- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại văn bản đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty;
- Soạn thảo một số văn bản hành chính, công văn theo hướng dẫn của cấp trên;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty.
2. Công tác lễ tân:
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty đảm bảo giữ hình ảnh chuyên nghiệp, chu đáo;
- Quản lý phòng họp, đặt lịch họp;
- Quản lý mỹ quan văn phòng;
3. Các công tác khác:
- Phối hợp trong công tác quản lý hồ sơ nhân sự;
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ trong công ty và một số công tác hành chính khác theo phân công của phòng.Nữ. Sinh năm 1994-1998.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan như: hành chính, văn thư, lễ tân, nhân sự..
Kỹ năng Word, excel cơ bản.
Có kinh nghiệm soạn thảo văn bản/văn thư là 1 lợi thế.
Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ. Cách giao tiếp rõ ràng, mạch lạc.Lương thỏa thuận theo năng lực: 9.000.000đ - 12.000.000đ
Được hướng dẫn và đồng hành trong công việc. Cơ hội được học hỏi phát triển bản thân lĩnh vực hành chính, nhân sự.
Đầy đủ chế độ thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, xét tăng lương, BHXH các quyền lợi khác theo đúng quy định của luật lao động.
Đông Thành chúng tôi tự hào là nhà phân phổi duy nhất sản phẩm dây điện và dây cáp mạng chất lượng cao mang thương hiệu TAESUNG đến từ Hàn Quốc từ năm 1997 đến nay. Với bề dày lịch sử, Đông Thành đã phát triển hệ thống Đại lý, cửa hàng rộng khắp tỉnh thành trong nước. Bên cạnh đó, Đông Thành đã cung cấp cho nhiều dự án như Đài truyền hình, các trung cư cao tầng..vv. Trong những năm qua,Đông Thành đã không ngừng phấn đấu vươn lên để trở thành doanh nghiệp đứng đầu trong lĩnh vực cung cấp dây điện, dây áp mạng. Chúng tôi rất mong được tiếp tục được hợp tác với Quý khách hàng để cùng phát triển lên một tầm cao mới. Công ty TNHH XNK & TM Đông Thành có hệ thống đại lý tại các tỉnh từ Bắc đến Nam gồm Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định, Bắc Ninh, Hưng Yên, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh.