Tweet
Facebook
Copy Link
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
· Collaborate with the Senior Talent Acquisition Specialist in all activities of recruitment and staffing for all entities within CISS & KNE, assists the Head of HR in workforce planning, monitor and maintaining the talent pool/database and the development of qualified Vietnamese and foreign candidates.
· Collaborate with senior management levels, including Board of Directors, School leadership/Management Team, and Department Heads, act as an HR representative in the interview panel when required.
· Works under the leadership of the Head of HR to set, monitor and review recruitment requirements throughout the school year, as well as create in collaboration with HOS and Principals a recruitment plan for all schools by November each year for the next school year.
· Act as a key HR contact for posting/updating all recruitment publications e.g. school/company career websites, recruitment agencies (e.g. SA, TIE, CIS, etc.)/fairs and international publications.
· Undertake and implement Employer Brand and recruitment advertising initiative, as well as work closely with in-house marketing department to continuously improve the company’s career website to ensure that it is creative to build a strong reputation of an employer of choice.
· In charge of expanding the company's online presence on different employment sites,developing creative ways to draw prospective employees to the company's website and identifying new recruitment opportunities.
· Monitor and timely report to the Head of HR with reports related to HR activities.
2. Learning & Development
· Be responsible for development and implementation of learning and development programs, including L&D budget/fund;
· Work closely with School Leadership/Management Team, Department Heads and assistthe Head of HR with the arrangements for Training Courses/Professional Development for Vietnamese staff; monitor/update timely reports to the Head of HR on L&D costs/fund.
· Maintain PD/training results/records and assist to evaluate the effectiveness of the PD/training courses.
3. Compensation & Benefits
· Work with payroll specialist in payroll generation and tax declaration for both Vietnamese and expatriate staff, including all payments related to payroll.
· Work with other HR executives in managing the employment contracts of both Vietnamese and expatriate staff to ensure accurate personnel files/records maintenance. In particular, all fringe benefits container i.e. relocation/repatriation flights and baggage’s/shipping’s, annual flights, etc. for expatriate staff.
· Be responsible for the termination/exit process for both Vietnamese and expatriate staff members. Monitor and timely make reports of HR costs statistics, annual HR budget projection.
HR information system and other duties
· Be responsible for maintaining the employee database, employee profile ensuring all HR data is updated accurately on timely basis.
· Collaborate with other HR executives in developing HR/labor reports to DoLISA, DOET, Tax Authorities, and other local authorities on a regular basis.
· Monitor and timely make HR reports of absenteeism and turnover data.
· Assist the Head of HR in managing the health insurance for both Vietnamese and expatriate staff.
Yêu Cầu Công Việc
· At least 5 years of HR managerial experience directly related to the duties and responsibilities specified.
· Sound working knowledge and experience in Vietnam laws, regulations and practices of K-12 education and school services. Intensive knowledge and experience of Vietnam immigration law, employment law would be an advantage.
· Having highest level of integrity and long-term commitment
· Must be accurate and efficient, high energy; careful, meticulous, confidential
· High teamwork spirit and responsibility
· Strong oral and written communication skills in both Vietnamese and English
· Ability to organize work independently as well as a team player, ability to observe and handle problems quickly and effectively
· Superior interpersonal and coaching skills including patience and ability to work well with staff at all levels.
· Hands on experience in administering a major HR software system e.g. HRIS, ERP, SAP etc.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên tuyển dụng là gì?
Recruiter chính là Nhân viên tuyển dụng, người tìm kiếm, thuyết phục ứng viên làm việc hay trở thành những thành viên của công ty, tổ chức của mình. Và đối tượng hướng đến tìm kiếm của Recruiter sẽ được tùy thuộc và những nhu cầu để có thể đòi hỏi được những năng lực và ứng viên được công ty đưa ra rõ ràng.
