Sunshine Group ★ 2.3

Mô tả Công việc

Trường học liên cấp quốc tế Maple Bear - Phú Thượng, Tây Hồ tuyển dụng Nhân viên kế toán công nợ và bán trú:

1. Mảng Kế toán công nợ:

• Tính toán và gửi thông báo phí cho học sinh; tư vấn cho phụ huynh về giá, phương thức và thời hạn thanh toán.

• Theo dõi, quản lý công nợ học sinh: thu phí, xác nhận đóng phí, nhắc phí quá hạn, hoàn phí khi phát sinh.

• Nhập liệu và đối chiếu số liệu thu ngân hàng; tổng hợp và báo cáo chi tiết công nợ định kỳ.

2. Mảng Kế toán bán trú:

• Tiếp nhận số liệu suất ăn hằng ngày từ các cơ sở, cập nhật đúng thời gian quy định.

• Lập kế hoạch nhu cầu thực phẩm theo thực đơn, tính toán chi phí (costing) theo định mức và khối lượng.

• Đặt hàng, theo dõi hợp đồng, kiểm tra giá và tiến độ giao hàng với nhà cung cấp.

• Kiểm tra và ghi nhận chứng từ đầu vào: hóa đơn, phiếu giao nhận, biên bản kiểm nhận.

• Hạch toán chi phí ăn uống, tồn kho thực phẩm và quyết toán định kỳ (ngày/tháng/quý).

• Lập các báo cáo chi phí, báo cáo tồn kho, báo cáo suất ăn và tiết kiệm chi phí.

• Quản lý sổ sách, hồ sơ, kho vật tư thực phẩm; theo dõi hạn sử dụng, kiểm kê và xử lý chênh lệch tồn kho.

• Phối hợp với bếp, y tế, mua sắm và nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, an toàn thực phẩm.

• Thực hiện lưu trữ chứng từ, báo cáo thuế và hồ sơ quyết toán theo quy định.

3. Quan hệ & phối hợp công việc:

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Bếp ăn, Kho, Hành chính – Dịch vụ, Y tế, Kế toán tổng hợp và Ban Giám hiệu.

• Làm việc với nhà cung cấp thực phẩm, cơ quan thuế, kiểm toán khi cần thiết.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ chuyên môn:

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Hiểu và nắm vững nghiệp vụ kế toán, hạch toán chi phí, quản lý chứng từ, quyết toán.

2. Kỹ năng chuyên môn:

• Thành thạo Excel, phần mềm kế toán và phần mềm quản lý bán trú (nếu có).
• Biết tổng hợp, đối chiếu và phân tích chi phí, biến động giá thực phẩm.
• Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận, xử lý số liệu nhanh và chính xác.

3. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán bán trú hoặc kế toán trường học.

4. Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chịu được áp lực công việc, đặc biệt vào các giai đoạn quyết toán.
• Sức khỏe tốt, lý lịch rõ ràng, không vi phạm đạo đức nghề nghiệp.
• Độ tuổi phù hợp: 25–40 tuổi (ưu tiên nữ, có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục).