Mô tả công việc
* Thủ kho:
- Theo dõi, quản lý vật tư tại kho được giao;
- Lên kế hoạch đề xuất phương án sắp xếp, giao nhận, bảo quản vật tư tại kho;
- Kiểm soát vật tư xuất nhập;
- Thống kê báo cáo tình trạng kho, vật tư trong kho định kỳ;
- Lên kế hoạch và triển khai việc bảo dưỡng vật tư thiết bị định kỳ, khi có yêu cầu, hoặc khi nhận thấy bắt buộc phải triển khai tránh hư hỏng vật tư;
- Lập danh sách hàng hóa hết khả năng sử dụng (quá tuổi thọ, hư hỏng, không còn phù hợp) trình lãnh đạo ban KH-VT theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu;
- Kết hợp với kế toán kho lên kế hoạch và triển khai bố trí nhân sự kiểm kho chi nhánh và kho các công trình theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu;
- Kết hợp với bảo vệ kho để bảo vệ an toàn hàng hóa, vệ sinh môi trường trong kho;
- Lên kế hoạch, đề xuất, định hướng vật tư máy móc phục vụ kho.
* Nhân viên mua sắm vật tư:
- Nhận và kiểm tra ĐXVT;
- Đề xuất mua vật tư (ĐXMVT) đề xuất xuất kho (bao gồm Lấy báo giá, kiểm tra tính hợp lý của giá cả, kiểm tra các thông tin kỹ thuật chính đã được liệt kê trong ĐXVT (kết hợp với ban TKKT/QLTC nếu vật tư có kỹ thuật phức tạp nhiều yêu cầu), chuẩn bị so sánh giá và trao đổi các điều khoản thanh toán theo quy định, so sánh với giá trị VT/TB đã mua so với PATH, báo cáo và lập đề xuất mua sắm vật tư, chuẩn bị gói thầu và phát hành gói thầu, chấm thầu với các VT/TB yêu cầu làm thầu theo quy định của iso, làm đề xuất xuất kho và chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ vật tư liên quan nếu hàng có trong kho);
- Kiểm tra, soạn thảo, thương thảo các hợp đồng đầu vào và đơn đặt hàng (với các trường hợp vượt ngoài quyền hạn thì lên phương án báo cáo lên cấp trên để quyết định);
- Kiểm tra và quản lý chất lượng, số lượng vật tư, quản lý giao/ nhận vật tư với NCC/NTP và với BQLDA;
- Kiểm tra hồ sơ giấy tờ, các chứng chỉ trước khi chuyển giao cho BQLDA;
- Chuẩn bị các bảo hiểm liên quan đến hàng hóa (chuyển yêu cầu sang bộ phận chuẩn bị hợp đồng để triển khai hợp đồng bảo hiểm);
- Lên phương án vận chuyển vật tư tới công trường và chuyển từ công trường về lại kho chi nhánh;
- Ngoài ra thực hiện một số công việc khác do TB.KH-VT/ trưởng nhóm giao.
Yêu cầu công việc
·Trình độ: Tốt nghiệp Đại học kỹ thuật, kế toán, thương mại;
·Chuyên môn: Ưu tiên chuyên ngành kế toán kho, thủ kho, kỹ thuật;
·Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên có kinh nhiệm phụ trách và quản lý kho, quản lý vật tư thiết bị;
·Kỹ năng: Vi tính văn phòng, am hiểu vật tư thiết bị, làm việc đội nhóm;
·Khả năng: quản lý công việc, tỉ mỉ cẩn thận.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Chi nhánh Công ty TNHH MTV BCA - Thăng Long tại TP.HCM (TLC) là Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Cục Công nghiệp - An ninh, Bộ Công An. TLC có hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, giám sát, quản lý dự án, cung cấp và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống camera quan sát, hệ thống báo động chống đột nhập, hệ thống chống sét và hệ thống cơ điện cho các dự án trọng điểm quốc gia:
- Các dự án Nhà máy Nhiệt điện: Vân Phong 1, Vũng Áng 1, Duyên Hải 1, Thái Bình 2, Vĩnh Tân 4, Sông Hậu 1, Duyên Hải 3 mở rộng, Nghi Sơn 2;
- Các dự án dầu khí, hóa chất: Nhà máy Đạm Phú Mỹ, Nhà máy HSVN PP4, Nhà máy HSVC1 OL1, Nhà máy PP2, Nhà máy PP5;
- Các dự án Nhà máy Điện mặt trời: Phong Điền, Phước Hữu, Trúc Sơn, Thành Long, TTC Đức Huệ, Phước Ninh;
- Các công trình dân dụng (condotel, bệnh viện, trường học,...) khắp cả nước.
