X.e Việt Nam

Mục đích công việc:
Vị trí này chịu trách nhiệm cho hoạt động tính lương, thưởng, thuế, BHXH cho người lao động của Công ty VTA.
Hỗ trợ cho quản lý HRBP trong mọi vấn đề liên quan đến lương và phúc lợi, bao gồm: lương, thưởng, xây dựng các quy trình, quy định, chính sách trong phạm vi chuyên môn, các báo cáo trong công tác cải tiến tiền lương.
Chấm công - Tính lương:
Đảm bảo mọi hoạt động tính công, lương, thưởng đều được thực hiện tự động trên hệ thống iHRP.
+ Chấm công:
Khai báo, khởi tạo định biên.
Điều chỉnh phân ca, OT, nghỉ phép năm, định biên
Hỗ trợ, hướng dẫn nhân viên thực hiện thao tác trên hệ thống IHRP (cung cấp tài liệu, quy trình liên quan đến hệ thống IHRP
Theo dõi kiểm tra và đốc thúc nhân viện thực hiện xác nhận công
Điều chỉnh/ bổ sung công khi có phát sinh
Tổng hợp công để tính lương
Hướng dẫn nhân viên sử dụng chức năng đăng ký nghỉ phép, OT trên IHRP khi có phát sinh
Kiểm soát và quản lý ngày phép của nhân viên trên IHRP
+ Tính lương:
Kiểm tra các thông tin của nhân viên, kiêm nhiệm, quyền cửa hàng trưởng
Cập nhật khoản khấu trừ lương trong tháng bao gồm trừ hàng mất
Cập nhật khoản phụ cấp, bổ sung cho nhân viên trong tháng
Cập nhật diễn biến lương, kiểm tra đơn giá lương bình quân để tính lương
Kiểm tra khoản trừ BHXH trên iHRP so với báo cáo đã nộp BHXH.
Tính lương và thưởng doanh số hàng tháng
Tạo bảng kê, check stk, đổ lương trên hệ thống ngân hàng VCB
Gửi phiếu lương
Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương
Thực hiện các báo cáo liên quan đến lương theo định kỳ và khi có yêu cầu phát sinh (HTCP lương cho Kế toán và giải trình, bảng lương PG, giờ OT online, các báo cáo gửi MA,...)
Thực hiện đăng ký MST TNCN:
Đăng ký MST cho NV mới và MST cho NPT
Đầu mối tiếp nhận thông tin và hướng dẫn các thủ đăng ký giảm trừ gia cảnh của NV.
Cập nhật thông tin MST và NPT lên hệ thống iHRP
Chịu trách nhiệm cung cấp hồ sơ liên quan khi có yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc của quản lý
HĐLĐ:
Theo dõi và Thực hiện các thủ tục ký kết HĐLĐ nhân viên (ký mới, tái ký)
Quản lý hồ sơ NV
Kỷ luật lao động:
Sắp xếp lịch họp xử lý kỷ luật
Tổ chức họp xử lý kỷ luật và làm thư ký cuộc họp
Thực hiện các thủ tục: tổng hợp hồ sơ (BB họp, tường trình, bằng chứng liên quan,...) & ra quyết định trình ký
Cập nhật thông tin lên hệ thống iHRP và lưu hồ sơTốt nghiệp Đại Học , ưu tiên ứng viên chuyên môn trong ngành Quản trị nguồn Nhân lực, quản trị kinh doanh, luật, kế toán.
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực Nhân Sự chuyên về tính lương và chế độ chính sách.
Am hiểu luật lao động, luật thuế TNCN, luật BHXH.
Thông thạo vi tính văn phòng, đặc biệt kỹ năng excel phải thật xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.
Tư duy phân tích logic, kỹ năng phán đoán và nhạy bén với con số.
Kinh nghiệm xây dựng và tính lương, thưởng, v..v... trên hệ thống phần mềm là lợi thế
Có tính chủ động và sáng tạoTham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt cao cấp
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Lương, thưởng hiệu quả công việc
Quà sinh nhật, quà quốc tế thiếu nhi
Du lịch, team building gắn kết thành viên
Các phúc lợi khác