Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Phối hợp giữa giáo viên, trường học, học sinh, phụ huynh và các bên liên quan khác để đảm bảo việc giảng dạy hiệu quả.
1. Dịch vụ khách hàng
a. Cung cấp thông tin cập nhật cho các trường về tình hình chung của từng lớp.
b. Gửi/chia sẻ báo cáo với các trường liên quan.
c. Thu thập phản hồi chính thức và không chính thức từ các trường.
2. Quản lý học sinh
a. Theo dõi tiến độ của học sinh trong chương trình.
b. Xác định học sinh cần được gia sư (với giáo viên).
c. Thường xuyên kiểm tra với học sinh để đánh giá tiến bộ và cảm nhận của họ về chương trình.
d. Thu thập phản hồi chính thức và không chính thức từ học sinh.
3. Phối hợp với giáo viên
a. Thường xuyên kiểm tra với giáo viên của Atlantic để lấy phản hồi về tình hình của từng lớp và theo dõi các vấn đề được nêu ra.
b. Sẵn sàng liên lạc trước/trong/sau giờ học.
c. Quan sát hành vi và hiệu suất của học sinh trong các bài học.
4. Giải quyết vấn đề của trường học
a. Theo dõi các vấn đề được nêu ra bởi các trường.
b. Xác định các vấn đề tiềm năng và làm việc với các trường liên quan để giải quyết chúng.
5. Nhiệm vụ hành chính
a. Chuẩn bị và duy trì các tài liệu và báo cáo hoạt động.
b. Đảm bảo hồ sơ học sinh được cập nhật đầy đủ.
Yêu cầu công việc
● Có bằng Cử nhân trở lên, ưu tiên chuyên ngành Ngôn Ngữ, Sư phạm, Kinh tế
● Chủ động, có kỹ năng giao tiếp và chú ý đến chi tiết
● Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt
● Thành thạo máy tính – ứng dụng MS Office/Google
Ưu tiên:
● Trình độ tiếng Anh B2 (IELTS 6.5) hoặc cao hơn
● Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục
● Có kinh nghiệm về vận hành hoặc dịch vụ khách hàng
Lịch làm việc:
● Các buổi chiều từ Thứ 2 đến Thứ 6, từ 13h30-17h30
Địa điểm/Lịch làm việc:
● Nhân viên sẽ chia thời gian làm việc giữa văn phòng của Atlantic tại số 33 phố Lạc Trung, quận Hai Bà Trưng và tại các trường trong khu vực được chỉ định. Các trường của OC sẽ được nhóm lại để giảm thiểu việc di chuyển. Có thể yêu cầu di chuyển ngoài khu vực được chỉ định của OC.
- Những ngày đi trường sẽ không yêu cầu lên công ty.
Quyền lợi được hưởng
Lương: 4.000.000 VND.
• Môi trường làm việc quốc tế
• Cơ hội cao để được thăng chức lên vị trí cao hơn
• Phúc lợi cho ngày Tết, các ngày lễ và những dịp đặc biệt khác
• Học bổng tiếng Anh cho nhân viên và gia đình
• Cơ hội thường xuyên tham gia các khóa đào tạo.
Tập đoàn Giáo dục và Đào tạo Quốc tế Đại Tây Dương – Atlantic Group, được thành lập từ năm 2013 hoạt động trong 2 lĩnh vực chính là Tư vấn du học và Đào tạo tiếng Anh. Trong suốt hơn 18 năm hoạt động, Atlantic đã gửi hơn 10.000 học sinh đi du học tại các nước Mỹ, Anh, Úc, Canada, New Zealand, Nhật Bản và Hàn Quốc; giành những suất học bổng lên tới hàng tỷ đồng và đào tạo Tiếng Anh cho hàng triệu học sinh trên cả nước.
Chúng tôi là trung tâm khảo thí ủy quyền chính thức của Hội đồng khảo thí tiếng Anh Cambridge - VN301 và Hội đồng Anh. Atlantic Group đã tổ chức thi chứng chỉ Cambridge cho học sinh Tiểu học và THCS ngay tại các Nhà trường, tổ chức thi chứng chỉ IELTS của Hội đồng Anh tại Atlantic và tại hệ thống 10 trường THPT Chuyên trải dài từ Bắc vào Nam.
