Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
Degrees are awarded by RMIT in Australia and taught in English, enabling Vietnamese students (and visiting international students) the opportunity to receive an international education without having to leave home.
The Role
The C&B Officer, Contract and Insurance Administration is a member of the HR team and is primarily responsible for providing employment contract management and people data management support; and administering statutory insurance schemes for assigned employee groups. The range of duties includes but is not limited to the following key delivery areas.
Employment contract management
HR system administration
(Non)-Statutory insurance compliance
The position holder will be expected to work collaboratively and proactively with other HR staff to deliver a high-quality stakeholder experience.
Key responsibilities
1. Statutory insurance (social insurance, health insurance, unemployment insurance (“SHUI”) compliance and non-statutory insurance administration.
Ensure accurate monthly SHUI reports as regulated by Law: arrivals, departures, and changes for statutory insurance purposes.
Make and manage staff’s benefit claims, including sickness, maternity, convalescence, prenatal health check-ups, and paternity to the Social Insurance Agency, and attend to all support requests related to statutory insurance.
Quarterly reconciliation with Social Insurance Agency.
Other SHUI-related tasks.
Collaborate with insurance brokers on replacement activities to secure the best healthcare and accident insurance schemes for employees. Provide support to ensure a positive experience for employees when they use the service.
2. Employment contract management
Control contract templates and template variations; and ensure all employment contracts are complete, consistent, accurate, and following approved templates, including management of approved variations.
Through Workday, prepare labor contracts and annexes for RMIT Vietnam employees based on agreed terms and conditions.
Explain the terms and conditions of the contracts to related parties.
Proactively review, provide input, and contribute ideas in updating contract templates from time to time.
Maintain an up-to-date tracking list of all current contracts as well as issued contracts awaiting acceptance and actively follow up with stakeholders until full execution (or cancellation) is completed.
Coordinate the End of Contract Review (EOC) process, including maintaining up-to-date EOC Tracking, distributing EOC forms, and recording as well as communicating EOC outcomes for further action by other HR team members.
Manage variances to contracts and prepare proper paperwork to support those variances timely and sufficiently.
Work collaboratively with the Senior HR Administration Officer (responsible for visa, work permits, and registered employment contracts), talent acquisition team, and other HR staff to ensure that contract issues and renewal processes are executed in a coordinated, timely, and accurate manner.
Review data accuracy, consistency, and standards for compliance and management reporting, and deliver reports, as and when required.
3. HR system administration
Update the HR system following staff’s employment status changes.
Work collaboratively with the People Data Analyst to ensure data integrity in HR systems (Workday and others, if any)
Actively reach out to the HR system project team to seek guidance or to obtain a remedial plan in case of system defects; and provide updates/input to enhance system effectiveness.
Apart from the above, the C&B Officer, Contract and Statutory Insurance Administration will also provide other support, as and when required, as an HR team member.
Yêu Cầu Công Việc
Bachelor’s degree in law, Human Resource Management, or Business Administration.
At least two years of experience in a similar position in a large multinational organization (preferably with more than 200 headcounts); prior experience of working with both local and expatriate staff is essential.
Good knowledge of employment laws and their practical implementation involved with labor contracts and statutory insurance.
Strong attention to detail; high level of accuracy and confidentiality across all correspondence and administrative documents adhering to the University and departmental standards. This position has a KPI set that 98% of contracts prepared must be accurate.
Excellent organization and planning skills with an ability to prioritize workload to be able to meet multiple deadlines.
Ability to perform legal research; great interest in studying law implications and practices; and willingness to share with the team.
Well-developed interpersonal skills, including negotiation, liaison, and effective cross-cultural communication.
Ability to work in a fast-paced environment while demonstrating flexibility, commitment to teamwork, and a willingness to adapt assignments to meet the University’s needs.
Strong communication skills (verbal and written in English and Vietnamese). The minimum English requirement is IELTS (general) with a score of at least 6.0 (or equivalent).
Superior skills in Microsoft Office or other relevant HR/IT data software.
Experience and knowledge of Workday is desirable.
Benefits
Highly competitive gross salary starting from 22,948,000 VND depending on proven track record in meeting all the key selection criteria.
Free use of onsite gym
Library on campus and online - access to RMIT Australia online library
To find out more
For further information about this role, please click on the Job Description document here.
To be eligible for this position you must be a Vietnamese citizen. Applications received from non-Vietnamese candidates will not be considered.
Further Info
English is the language of teaching and communication at RMIT Vietnam. For this role, the minimum requirement is IELTS (General) with a score of at least 6.0 (or equivalent, as outlined in the Recruitment, Selection and Onboarding Guidelines).
