Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Bối cảnh:
Dự án Truyền thông Chiến lược và Ngoại giao Công chúng (EU- SCPD) với mục đích định vị EU là đối tác chiến lược và đáng tin cậy của Việt Nam trong số các đối tượng và đối tác mục tiêu chính. Các hoạt động tiếp cận của dự án EU- SCPD được sử dụng một cách chiến lược nhằm hỗ trợ đạt được các ưu tiên chính sách của EU tại Việt Nam.
Chúng tôi đang tìm kiếm một Điều phối viên Dự án (PC) có khả năng tổ chức và làm việc chi tiết để tham gia vào nhóm. Ứng viên được tuyển sẽ hỗ trợ việc quản lý và triển khai dự án EU- SCPD, đảm bảo tuân thủ các quy định và hướng dẫn của EU, làm việc hiệu quả với các bên liên quan và hoàn thành kịp thời các đầu ra của dự án.
Mô tả công việc:
Điều phối viên Dự án, với sự tham vấn của Chuyên gia 1 của EU- SCPD (Trưởng nhóm), Chuyên gia 2 và Quản lý dự án, sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
Công tác hành chính (khoảng 20%)
Sắp xếp và duy trì tài liệu và hồ sơ dự án: Đảm bảo rằng tất cả tài liệu dự án được lưu trữ hợp lý và dễ dàng truy cập. Việc này bao gồm các kế hoạch dự án, báo cáo, ghi chú cuộc họp và các tài liệu liên quan khác.
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo và thuyết trình dự án.
Tuân thủ và Báo cáo: Đảm bảo tuân thủ các quy định, hướng dẫn và yêu cầu báo cáo của EU. Giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo tuân thủ các điều kiện và tiến độ của dự án.
Lên lịch các cuộc họp, chuẩn bị nội dung họp và ghi biên bản cuộc họp: Điều phối và lên lịch các cuộc họp dự án, chuẩn bị nội dung họp với sự tham vấn của Quản lý Dự án và ghi chép biên bản chi tiết trong các cuộc họp.
Truyền thông (khoảng 20%)
Hỗ trợ việc liên hệ trong nhóm dự án và với các bên liên quan, bao gồm các cơ quan thuộc EU và các tổ chức đối tác: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho các hoạt động liên hệ liên quan đến dự án, đảm bảo rằng thông tin đưa- nhận chính xác và kịp thời.
Chia sẻ thông tin và cập nhật dự án cho các bên liên quan: Thường xuyên cập nhật cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan về tiến độ, những thay đổi của dự án cũng như các nhiệm vụ hoặc những giai đoạn quan trọng sắp tới.
Trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin khi cần: Giải quyết các câu hỏi và cung cấp thông tin cho các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và các đối tác của dự án.
Lập kế hoạch và điều phối (khoảng 15%)
Duy trì tiến độ dự án, theo dõi các mốc thời gian và deadline: Thường xuyên cập nhật và theo dõi tiến độ dự án để đảm bảo mọi nhiệm vụ, mốc thời gian đều đi đúng tiến độ.
Điều phối các thành viên trong nhóm và nguồn lực: Đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm nhận thức được nhiệm vụ và thời hạn của họ cũng như điều phối sự sẵn sàng của họ cho các cuộc họp và hoạt động dự án.
Hỗ trợ tổ chức và hậu cần cho các hoạt động (và sự kiện) của dự án: Quản lý hậu cần cho các sự kiện của dự án, chẳng hạn như đặt địa điểm, sắp xếp phương tiện đi lại và đảm bảo có sẵn tất cả các hỗ trợ cần thiết.
Quản lý nguồn lực (khoảng 15%)
Hỗ trợ mua sắm các vật liệu và dịch vụ cần thiết: Trợ giúp tìm nguồn cung ứng và mua sắm các thiết bị và dịch vụ cần thiết cho dự án, làm việc với nhóm tài chính, các nhà cung cấp.
Giám sát nguồn lực của dự án, đảm bảo sẵn sàng và sử dụng hợp lý: Theo dõi các tài nguyên của dự án, chẳng hạn như vật tư và thiết bị, đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả và bổ sung khi cần.
Hỗ trợ giám sát và quản lý ngân sách và chi phí của dự án: Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính và tài liệu theo yêu cầu của dự án. Phối hợp với bộ phận tài chính để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.
Hỗ trợ thực hiện dự án (khoảng 30%)
Hỗ trợ thực hiện kế hoạch và chiến lược dự án: Hỗ trợ Quản lý dự án và nhóm dự án trong việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ.
Phối hợp cùng Quản lý dự án để theo dõi tiến độ và hiệu suất của dự án: Hỗ trợ giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo chúng đang triển khai theo kế hoạch, xác định vấn đề hoặc chậm trễ.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh và giảm thiểu rủi ro: Làm việc với Quản lý dự án để giải quyết mọi vấn đề phát sinh, giúp tìm ra giải pháp và giảm thiểu rủi ro.
Yêu cầu công việc
Trình độ và kĩ năng:
Giáo dục:
Bằng cử nhân về Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, Quan hệ quốc tế, Marketing & Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
Có bằng Thạc sĩ của 1 trong các ngành trên là một điểm cộng.
Kinh nghiệm chung:
Ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý dự án với kinh nghiệm trong việc quản lý các dự án và chiến dịch với các dự án NGO, CSO hoặc các dự án do EU tài trợ tại Việt Nam.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhiều bên đối tác liên quan, đặc biệt là các nhà tài trợ, cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế và đại sứ quán, trong bối cảnh đa văn hóa.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty Truyền thông/ Marketing.
Có hiểu biết về bối cảnh truyền thông tại Việt Nam.
Kinh nghiệm nổi bật:
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
Khả năng xử lý công việc chi tiết và độ chính xác cao.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý dự án.
Kỹ năng mềm:
Khả năng làm việc đa nhiệm và ưu tiên hiệu quả
Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng tư duy chiến lược
Chuyên nghiệp & chính trực
Quyền lợi
Quyền lợi:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, sáng tạo.
Teabreaks: trái cây, trà, cafe hàng ngày.
Làm việc với các đồng nghiệp sẵn sàng hỗ trợ
Mức thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định Luật lao động
Ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày tại nhà hàng của Công ty.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-20 02:05:02
Công ty Cổ phần TAJ Việt Nam (TAJ Việt Nam) hoạt động trong lĩnh vực truyền thông – quảng cáo với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy của các thương hiệu uy tín và các tổ chức quốc tế lớn như Samsung, May Sông Hồng, TH True Milk, Phái đoàn EU tại Việt Nam, USAID, … Với mục tiêu chinh phục thị trường quốc tế và trở thành đơn vị tư vấn chiến lược truyền thông tổng thể mang tính đột phá, TAJ Việt Nam luôn tìm kiếm những đồng nghiệp nhiệt huyết, yêu sự sáng tạo, đam mê sự đổi mới để tham gia đồng hành cùng chúng tôi. Tại TAJ Việt Nam, các ý tưởng mới luôn được coi trọng, và năng lực cá nhân luôn được khuyến khích để phát triển.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Điều phối dự án là gì?
Nhân viên điều phối dự án (Project Coordinator) chịu trách nhiệm xây dựng lịch trình, phân công công việc, theo dõi tiến độ, giao tiếp và tương tác với các bên liên quan, và đảm bảo rằng dự án được triển khai theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.
Mô tả công việc của Điều phối dự án
Lập kế hoạch và lên lịch
Điều phối dự án phải tham gia vào quá trình lập kế hoạch chi tiết cho dự án. Điều này bao gồm xác định mục tiêu cụ thể của dự án, phân tích và đưa ra phương pháp thực hiện, lên kế hoạch ngân sách và lịch trình để đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ và trong ngân sách.
Phân công nhiệm vụ và làm việc nhóm
Điều phối dự án phải có khả năng phân bổ công việc một cách hiệu quả cho các thành viên trong nhóm dự án. Họ cần phải đánh giá năng lực của từng thành viên và phân công các nhiệm vụ phù hợp, đảm bảo rằng mỗi người đều biết rõ trách nhiệm của mình và đóng góp vào sự thành công chung của dự án. Điều phối dự án cũng cần phải có khả năng làm việc nhóm tốt để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên dự án. Họ cũng phải hỗ trợ các thành viên khi cần thiết và khuyến khích sự đóng góp sáng tạo từ mỗi người trong nhóm.