Hiện tại Atlantic Group đang triển khai các chương trình tiếng Anh như sau:
- Chương trình tiếng Anh trẻ em, tiếng Anh Học Thuật và tiếng Anh luyện thi IELTS tại 2 Trung tâm Five Star English Center - 33 Lạc Trung và 125 Hoàng Ngân.
- Chương trình tiếng Anh liên kết theo chuẩn đầu ra Cambridge và IELTS tại hơn 30 trường THCS và THPT trên địa bàn Hà Nội và Bắc Ninh.
- Chương trình tiếng Anh liên kết nâng cao kỹ năng nghe nói cho hơn 20.000 học sinh của hơn 50 trường tại Hà Nội, Bắc Ninh, Ninh Bình và Đà Nẵng.
- Atlantic Group cũng là đối tác của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội triển khai chương trình Song bằng quốc tế Cambridge tại trường THCS Trưng Vương, THCS Ngô Sĩ Liên, THCS Nghĩa Tân và THCS Cầu Giấy.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên học vụ là gì?
Nhân viên học vụ (hoặc cán bộ học vụ) là một người làm việc trong lĩnh vực quản lý và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến việc học tập và học vụ tại một tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường đại học, trường trung học hoặc các cơ sở đào tạo khác. Công việc của họ bao gồm quản lý hồ sơ học sinh/sinh viên, hỗ trợ quá trình đăng ký học, xác định lịch học, giải quyết các vấn đề liên quan đến học phí, thực hiện quy định học vụ, và cung cấp thông tin và hỗ trợ cho học sinh/sinh viên về các khía cạnh của cuộc sống học tập.
Mô tả công việc của Nhân viên học vụ
Quản lý hồ sơ học viên
Nhân viên học vụ chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ của học viên, bao gồm thông tin cá nhân, kết quả học tập, và các giấy tờ liên quan. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận trong việc sắp xếp và cập nhật hồ sơ để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Nhân viên cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin để đảm bảo rằng các hồ sơ luôn phản ánh đúng tình trạng học tập hiện tại của học viên.
Hỗ trợ học viên và phụ huynh
Nhân viên học vụ là cầu nối giữa nhà trường, học viên, và phụ huynh. Họ cung cấp thông tin về các quy định, thủ tục học vụ, và hướng dẫn học viên và phụ huynh trong các vấn đề liên quan đến học tập và hành chính. Điều này bao gồm việc giải đáp thắc mắc, hỗ trợ quá trình đăng ký môn học, và giúp học viên giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình học tập. Khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng lắng nghe là rất cần thiết để đảm bảo học viên và phụ huynh luôn cảm thấy được hỗ trợ và thông tin kịp thời.
Tổ chức và quản lý lịch học
Nhân viên học vụ có trách nhiệm tổ chức và quản lý lịch học của học viên, đảm bảo rằng các lớp học được sắp xếp hợp lý và không xảy ra xung đột về thời gian. Công việc này bao gồm việc phối hợp với các giảng viên và các phòng ban liên quan để điều chỉnh lịch học phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài ra, nhân viên học vụ cũng chịu trách nhiệm thông báo cho học viên về các thay đổi trong lịch học, các buổi thi, và các hoạt động ngoại khóa liên quan.
Theo dõi và đánh giá tiến độ học tập
Nhân viên học vụ cần theo dõi và đánh giá tiến độ học tập của học viên, bao gồm việc ghi nhận kết quả thi cử, điểm số, và các thành tích học tập khác. Họ sẽ phối hợp với giảng viên để đưa ra những phản hồi và hướng dẫn cho học viên nhằm cải thiện hiệu suất học tập. Bên cạnh đó, nhân viên học vụ còn chịu trách nhiệm tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo học tập định kỳ để gửi cho phụ huynh và ban giám hiệu.
Nhân viên học vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên học vụ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên học vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên học vụ?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên học vụ
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Nhân viên học vụ cần có ít nhất bằng cử nhân trong các lĩnh vực như Quản lý giáo dục, Quản trị kinh doanh, Hành chính công, hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp này giúp ứng viên nắm vững các nguyên tắc và quy trình hành chính, đồng thời có nền tảng kiến thức vững chắc để hỗ trợ học viên và quản lý công việc học vụ một cách hiệu quả. Ngoài ra, ứng viên đã từng tham gia các khóa học chuyên sâu về quản lý học vụ hoặc hành chính giáo dục sẽ có lợi thế lớn trong quá trình ứng tuyển.
