kho: Kiến thức về quản lý tồn kho, bao gồm quản lý kiểm kê, định vị hàng tồn kho, và tối ưu hóa quy trình nhập xuất.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và quản lý thời gian hiệu quả trong môi trường Hậu cần đầy áp lực.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, bao gồm cả nhà cung cấp, đối tác và khách hàng.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng làm việc trong môi trường đa dạng và hợp tác với các thành viên khác trong đội ngũ.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Hiểu biết và sử dụng các công cụ và phần mềm liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, như hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và phần mềm quản lý kho.
- Kỹ năng quản lý rủi ro: Khả năng xác định và quản lý các rủi ro trong chuỗi cung ứng để đảm bảo sự ổn định và hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xác định và giải quyết các vấn đề xuất hiện trong quy trình chuỗi cung ứng.
Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo vị trí công việc và công ty cụ thể. Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản này thường là quan trọng trong lĩnh vực Hậu cần.
Lộ trình thăng tiến của Hậu cần
Mức lương trung bình vị trí Hậu cần khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc trong vị trí Hậu cần tại Việt Nam có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực địa lý, kích thước của công ty, ngành công nghiệp, và cả kinh nghiệm của cá nhân.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Trưởng kho, khoảng 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến trong lĩnh vực Hậu cần thường bắt đầu từ vị trí thực tập sinh và sau đó phụ thuộc vào kế hoạch cá nhân, kỹ năng và kinh nghiệm của từng người. Dưới đây là một số cấp bậc tiêu biểu trong lĩnh vực này:
Thực tập sinh Hậu cần
Trong vai trò này, người ta thường học cách quản lý, tổ chức và theo dõi các hoạt động Hậu cần cơ bản. Các nhiệm vụ thường liên quan đến việc làm giấy tờ, lưu trữ, và hỗ trợ trong việc xác định nhu cầu cung cấp.
Nhân viên Hậu cần cơ bản
Sau giai đoạn thực tập, nhân viên Hậu cần cơ bản thường tham gia vào các hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý giao nhận và quản lý thông tin về hậu cần. Họ được giao nhiệm vụ quan trọng trong việc duyệt và xử lý đơn đặt hàng.
Chuyên viên Hậu cần
Khi có đủ kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình hậu cần, chuyên viên Hậu cần thường đảm nhận vai trò quản lý hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng. Họ cũng tham gia vào việc phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến trong quy trình.
Quản lý Hậu cần
Quản lý Hậu cần là người đứng đầu của bộ phận Hậu cần trong một tổ chức. Họ phụ trách lập kế hoạch chiến lược, quản lý tài nguyên, và đảm bảo rằng quy trình hoạt động của bộ phận được thực hiện một cách hiệu quả và hiệu suất cao.
Giám đốc Hậu cần
Vị trí cao cấp nhất trong lĩnh vực Hậu cần, giám đốc Hậu cần có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ chiến lược và hoạt động Hậu cần của tổ chức. Họ phải đảm bảo rằng các quy trình, tài nguyên và nhân lực được tối ưu hóa để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến trong Hậu cần thường yêu cầu sự học hỏi liên tục, phát triển kỹ năng quản lý, và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa dạng và thay đổi liên tục.