Mô tả công việc của một Recruiter
Dựa trên những lý thuyết của Recruiter cần phải thực hiện đầy đủ ít nhất 4 công việc cơ bản như:
- Phân tích công việc để đưa ra tiêu chí tuyển dụng phù hợp
- Sàng lọc, thu hút và phân loại ứng viên
- Tổ chức phỏng vấn và tuyển dụng
- Hướng dẫn và giúp nhân viên mới hội nhập
Chuyên viên tuyển dụng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên tuyển dụng
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên tuyển dụng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên tuyển dụng?
Yêu cầu tuyển dụng Recruiter
Recruiter là một bộ phận của công ty hoặc là một công ty riêng chuyên về tuyển dụng. Họ được công ty thuê và trở thành nhân viên, nhận lương đầy đủ giống với các cá nhân khác trong doanh nghiệp. Một Recruiter tài năng thường đảm bảo những yêu cầu sau:
Khả năng bao quát công việc
Như đã đề cập ở trên, công việc của Recruiter trong tổ chức, doanh nghiệp là làm tất tần tật những gì liên quan đến tuyển dụng. Do đó, bạn cần là người biết quan sát, bao quát toàn bộ công việc. Lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý, nắm rõ mục tiêu dài hạn, ngắn hạn để có thể hoàn thành công việc hiệu quả, tìm kiếm được nhân tài cho doanh nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt
Một nhà tuyển dụng giỏi cần biết cách giao tiếp và ứng xử tốt. Vậy tầm quan trọng của giao tiếp đối với Recruiter là gì? Giao tiếp ở đây là khả năng nói chuyện, phỏng vấn ứng viên sao cho vừa gần gũi lại vừa đáng tin cậy bởi bạn sẽ là người đại diện doanh nghiệp đem đến cho ứng viên những ấn tượng đầu tiên.
Kỹ năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ xung quanh
Việc làm của Recruiter không phải đơn giản là tuyển dụng, bạn cần phải biết cách xây dựng mối quan hệ xung quanh mình, với cả ứng viên. Tạo sự liên kết với ứng viên sẽ giúp họ có thiện cảm, có thêm lòng tin về công ty họ chuẩn bị gia nhập vào. Cứ một người bạn xây dựng quan hệ và duy trì, bạn lại có thêm đầu mối để có thể truyền tải thông tin tuyển dụng của mình từ đó phát triển rộng hơn mạng lưới và nguồn data của bạn.
Kỹ năng thuyết phục
Bạn cần biết cách thuyết phục ứng viên tiềm năng rằng đó là công việc có thể phát huy tối đa tiềm năng của họ. bên cạnh đó cũng cần biết cách thuyết phục khách hàng rằng những người trong danh sách bạn gửi là ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công ty đề ra. Khả năng của bạn để thuyết phục, tạo ảnh hưởng tới quyết định của họ giúp bạn chốt được những deal lớn. Đây cũng là kỹ năng rất quan trọng khi làm nghề này vì bạn có khi cần đứng ra đàm phán với các giám đốc hay tầm CXO level.
Có khả năng đa nhiệm
Bạn cần giao dịch với ứng viên và doanh nghiệp mỗi ngày, bạn cũng cần xử lý nhiều dự án cũng như các nhiệm vụ cùng lúc. Bạn phải ghi nhớ chi tiết các công việc khác nhau, các công ty, ứng viên để làm việc hiệu quả.
Chịu được áp lực công việc
Yếu tố để giúp bạn phát triển hơn khi làm Recruiter là gì? Chính là có thể chịu được áp lực của công việc tuyển dụng này. Làm việc không phải lúc nào cũng êm xuôi, tuyển dụng không phải lúc nào cũng có thể tuyển được người phù hợp.
Bạn sẽ phải sàng lọc, đánh giá rất nhiều ứng viên, có khi một vị trí lại tuyển hoài không được người. Đây chính là áp lực công việc bởi những bộ phận khác không đủ nhân lực sẽ là gánh nặng và ảnh hưởng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cập nhật xu hướng mới
Để không bị hạn chế từ việc khó cập nhật xu hướng hiện nay, bạn cần có kỹ năng tốt sao cho mình không phải là một Recruiter lạc hậu. Bạn muốn mình trở thành nhà tuyển dụng giỏi, bạn phải tự phát triển bản thân mỗi ngày bằng cách luôn học hỏi, cập nhật điều mới, những sự thay đổi trong thị trường nhân lực.
