Tweet
Facebook
Copy Link
Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.
Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.
Job Purposes
This position is responsible for:
- Planning, executing and leading internal audit agenda for respective functions (IT & Finance) to ensure the adequate of financial assertions, the effectiveness and efficiency of operational process and the compliance with Corporate and regulations.
- Play the key role as process controller/advisor for processes & SOD of respective functions and other related processes & SOD involving the respective functions.
- Participating in the risk assessment and development of proper control designs to meet business expansion.
- Leading to develop & maintain high level of SOA effectiveness implementing across Company's activities.
- Implement internal control system based on Pepsico GCS framework and Suntory audit governance (IT & Finance)
- Roll out the implementation of PepsiCo Global Control Standards (GCS) by setting guideline, audit methodology and facilitating self- assessments and GCS test reporting system.
- Drive self-assessment and proportional ownership by building proportional leadership and control competent maturity. Provide coaching and direction for embedding a self-assessment and verification program to the function
- Lead Routine Compliance Auditing - audit basic business processes and coordinate/participate internal/external audits as required for functions in charge.
- Play the role as being custodian of compliance with policy and procedures by highlighting incompliance and reinforcing the importance of compliance.
- Other ad-hoc tasks as assigned.
- Frauds Investigation (IT & Finance)
- Do investigate Frauds and special projects with high impact to business sustainability and as assigned by CEC. Reinforce the compliance and escalate issues on values and ethics.
- Risk management (IT & Finance)
- Organize risk assessment workshops and facilitate discussions to identify control improvement opportunities and implement the changes to meet the growing and changing business requirements.
- Work together with Business Partner to identify and evaluate business risks and mitigations with clear action plan following SBFA Business Risk assessment model.
- Policies/SOP and SOD adviser (IT & Finance)
- Give advice on policies/SOP development and system setting to ensure proper control design, segregation of duties (SOD) for core systems to meet future business requirements.
- Maintain respective function’s policies/SOP in intranet and properly communicate them to all employees.
- SOA Management
- Lead the entire company's SOA change process, which entails:
- Developing a strategic plan to review all SOAs on a quarterly basis to make sure they align with new or current processes;
- Taking the initiative to review, advise, and identify opportunities for SOA change to safeguard the company's interests while enhancing simplification across approval processes;
- Meeting with all stakeholders to fully understand current processes and provide additional guidance if necessary.
- Driving change implementation and participating in IT projects/Business Transformation to reflect SOA changes (manual to automation, data flow) resulting from system enhancement and its integration with other systems.
- Improve SOA communication (SOA refresher/new updated training) on a constant basis to guarantee high SOA compliance efficacy from users in all locations and functions.
- Business Continuity Management ('BCM") system implementation (IT & Finance)
- Lead the IT and finance departments' BCM training and BCM-Risk Assessment workshop.
- Work closely with the business partner to define the priority business functions for IT and finance. Then, evaluate the impact of these functions upon disruption and the resources required for recovery to guarantee IT & Finance can continue to provide its services at predetermined, acceptable levels after disruptive incidents.
- Assist the IT & Finance BCM Coordinator in developing the IT & Finance business continuity plan (BCP), which is a comprehensive action plan that outlines the systems, processes, and sequences required to maintain or restore operations in the event of a disruption.
- Ensure that BCM functions effectively and efficiently with the staff's cooperation and understanding.
- Construct testing scenarios and enable operations to carry out the drilled testing.
- University graduate, major in accounting
- Strong system knowledge and fluent usage of ERP system
- Good Excel and other Microsoft Office Skill (e.g Pivot Table, charts, Dashboard, PowerPoint)
- Strong data analysis skill
- Sufficiently understand the business process, workflows and systems interactions
- Have strong experience in handling SOA Management scope & Business Continuity Management implementation
- Good communication, problem solving & influencing skill
- Ability to work under time pressure, work independently with minimal supervision
- Ability to learn and improve effectiveness in daily operation
- High integrity and acting with due diligence
- Fluent in English communication
- At least 4 year experience in similar roles
You can apply directly via Linkedin or you can send your CV to our email: phuc.phanthihong@suntorypepsico.vn
Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB) là liên minh chiến lược giữa PepsiCo Inc. và Suntory Holdings Ltd. từ năm 2013. Chúng tôi là công ty dẫn đầu thị trường nước giải khát Việt Nam, mang đến cho người tiêu dùng nhiều loại sản phẩm thú vị và tốt cho sức khỏe. về chất lượng và là những cái tên quen thuộc như Pepsi, 7Up, Aquafina, Oolong Tea+ Plus,... > Tầm nhìn của chúng tôi: Phát triển vì những điều tốt đẹp > Giá trị của chúng tôi: Đóng góp cho xã hội; Yatte Minahare (Go for it) > .Tại Suntory PepsiCo, mỗi tài năng sẽ tìm thấy vô số cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp chuyên nghiệp thông qua các dự án quốc tế đầy thử thách. phân công và luân chuyển công việc phù hợp với thế mạnh của họ. Chúng tôi tôn vinh sự đa dạng của cá nhân và tập thể. Nhân viên được khuyến khích chia sẻ quan điểm và là con người thật của họ để thể hiện tốt nhất cả trong công việc và cuộc sống. Các giá trị của công ty chúng tôi - Yatte Minahare (Cứ làm đi), đã truyền cảm hứng và chuẩn bị cho nhân viên chấp nhận rủi ro, phá vỡ các khuôn mẫu cũ và thúc đẩy những cách suy nghĩ, hành động và lãnh đạo mới, những điều sẽ hình thành nên văn hóa phát triển liên tục của tổ chức.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm nhân thọ có thời hạn
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, Công ty bắt đầu sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nước giải khát tại Việt Nam.