Giám sát tiến độ, quản lý rủi ro
Điều phối dự án phải theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện của dự án. Họ phải đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra đúng theo kế hoạch đã đề ra, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết để giữ cho dự án trên đà phát triển thuận lợi. Điều phối dự án cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Họ cũng phải xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và lên kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động tiêu cực và đảm bảo tiến độ dự án không bị gián đoạn.
Điều phối dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Điều phối dự án
Tìm hiểu cách trở thành Điều phối dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Điều phối dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của Điều phối dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Điều phối dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý dự án: Điều phối dự án cần hiểu về các phương pháp, quy trình và công cụ quản lý dự án để có thể lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro trong dự án.
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của dự án: Điều phối dự án cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của dự án để có thể hiểu và giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá:Điều phối dự án cần có khả năng phân tích thông tin, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin có sẵn.
- Kiến thức về quy trình và quy định công ty: Điều phối dự án cần nắm vững quy trình và quy định của công ty để đảm bảo tuân thủ và thực hiện các nhiệm vụ theo đúng quy định.
- Kiến thức về công nghệ và phần mềm liên quan: Điều phối dự án cần hiểu về các công nghệ và phần mềm liên quan đến dự án để có thể tương tác và làm việc với các công cụ và hệ thống.
- Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Điều phối dự án cần có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kiến thức về quyền lợi và quy định pháp lý: Điều phối dự án cần hiểu về các quyền lợi và quy định pháp lý liên quan đến dự án để đảm bảo tuân thủ và đáp ứng đúng yêu cầu.
Yêu cầu về kỹ năng
- Giao tiếp hiệu quả: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp một cách rõ ràng, chính xác và hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án, khách hàng và các bên liên quan khác. Kỹ năng nghe và nói, viết và đọc đều quan trọng để truyền đạt thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Giao tiếp đa dạng: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp với các thành viên trong nhóm dự án có nền văn hóa, ngôn ngữ và phong cách giao tiếp khác nhau. Khả năng thích ứng và hiểu biết về các yếu tố văn hóa và xã hội sẽ giúp tạo ra môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả.
- Kỹ năng lắng nghe: Điều phối dự án cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ ý kiến, ý kiến và yêu cầu của các thành viên trong nhóm dự án. Kỹ năng lắng nghe tốt giúp xây dựng mối quan hệ tốt và đáp ứng đúng nhu cầu của các bên liên quan.
- Giao tiếp trong tình huống khó khăn: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp một cách hiệu quả trong các tình huống khó khăn, xung đột hoặc căng thẳng. Kỹ năng giải quyết xung đột và đàm phán cũng là một phần quan trọng của kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản: Điều phối dự án cần có khả năng viết và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác thông qua email, báo cáo, tài liệu dự án và các phương tiện truyền thông khác.
- Kỹ năng thuyết trình: Điều phối dự án cần có khả năng thuyết trình một cách tự tin và hiệu quả trước các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác. Kỹ năng thuyết trình giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục.
- Kỹ năng giao tiếp qua công nghệ: Điều phối dự án cần có khả năng sử dụng các công nghệ giao tiếp như email, hội thảo trực tuyến, phần mềm quản lý dự án và các công cụ truyền thông xã hội để giao tiếp và làm việc với các thành viên trong nhóm dự án.