To Apply
Please submit your CV and cover letter outlining your experience by clicking on the ‘Apply now’ link.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên C&B là gì?
Chuyên viên C&B (Compensation and Benefit Specialist) là một vị trí quan trọng trong phòng nhân sự của các công ty. Họ là người có trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động để đảm bảo quyền lợi ích của đội ngũ nhân viên sao cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất.
Mô tả công việc Chuyên viên C&B
Chuyên viên C&B sẽ có trách nhiệm với các công việc như:
- Xây dựng và quản lý việc chi trả lương cho nhân viên công ty.
- Quản lý hệ thống cấp bậc trong công ty.
- Xây dựng chính sách tiền lương, khen thưởng, phúc lợi,...
- Khảo sát tâm tư, nguyện vọng, mức độ hài lòng của đội ngũ nhân viên công ty.
- Các công việc khác theo hỗ trợ đội ngũ nhân viên, ban lãnh đạo công ty.
- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
- Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.
- Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
Chuyên viên C&B có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên C&B
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên C&B, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên C&B?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên C&B
Kỹ năng định hướng
Để đảm bảo mục tiêu là các nhân viên nội bộ công ty làm việc hiệu quả, chuyên viên C&B cần kỹ năng định hướng, lên kế hoạch chiến lược để tạo động lực làm việc cho mọi người. Tất cả các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi, chế độ, chính sách,... đều yêu cầu Chuyên viên C&B phải định hướng thật tốt mới có thể lên được chiến lược phù hợp.
Kỹ năng phân tích
Để có thể có được chế độ lương thưởng phù hợp cho nhân viên và đặc biệt là đánh giá xem mức độ hài lòng trong công việc của nhân viên, kỹ năng tính toán và phân tích tâm lý nhân viên rất quan trọng khi làm việc. Chuyên viên C&B cần hết sức tập trung phân tích trước khi đưa ra bất cứ một quyết định gì quan trọng, đặc biệt là khi nó liên quan đến tiền bạc. Xem thêm kỹ năng phân tích để biết tại sao nó lại quan trọng với mọi ngành nghề.
Kỹ năng giao tiếp
Chuyên viên C&B làm việc trong lĩnh vực nhân sự, liên quan trực tiếp đến con người nên không tránh khỏi việc thường xuyên phải giao tiếp. Do vậy, khi xác định theo nghề này, Chuyên viên C&B cần rèn luyện cho mình kỹ năng lắng nghe, giao tiếp và nắm bắt tâm lý các nhân viên thật tốt để có được sự tin tưởng từ họ và công việc sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.
Kỹ năng tin học
Chuyên viên C&B phải có sự am hiểu về công nghệ. Hầu hết mọi doanh nghiệp lớn hiện nay đều sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự. Các phần mềm này sẽ giúp các Chuyên viên C&B theo dõi tiến độ phát triển của nhân viên, cập nhật các chính sách công ty, thực hiện các biện pháp tiết kiệm ngân sách, v.v.
Kỹ năng làm việc nhóm
Với doanh nghiệp lớn, phòng nhân sự thường được chia thành các bộ phận chức năng, xử lý chuyên một mảng. Trong quá trình làm việc, nhân viên bộ phận này sẽ cần đến sự giúp đỡ của bộ phận khác để hoàn thành công việc chỉn chu nhất. Chính vì vậy, bạn cần hoà đồng với mọi người và phối hợp thật tốt với đồng nghiệp để công việc được tiến hành thuận lợi.
Lộ trình thăng tiếnChuyên viên C&B
Mức lương bình quân của Chuyên viên C&B có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Chuyên viên C&B (0-3 năm)
Đây là cấp độ thấp nhất, Chuyên viên C&B sẽ phụ trách các công việc cơ bản như tính lương, theo dõi bảo hiểm, phúc lợi,...
C&B Specialist/Senior C&B Officer (3-5 năm)
Ở cấp độ này, Chuyên viên C&B sẽ có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn vững vàng hơn, có thể tham gia vào xây dựng hệ thống quy trình, chính sách C&B.
C&B Supervisor/Team Leader (5-7 năm)
Chuyên viên C&B ở cấp độ này sẽ chịu trách nhiệm quản lý một nhóm nhân viên C&B, đồng thời tham gia vào các dự án lớn của công ty.
C&B Manager (7 năm trở lên)
Đây là cấp độ cao nhất, chuyên viên C&B sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ về mảng C&B của công ty, bao gồm hoạch định, triển khai và đánh giá hiệu quả các chính sách C&B.