Trau dồi kiến thức liên tục
Song song với việc cập nhật xu hướng mới, bạn cần trau dồi thêm các kỹ năng, kiến thức chuyên môn liên tục. Người xưa có câu “Sở học là vô tận”, học không bao giờ là dư thừa vì thế bạn hãy luôn trao dồi kiến thức mới cho mình mỗi ngày đấy.
Lộ trình thăng tiến tại vị trí Recruiter
Mức lương bình quân của Chuyên viên tuyển dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh tuyển dụng (Trainee recruiter)
Bằng cách này hay cách khác, tất cả chúng ta đều phải bắt đầu từ bậc thấp nhất, và đối với phần lớn những nghề nghiệp xứng đáng, bước đầu tiên là một chương trình đào tạo. Trong giới tuyển dụng, thời gian đào tạo này thường kéo dài tới 6 tháng. Đào tạo là điều cần thiết và sẽ cung cấp cho bạn tất cả các kỹ năng bạn cần để trở thành một nhà tuyển dụng thành công, đồng thời kiếm được một số đô la cho việc đó! Bạn cũng sẽ học hỏi từ những người giỏi nhất, thường xuyên theo dõi một nhà tư vấn đã thành danh và học hỏi những kinh nghiệm cùng với họ.
Nhân viên tuyển dụng (Recruiter)
Sau khi hoàn thành xong khóa đào tạo của mình, bạn sẽ sẵn sàng đảm nhận vai trò Nhân viên tuyển dụng. Chức danh này sẽ mang lại cho bạn cơ hội hợp tác chặt chẽ với các ứng viên và công ty khách hàng, để thực sự thể hiện khả năng của bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng. Bạn có thể sẽ đảm nhận vai trò này trong khoảng 1 năm và trong thời gian này, bạn nên tận dụng việc xây dựng các mối quan hệ bền chặt, đầy mối quan hệ và lòng trung thành của khách hàng. Thành tích về các kỹ năng giao tiếp cá nhân hiệu quả và thuyết phục sẽ đưa bạn bước vào giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp tuyển dụng của mình. Bạn sẽ phát triển những điều này thông qua các trách nhiệm sau.
Trưởng phòng tuyển dụng
Bây giờ bạn đang thực sự tiến lên các bậc thang. Sau một vài năm kinh nghiệm làm Chuyên viên tuyển dụng, bạn có thể bắt đầu nghĩ đến việc trở thành Trưởng nhóm. Đây là một vai trò mà bạn sẽ thấy có nhiều trách nhiệm hơn - trên thực tế là trách nhiệm đối với cả một nhóm người! Với vai trò này, bạn sẽ chịu trách nhiệm thúc đẩy và truyền cảm hứng cho một nhóm, đồng thời quản lý và giám sát tất cả hoạt động tuyển dụng để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, thành công. Vai trò này sẽ yêu cầu một cách tiếp cận hỗ trợ để phát triển một nhóm, cả với tư cách tập thể và cá nhân, với mục tiêu phát triển kinh doanh. Do đó, bên cạnh việc tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, bạn phải đưa ra các chiến lược và kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.
Quản lý cấp cao
Đảm nhận vai trò quản lý cấp cao của một công ty tuyển dụng không chỉ có nghĩa là bạn sẽ giám sát quá trình tuyển dụng mà còn cả các chức năng nhân sự. Điều này có nghĩa là bạn sẽ chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên mới, từ khâu soạn thảo, phỏng vấn đến tuyển chọn. Bạn đang kiểm soát. Các trách nhiệm chung khác với tư cách là thành viên ban quản lý bao gồm: nhân viên giám sát, tham dự các cuộc họp, hội nghị và các sự kiện kết nối…