Mô tả công việc
- Phối hợp với đại diện Chủ đầu tư trong việc tiếp nhận và quản lý thông tin của khách hàng, hộ dân nhận bàn giao nhà, cư dân chuyển đến ở...v.v;
- Làm thủ tục cung cấp dịch vụ tại Tòa nhà: Hợp đồng dịch vụ, gửi xe, thẻ cư dân/thẻ ra/vào/thẻ gửi xe và các dịch vụ Công ty cung cấp cho khách hàng, cư dân;
- Quản lý thông tin, dữ liệu của khách hàng, hộ cư dân;
- Lập đề xuất mua bán trang thiết bị, vật tư, CCDC...v.v
- Thực hiện lưu trữ, sắp xếp các hồ sơ giấy tờ một cách khoa học: các thủ tục của khách hàng, các văn bản ban hành của Công ty/Ban QLTN;
- Theo dõi, quản lý công tác thực hiện nội quy lao động, giờ giấc làm việc của CBNV trong Ban quản lý Tòa nhà; kiểm soát thời gian làm việc, chấm công và tổng hợp bảng công gửi về Phòng HC-NS để tổ chức làm lương;
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản phục vụ cho hoạt động văn phòng của BQLTN;
- Soạn thảo và phân phối các bản ghi nhớ, thông tin và các công văn có tính chất công việc được đề xuất bởi Trưởng ban quản lý tòa nhà;
- Soạn thảo, dịch thuật các công văn đến và công văn đi; lưu trữ và thu thập các văn bản cần thiết liên quan đến công tác điều hành của công ty;
- Đảm bảo các báo cáo được soạn thảo và nộp đúng thời hạn;
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Tiếng anh cơ bản
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
- Nữ, từ 24 - 35 tuổi
- Ưu tiên có kinh nghiệm Hành chính tại các công ty Quản lý vận hành tòa nhà
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng mức thu nhập: 9 - 11 triệu (cạnh tranh theo năng lực)
- Phụ cấp cơm ca: 730.000đ/tháng
- Gửi xe miễn phí trong Tòa nhà
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện và có cơ hội thăng tiến, phát triển
- Được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ trong quá trình làm việc
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Tập đoàn sau khi ký HĐLĐ chính thức, 12 ngày phép/năm
- Thưởng lễ, Tết, lương Tháng 13 theo quy định của Tập đoàn và kết quả SXKD của Tập đoàn
Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Xây dựng Việt Nam được chuyển đổi mô hình từ Ngân hàng TMCP Xây dựng Việt Nam theo quyết định số 250/QĐ-NHNN ngày 05/03/2015 của Ngân hàng Nhà nước. Tên Tiếng Việt, tên viết tắt Tiếng Việt, tên Tiếng Anh và tên viết tắt Tiếng Anh lần lượt là: Ngân hàng thương mại trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây dựng Việt Nam - Ngân hàng Xây dựng - Construction Bank – CB.
Sau 3 năm chính thức trở lại hoạt động, đến nay, Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Xây dựng Việt Nam có vốn điều lệ đạt 3.000 tỷ đồng cùng hệ thống mạng lưới hơn 100 điểm hoạt động trên toàn quốc. Là Ngân hàng 100% vốn sở hữu Nhà nước với sự hỗ trợ toàn diện của Vietcombank về quản trị, công nghệ, khách hàng, thanh khoản…Ngân hàng Xây dựng định hướng phát triển trở thành một ngân hàng bán lẻ đa năng trên nền tảng công nghệ hiện đại.