TLC được đối tác trong và ngoài nước đánh giá cao về năng lực cũng như kinh nghiệm thực hiện dự án, điển hình như Tập đoàn điện lực việt nam EVN, Tập đoàn dầu khí việt nam PVN, Tổng công ty lắp máy Việt Nam Lilama, Tổng công ty truyền tải điện quốc gia, Tập đoàn công nghiệp nặng Doosan, Tập đoàn Thái Bình Dương Pacific, Tập đoàn Sumitomo, Tập đoàn Mitsubishi, Minimax Fire Solutions International GmbH, Công Ty Toshiba Energy Systems & Solutions Corporation Nhật Bản, Tập đoàn CTCI, Tập đoàn IHI …
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ BHXH, BHTN, BHYT: Thực hiện tại Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.
Các hoạt động ngoại khóa
- Nghỉ mát, thưởng các ngày lễ
Lịch sử thành lập
- 09/07/1993: Bộ trưởng Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an) ký quyết định số 307/QĐ-BNV/H11 về việc thành lập Công ty Thăng Long.
- 05/11/2002: Bộ trưởng Bộ Công an ký Quyết định số 1116/2002/QĐ-BCA(H11) sáp nhập Công ty Bình Minh vào Công ty Thăng Long thành doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích.
- 08/02/2010: Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Quyết định số 492/QĐ-BCA(X13) về việc công nhận Công ty Thăng Long, Bộ Công an là công ty an ninh.
- 26/05/2011: Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Quyết định số 1790/QĐ-BCA chuyển đổi Công ty Thăng Long thành Công ty TNHH MTV do Nhà nước làm chủ sở hữu và phân cấp ủy quyền cơ quan quản lý trực tiếp là Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật.
- 26/10/2012: Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Quyết định số 5290/QĐ-BCA công nhận Công ty TNHH MTV BCA - Thăng Long là doanh nghiệp trực tiếp phục vụ quốc phòng, an ninh.
- 06/08/2018: Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Quyết định số 4020/QĐ-BCA quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Cục Công nghiệp An ninh, là cơ quan quản lý trực tiếp Công ty TNHH MTV BCA - Thăng Long.
Mission
Tầm nhìn:
- BCA - Thăng Long luôn nỗ lực để trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực PCCC; xuất nhập khẩu trang thiết bị nghiệp vụ, công cụ hỗ trợ; sản xuất biển số xe phản quang và kinh doanh xăng dầu phục vụ công tác, chiến đấu của lực lượng Công an Nhân dân và tham gia thị trường.
- Đồng thời luôn nỗ lực tìm kiếm các đối tác quốc tế để hợp tác kinh doanh, mở rộng đầu tư, phát triển và vươn ra thị trường quốc tế.
Sứ mệnh:
- Thực hiện nhiệm vụ chính trị do Bộ Công an giao và tham gia thị trường. Đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng kho là gì?
Trưởng kho là người có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của kho hàng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm việc kiểm soát lượng hàng tồn kho, quản lý việc nhập xuất hàng hóa, đảm bảo rằng các sản phẩm và vật liệu được lưu trữ một cách an toàn và hiệu quả, và đối phó với các vấn đề liên quan đến kho hàng như thất thoát, hỏng hóc hoặc việc làm rơi rớt. Trưởng kho cũng phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức, chẳng hạn như mua sắm, sản xuất và vận chuyển, để đảm bảo rằng luồng hàng hóa được duy trì một cách suôn sẻ và hiệu quả. Điều này đòi hỏi họ phải có kiến thức về quản lý tồn kho, kỹ năng tổ chức và theo dõi, cũng như khả năng làm việc trong môi trường đòi hỏi sự chính xác và đáng tin cậy. Trưởng kho thường đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tồn kho được quản lý tốt để đáp ứng nhu cầu sản xuất và cung ứng của tổ chức.
Mô tả công việc của Trưởng kho
Trưởng kho (hay còn gọi là Quản lý kho) là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của một kho hàng hoặc kho lưu trữ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của Trưởng kho bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và an toàn trong việc quản lý các nguồn tài sản và hàng hóa của công ty. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Trưởng kho
- Quản lý hàng hóa: Trưởng kho phải theo dõi số lượng và trạng thái của hàng hóa trong kho. Điều này bao gồm việc nhận hàng mới, kiểm tra chất lượng, đóng gói, sắp xếp và lưu trữ chúng một cách hợp lý.
- Lập kế hoạch và đặt hàng: Trưởng kho thường phải dự đoán nhu cầu về hàng hóa và lên kế hoạch để đặt hàng mới hoặc sản xuất thêm. Họ cũng phải theo dõi các đơn đặt hàng, đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng thời hạn.
- Quản lý nhân viên kho: Trưởng kho quản lý và hướng dẫn nhân viên làm việc trong kho, đảm bảo họ tuân thủ quy tắc an toàn và làm việc hiệu quả. Họ cũng phải lên lịch làm việc, đào tạo và thúc đẩy phát triển cá nhân cho các nhân viên kho.
- Bảo trì và sửa chữa: Trưởng kho phải đảm bảo rằng các thiết bị và cơ sở vật chất trong kho luôn hoạt động ổn định. Họ có thể cần thực hiện bảo trì định kỳ và sửa chữa khi cần thiết.
- Đảm bảo an toàn: An toàn trong kho là ưu tiên hàng đầu. Trưởng kho phải thực hiện các biện pháp để đảm bảo an toàn cho nhân viên và hàng hóa trong kho, bao gồm việc tuân thủ các quy tắc an toàn và đảm bảo các thiết bị an toàn đủ điều kiện.
- Theo dõi tồn kho: Trưởng kho phải thường xuyên kiểm tra và báo cáo về số lượng tồn kho, lưu trữ và di chuyển hàng hóa để đảm bảo rằng tồn kho luôn được duy trì ở mức tối ưu.
- Tối ưu hóa quá trình: Trưởng kho nên tìm cách tối ưu hóa quá trình quản lý kho để tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời giảm thiểu sự mất mát và lãng phí.
- Tương tác với các bộ phận khác: Trưởng kho thường cần liên hệ và hợp tác với các bộ phận khác trong tổ chức, chẳng hạn như bộ phận mua hàng, sản xuất và vận chuyển, để đảm bảo rằng các hoạt động liên quan đến kho hoạt động một cách mượt mà.
Trong tổ chức lớn, Trưởng kho có thể cần phối hợp và quản lý nhiều kho hàng khác nhau và có thể có các trợ lý hoặc nhóm nhân viên để hỗ trợ trong việc quản lý kho.
Trưởng kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng kho
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng kho?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Trưởng kho
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Trưởng kho thường bao gồm cả kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số tiêu chí cụ thể cho cả hai khía cạnh:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quản lý kho và quy trình logictics.
- Kiến thức về lập kế hoạch và tối ưu hóa quản lý kho.
- Hiểu biết về hệ thống phần mềm quản lý kho (ví dụ: ERP, WMS).
- Kiến thức về các phương pháp kiểm tra hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng.
- Hiểu biết về các quy định và luật pháp liên quan đến kho, bao gồm an toàn, hậu cần và quản lý vật liệu.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm là cần thiết để hướng dẫn và động viên đội làm việc trong kho.
- Kỹ năng giao tiếp tốt để liên lạc với các bên liên quan như nhân viên kho, bộ phận mua hàng, vận chuyển và quản lý cấp cao.
- Kỹ năng quản lý thời gian để có thể ưu tiên công việc và đáp ứng các mục tiêu về sản xuất và vận chuyển.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề để xử lý các tình huống khẩn cấp và sự cố trong kho.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và duy trì tính tổ chức trong môi trường làm việc đa dạng.
Ngoài ra, cụ thể hơn, yêu cầu cụ thể cho vị trí Trưởng kho có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành công nghiệp và công ty cụ thể. Việc này thường được thể hiện trong thông báo tuyển dụng của công ty hoặc bộ phận nhân sự.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng kho
Mức lương trung bình của Trưởng kho tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu đến 12 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Trưởng kho tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, vị trí cụ thể và khu vực địa lý.
- Đối với Trưởng kinh doanh khu vực, khoảng từ 20 triệu - 30 triệu VND/tháng.
- Đối với Quản đốc, khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Thực tập sinh
Lộ trình thăng tiến của Trưởng kho bắt đầu từ cấp bậc thực tập sinh, khi họ mới bước chân vào ngành quản lý kho và cần học hỏi cơ bản về quy trình và quản lý hàng hóa trong kho.
Nhân viên kho
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, họ tiến lên vị trí Nhân viên Kho, nơi họ có nhiệm vụ tham gia vào các hoạt động hàng ngày của kho, như kiểm tra hàng hóa, sắp xếp và lưu trữ.
Quản lý kho
Kế tiếp, sau một thời gian tích luỹ kinh nghiệm, họ có thể thăng tiến lên vị trí Quản lý Kho Trung cấp. Ở cấp bậc này, họ phải đảm nhiệm trách nhiệm quản lý các hoạt động kho toàn diện, quản lý nhân viên kho và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giám đốc Kho hoặc Trưởng Kho Chính
Tiếp theo, Trưởng kho có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc Kho hoặc Trưởng Kho Chính, trong đó họ sẽ đảm nhiệm vai trò quản lý chiến lược của kho, đối phó với các vấn đề chiến lược, tài chính và hợp pháp liên quan đến quản lý kho.
Mỗi bậc thang này đều đòi hỏi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm tăng dần, và việc đầu tư vào việc học tập và phát triển cá nhân là quan trọng để thành công trong lĩnh vực này.