Các yêu cầu khác
Kinh nghiệm
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Điều phối dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Điều phối dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý dự án thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Điều phối dự án
|
Số năm kinh nghiệm |
Chức vụ |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Thực tập sinh dự án |
khoảng 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
Nhân viên điều phối dự án |
khoảng 7 triệu - 15 triệu đồng/tháng |
|
Từ 3 - 5 năm |
Chuyên viên điều phối dự án |
khoảng 15 triệu - 25 triệu đồng/tháng |
|
Từ 5 - 10 năm |
Quản lý dự án |
khoảng 25 triệu - 40 triệu đồng/tháng |
|
Trên 10 năm |
Giám đốc dự án |
khoảng 40 triệu đồng/tháng trở lên |
Mức lương bình quân của Điều phối dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Điều phối logistics: 12 - 15 triệu/tháng
- Điều phối sản xuất: 8 - 12 triệu/tháng
1. Thực tập sinh dự án
Mức lương: 3 - 5 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh hỗ trợ dự án thường là vị trí bắt đầu cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong quản lý dự án. Công việc chủ yếu của thực tập sinh là hỗ trợ các hoạt động cơ bản của dự án như lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và báo cáo. Họ tham gia vào các cuộc họp dự án để hiểu quy trình làm việc và các yêu cầu cụ thể. Thực tập sinh cũng học hỏi và áp dụng các kỹ năng quản lý dự án cơ bản như phân tích rủi ro và quản lý tài liệu. Vị trí này giúp thực tập sinh có cơ hội tiếp cận với môi trường làm việc thực tế và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án.
2. Nhân viên điều phối dự án
Mức lương: 7 - 15 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên điều phối dự án có trách nhiệm chủ động lên kế hoạch và điều phối các hoạt động dự án để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và trong ngân sách. Họ phân tích yêu cầu dự án và lên kế hoạch chi tiết, bao gồm quản lý ngân sách và lịch trình. Nhân viên điều phối dự án cũng là người theo dõi tiến độ thực hiện, xử lý các vấn đề nảy sinh và đảm bảo dự án đạt các mục tiêu được đề ra. Họ tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, báo cáo tiến trình và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết. Với vai trò này, nhân viên điều phối dự án cần có khả năng quản lý thời gian, giao tiếp tốt và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
>> Đánh giá: Công việc Điều phối dự án đòi hỏi người làm phải có kiến thức và kỹ năng đa dạng, bao gồm kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề,... Chính vì vậy, người làm Điều phối dự án có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân một cách toàn diện.
3. Chuyên viên điều phối dự án
Mức lương: 15 - 25 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trưởng nhóm lắp đặt là người đứng đầu và có trách nhiệm quản lý một nhóm Điều phối dự án. Vai trò của bạn tại vị trí này bao gồm lập kế hoạch và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo các hoạt động lắp đặt được tiến hành đúng tiến độ và chất lượng. Bạn phải thường xuyên theo dõi và đánh giá tiến trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo cho cấp quản lý cao hơn về tình hình công việc. Ngoài ra, trưởng nhóm còn có trách nhiệm đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.
>> Đánh giá: Điều phối dự án là một vị trí quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Khi đã có kinh nghiệm và thành tích tốt, Điều phối dự án có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Quản lý dự án, Giám đốc dự án,... Mức lương của Điều phối dự án thường cao hơn so với các vị trí khác cùng cấp.
4. Quản lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Quản lý dự án là người đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án từ đầu đến cuối. Với trách nhiệm cao hơn, quản lý dự án xây dựng chiến lược thực hiện dự án, quản lý các tài nguyên và xử lý các rủi ro tiềm ẩn. Họ có nhiệm vụ đưa ra quyết định chiến lược và giám sát tiến trình thực hiện dự án để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng. Quản lý dự án cũng là người đại diện cho dự án trong các cuộc họp cấp cao và có trách nhiệm báo cáo cho các bên liên quan về tiến trình và kết quả dự án. Với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm quản lý dày dặn.
>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.
5. Giám đốc dự án
Mức lương: Trên 40 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 10 năm trở lên
Giám đốc dự án là vị trí cao nhất trong lĩnh vực quản lý dự án, có trách nhiệm lãnh đạo các dự án chiến lược và định hướng phát triển dài hạn của tổ chức. Họ đảm nhận vai trò quyết định chiến lược, thiết lập các mục tiêu chiến lược và đánh giá các dự án theo hướng phát triển bền vững. Giám đốc dự án cũng có nhiệm vụ giám sát và hỗ trợ các quản lý dự án dưới sự lãnh đạo của mình để đảm bảo các dự án đạt được hiệu quả cao nhất và mang lại giá trị lâu dài cho tổ chức.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên điều phối dự án đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên điều phối dự án mới cập nhật
>> Xem thêm: Việc làm Quản lý dự án lương cao
>> Xem thêm: Việc làm Giám đốc kỹ thuật hiện tại