Trải Nghiệm Toàn Cầu

Mô tả Công việc

Nhiệm vụ 1: Quản lý và chuẩn bị hồ sơ thầu

• Thu thập thông tin gói thầu, kiểm tra yêu cầu hồ sơ mời thầu.
• Chuẩn bị, rà soát, in ấn và đóng gói hồ sơ dự thầu/báo giá đúng quy chuẩn.
• Quản lý các tài liệu pháp lý, hồ sơ năng lực phục vụ cho nhiều gói thầu.

Nhiệm vụ 2: Thực hiện các thủ tục hành chính trong hoạt động đấu thầu

• Đăng ký và gia hạn tư cách nhà thầu trên các hệ thống
• Lưu trữ bản cứng và bản mềm hồ sơ thầu, biên bản mở thầu, quyết định trúng thầu.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu các gói thầu đã tham gia và kết quả thực hiện.

Nhiệm vụ 3: Phối hợp nội bộ và hỗ trợ phòng ban

• Làm việc với bộ phận kỹ thuật, pháp lý, kinh doanh để hoàn thiện hồ sơ thầu.
• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng như chuẩn bị công văn, làm việc với đối tác liên quan đến thầu.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ yêu cầu: ĐH, CĐ, Trung cấp,…
• Tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính…
• Có kiến thức chuyên môn về công tác hành chính, đấu thầu trong lĩnh vực F&B
• Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty về  lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hệ thống F&B.
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc có hiệu quả;
• Sử dụng tốt MS Office;
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc.