ONSEN FUJI ★ 1.0

Mô tả Công việc

· Hỗ trợ tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.

· Soạn thảo công văn, thông báo đơn giản khi được phân công.

· Hỗ trợ photocopy, scan tài liệu khi cần.

· Cập nhật và quản lý dữ liệu văn bản trên hệ thống (nếu có).

· Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xử lý văn bản, công văn.

· Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN LỢI:

· Hỗ trợ phụ cấp thực tập

· Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.

· Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.

· Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập (nếu phù hợp).

· Hỗ trợ xác nhận thực tập/thực hiện báo cáo tốt nghiệp.

Yêu Cầu Công Việc

·  Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

·  Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

·  Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).

·  Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp và làm việc nhóm.

·  Ưu tiên ứng viên có thể thực tập tối thiểu 3 tháng.

Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7