- Năm 2013, Suntory Holdings Limited tăng cường đầu tư vào liên doanh và đổi tên công ty thành Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB).
- Năm 2015, SPVB chính thức mở rộng nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Long An, tỉnh Long An, Việt Nam.
- Năm 2020, SPVB tiếp tục mở rộng nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Mỹ Phước III, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
Mission
Sứ mệnh của chúng tôi: Tiếp tục củng cố và duy trì vị trí hàng đầu trong ngành nước giải khát đồng thời sống với các giá trị của công ty.
Công việc của Nhân viên Kiểm soát nội bộ là gì?
Nhân viên Kiểm soát nội bộ là người phụ trách việc xây dựng quy trình, quy chế hoạt động nội bộ của công ty. Bao gồm các văn bản nhằm quản lý sự vận hành của bộ máy công ty và các quy chế có liên quan như quản lý, nhân sự, quy trình sản xuất, bán hàng… đúng quy trình, đúng pháp luật. Tất cả nhằm mục đích phục vụ cho việc tối ưu hóa năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đầu ra trước khi cung cấp vào thị trường.
Mô tả công việc của Kiểm soát nội bộ
Thiết lập, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và tiến hành làm bản báo cáo
- Soạn thảo và công bố các chính sách, nội quy trong việc kiểm tra và giám sát nội bộ cho toàn bộ nhân sự trong công ty biết.
- Kiểm tra các quy trình trong nội bộ xem đã thống nhất và hợp lý chưa. Cần đảm bảo các kế hoạch đề ra có thể thực hiện được và nhất quán giữa các phòng ban với nhau. Đánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ báo cáo tài chính của hệ thống. Từ đó, đưa ra những biện pháp khắc phục theo sự đồng ý của ban giám đốc.
- Duy trì và nâng cao chất lượng của hệ thống kiểm soát nội bộ tại trong công ty.
- Thực hiện đánh giá các hoạt động, quy trình kinh doanh và báo cáo kiểm soát nội bộ.
Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ
- Triển khai việc kiểm tra nội bộ đột xuất hoặc theo định kỳ về hiệu quả công việc của cá nhân và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tăng cường nhắc nhở và đốc thúc nhân sự nâng cao hiệu suất công việc và báo cáo lại cho ban giám đốc.
- Đưa ra các ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng nội bộ.
Thực hiện kiểm tra, đánh giá
- Thực hiện giám sát các phòng ban, cá nhân dựa trên các quy tắc của công ty.
- Tìm ra nguyên nhân những sai phạm của cá nhân đó mắc phải và đề ra hướng giải quyết tuân thủ theo quy định của công ty.
- Kiểm soát, đánh giá các hoạt động của công ty theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc năm. Lên kế hoạch sửa đổi hoặc cập nhật những điều luật mới, mô tả công việc của từng vị trí trong bộ quy tắc, quy định của công ty.
Nhân viên Kiểm soát nội bộ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 208 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Kiểm soát nội bộ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Kiểm soát nội bộ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Kiểm soát nội bộ?
Yêu cầu tuyển dụng
Với tính chất công việc và mức độ quan trọng của vị trí này, vậy nên yêu cầu tuyển Nhân viên Kiểm soát nội bộ có thể nói là khá cao so với mặt bằng chung của những ngành nghề khác.
- Yêu cầu có bằng Đại học chuyên ngành kiểm soát nội bộ, Tài chính hoặc Quản trị kinh doanh.
- Có kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm hoặc các ngành nghề liên quan đến nội bộ doanh nghiệp.
- Thông hiểu các kiến thức về pháp lý và quy trình kiểm soát nội bộ.
- Khả năng làm việc độc lập, linh hoạt, đa nhiệm.
- Thích ứng nhanh và có khả năng giao tiếp, ứng xử tốt.
- Sử dụng thành thạo hoặc có bằng cấp về sử dụng công cụ văn phòng Microsoft Office.
Lộ trình thăng tiến
Mức lương bình quân của Nhân viên Kiểm soát nội bộ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Kế toán nội bộ: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên kiểm soát chất lượng: 7 - 11 triệu đồng/tháng
Kiểm soát nội bộ: 1 - 2 năm kinh nghiệm
Vai trò cơ bản của Nhân viên Kiểm soát nội bộ là thực hiện các hoạt động kiểm soát, đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách nội bộ. Trong giai đoạn này,Nhân viên Kiểm soát nội bộ tập trung vào việc xây dựng nền tảng kiến thức về kiểm soát nội bộ và làm quen với các quy trình và công cụ liên quan.
Trưởng phòng Kiểm soát: 3 - 6 năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm tích lũy, Nhân viên Kiểm soát nội bộ có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng Kiểm soát. Trưởng phòng Kiểm soát có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý nhóm kiểm soát nội bộ. Ngoài việc thực hiện các hoạt động kiểm soát, Trưởng phòng Kiểm soát cũng thực hiện công việc lập kế hoạch, định hướng chiến lược và tương tác với các bộ phận khác trong tổ chức.
Giám đốc Kiểm soát: 6+ năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Giám đốc Kiểm soát. Vai trò của Giám đốc Kiểm soát là lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động kiểm soát nội bộ của tổ chức. Giám đốc Kiểm soát định hướng chiến lược, phê duyệt chính sách và quy trình, đồng thời tương tác với cấp cao nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa quá trình kiểm soát nội bộ.