- Kiến thức chuyên môn: Nhân viên học vụ cần có kiến thức về quy trình và hệ thống giáo dục, hiểu rõ các quy định, quy trình liên quan đến quản lý học vụ và hỗ trợ học viên. Kiến thức về quy trình quản lý hồ sơ, tổ chức sự kiện giáo dục, và các công cụ quản lý thời gian cũng là những yếu tố quan trọng giúp nhân viên thực hiện tốt công việc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố cốt lõi cho vị trí Nhân viên học vụ. Ứng viên cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả đến học viên, phụ huynh, giảng viên, và các bên liên quan khác. Điều này bao gồm cả kỹ năng lắng nghe, phản hồi một cách xây dựng, và xử lý các tình huống phát sinh một cách chuyên nghiệp. Kỹ năng giao tiếp viết cũng quan trọng, vì nhân viên học vụ thường phải soạn thảo các thông báo, báo cáo, và hướng dẫn cho học viên và phụ huynh.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên học vụ cần có kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Điều này bao gồm khả năng ưu tiên công việc, sắp xếp lịch trình hợp lý, và xử lý hiệu quả các nhiệm vụ đa dạng. Kỹ năng này giúp nhân viên học vụ duy trì sự tổ chức và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động học vụ được thực hiện theo đúng kế hoạch, từ việc quản lý hồ sơ đến tổ chức các sự kiện giáo dục.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ: Nhân viên học vụ cần có khả năng tổ chức và quản lý hồ sơ một cách chặt chẽ và chính xác. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận trong việc xử lý các giấy tờ và tài liệu quan trọng, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được lưu trữ và quản lý đúng cách. Kỹ năng này cũng bao gồm khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý thông tin để theo dõi, cập nhật và truy xuất dữ liệu một cách hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc trong môi trường giáo dục đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các đồng nghiệp và các phòng ban khác. Nhân viên học vụ cần có khả năng làm việc nhóm tốt, sẵn sàng hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được các mục tiêu chung. Kỹ năng này cũng bao gồm khả năng giải quyết xung đột một cách hòa nhã và xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực với tất cả các thành viên trong tổ chức.
Các yêu cầu khác
Tính cách chuyên nghiệp và trách nhiệm: Nhân viên học vụ cần có phong thái chuyên nghiệp, đáng tin cậy, và có tinh thần trách nhiệm cao. Họ phải có khả năng làm việc độc lập, xử lý các tình huống khó khăn và duy trì tính bảo mật của thông tin học viên. Tính cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực là những phẩm chất quan trọng giúp nhân viên học vụ thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên học vụ
1. Cộng tác viên học vụ
Mức lương: 6 - 8 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên học vụ là vị trí thích hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc trong môi trường giáo dục nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm. Công việc chủ yếu bao gồm hỗ trợ các nhân viên học vụ trong việc quản lý hồ sơ học viên, tổ chức các hoạt động ngoại khóa, và liên hệ với phụ huynh và giảng viên. Vị trí này yêu cầu ứng viên có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, cùng với tinh thần trách nhiệm cao.
>> Đánh giá: Đây là vị trí lý tưởng cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp. Không yêu cầu kinh nghiệm nhưng đòi hỏi sự nhiệt tình, ham học hỏi, và sẵn sàng tham gia vào nhiều khía cạnh khác nhau của công việc học vụ. Các kỹ năng về quản lý công việc, giao tiếp và làm việc nhóm sẽ được đánh giá cao và có thể giúp cộng tác viên phát triển nhanh chóng trong lĩnh vực này.
2. Nhân viên học vụ
Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Nhân viên học vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động học vụ diễn ra suôn sẻ. Công việc chính bao gồm quản lý và lưu trữ hồ sơ học viên, hỗ trợ học viên trong các thủ tục hành chính, phối hợp với giảng viên và các phòng ban khác để tổ chức lịch học, và đảm bảo các quy trình học vụ được tuân thủ đúng quy định.
>> Đánh giá: Vị trí này đòi hỏi ứng viên có kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục. Khả năng sử dụng các phần mềm quản lý học vụ, tinh thần trách nhiệm cao, và kỹ năng giải quyết vấn đề cũng là những yếu tố quan trọng để thành công trong vị trí này.
>> Khám phá thêm:
Việc làm Nhân viên xử lý hồ sơ du học đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên xử lý dữ liệu hình ảnh đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên xuất nhập khẩu đang tuyển dụng