Tweet
Facebook
Copy Link
Làm việc theo ca phân bổ trong khung giờ từ 7:45 đến 24:00 (GMT+7) | từ thứ Hai đến Chủ Nhật
Ưu tiên ứng viên có thể làm được khung tối, có thể làm việc được từ 17h45 hoặc từ 19h45 đến hết 24:00.
Khuyến khích các bạn sinh viên năm 2 tự tin ứng tuyển
Thời gian dự kiến bắt đầu làm việc: Từ 15.07 (sau onboard training)
B. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ vận hành lớp học:
Đăng ký lịch làm việc theo thông báo (mỗi hai tuần)
Tham gia đầy đủ các buổi training/ chuẩn bị công việc
Kiểm tra; đảm bảo giáo viên có thể vào lớp online và tương tác đúng cách trên nền tảng
Quan sát và hỗ trợ giáo viên, học viên xử lý các vấn đề phát sinh trong lớp theo quy trình đã được hướng dẫn
Trực và phản hồi đến giáo viên tại các kênh giao tiếp (Skype/ Google Chat) hoặc nhanh chóng tìm người hỗ trợ phù hợp,
Hoàn thành các báo cáo sau ca trực theo quy định
2. Nhiệm vụ khác
Tuân thủ tất cả các quy trình và quy định làm việc của Phòng Quản Lý Giáo viên
Thực hiện các công việc khác được thông báo từ Phòng Quản Lý Giáo viên1. Kỹ thuật:
Có máy tính cá nhân, có webcam, tai nghe và micrô
Hệ điều hành máy tính: tối thiểu macOS: 10.9 / Windows: 10 Professional
Phần cứng: Tối thiểu RAM > = 8 GB và CPU: 4 nhân HOẶC 1,8 GHz
Tốc độ đường truyền: Ping <20ms; upload>20Mbps; Download >30Mbps
2. Thời gian làm việc:
Ứng viên có thể linh hoạt sắp xếp thời gian làm việc trong các khung giờ sau:
Ca 1: 7h45 - 11h00
Ca 2: 10h45 - 14h00
Ca3: 13h45 - 18h00
Ca 4: 17h45 - 21h00
Ca 5: 19h45 - 24h00
Từ thứ Hai đến Chủ Nhật
Ưu tiên ứng viên có thể làm 20 giờ mỗi tuần
Ưu tiên ứng viên có thể làm được khung tối, có thể làm việc được từ 17h45 hoặc từ 19h45 đến hết 24:00.
3. Các kỹ năng cần thiết:
Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng - MS Office; các tiện ích văn phòng của G- Suit
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Có khả năng logic
Có khả năng nghiên cứu và giải quyết vấn đề
4. Quá trình đào tạo:
Sinh viên cao đẳng / đại học;
Khuyến khích các bạn sinh viên năm 2
5. Khác:
Có tính kỷ luật cao, chủ động trong công việc và yêu thích công nghệ.Thu nhập: 28.000 VND/giờ (trước thuế)
Thu nhập trung bình từ 500.000 đến 3.000.000/tháng và thưởng tháng/6 tháng khuyến khích trong công việc
Trải nghiệm môi trường làm việc tiếng Anh và 100% Online
Phát triển kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xử lí vấn đề, và khả năng giao tiếp tiếng Anh
Cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc trẻ, năng động
Được đào tạo và hướng dẫn trong công việc.
* Giới thiệu về NATIVEX – Nền tảng học trực tuyến toàn diện
Sản phẩm chính của NativeX Edtech, NativeX, là một nền tảng học tập toàn diện và thống nhất được thiết kế để hợp lý hóa quá trình học tập. Được xây dựng trên công nghệ tiên tiến, nền tảng này cho phép truy cập thuận tiện vào nhiều nội dung học tập và chương trình học tập đa dạng. Sử dụng phương pháp tiếp cận dựa trên dữ liệu khoa học, NativeX tận tâm cung cấp trải nghiệm học tập hiệu quả và hiệu quả cho người lớn muốn học tiếng Anh nhưng có thể gặp khó khăn về thời gian và địa lý để tham gia các lớp học ngoại tuyến truyền thống.
* Nhiệm vụ
Sứ mệnh của chúng tôi là trang bị cho người học trưởng thành bộ kỹ năng giao tiếp toàn diện để thăng tiến nghề nghiệp thông qua nền tảng học tiếng Anh trực tuyến toàn diện của chúng tôi. Bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận dựa trên dữ liệu và thiết kế học tập khoa học trên nền tảng LMS tiên tiến của chúng tôi, chúng tôi mong muốn cách mạng hóa thị trường ELT dành cho người lớn và cung cấp các phương tiện học tiếng Anh hiệu quả và hiệu quả nhất.
* Tầm nhìn
Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành người dẫn đầu về các giải pháp học tập sáng tạo và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu đặc biệt của người học trưởng thành tại Việt Nam. Chúng tôi mong muốn tạo ra một môi trường học tập dễ tiếp cận và toàn diện, thúc đẩy sự phát triển suốt đời cho tất cả mọi người. Mục tiêu của chúng tôi là thay đổi cách người học trưởng thành cải thiện kỹ năng tiếng Anh và giúp họ đạt được nguyện vọng cá nhân và nghề nghiệp.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ là gì?
Thực tập sinh phòng giáo vụ là một vị trí dành cho những bạn sinh viên đang còn đi học hoặc những cử nhân tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục vai trò vô cùng quan trọng và hầu như không thể thiếu trong các trung tâm giáo dục và trường học. Thực tập sinh phòng giáo vụ sẽ được hỗ trợ và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm và chuyên môn. Làm việc thực tế để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp.
Mô tả công việc của thực tập sinh phòng giáo vụ
Công việc của một thực tập sinh phòng giáo vụ về cơ bản cũng thực hiện các công việc giống nhân viên chính thức nhưng phần nhiều thiên về hướng hỗ trợ cũng như có sự giám sát hướng dẫn của người phụ trách để rà soát lại công việc và tránh sai sót nghiêm trọng đáng có. Hơn nữa, việc bạn thực tập trong vị trí nào, tại trung tâm, trường học nào cũng có thể ảnh hưởng. Nhìn chung, mô tả công việc của thực tập sinh phòng giáo vụ là:
Hỗ trợ quản lý hồ sơ sinh viên
Thực tập sinh phòng giáo vụ sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ việc quản lý hồ sơ của sinh viên. Công việc này bao gồm việc nhập dữ liệu, cập nhật thông tin cá nhân, kết quả học tập và tình trạng học phí của sinh viên vào hệ thống quản lý. Đảm bảo rằng mọi thông tin được lưu trữ một cách chính xác và bảo mật. Bạn cũng sẽ hỗ trợ trong việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ cứng, đảm bảo dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Hỗ trợ tổ chức và điều phối các hoạt động học vụ
Thực tập sinh sẽ tham gia vào việc hỗ trợ tổ chức các hoạt động học vụ như kỳ thi, buổi học ngoại khóa, hoặc các hội nghị, hội thảo do phòng giáo vụ tổ chức. Bạn sẽ giúp chuẩn bị tài liệu, sắp xếp địa điểm, và đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, chi tiết và khả năng làm việc theo nhóm để đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện đúng kế hoạch.
Giao tiếp và hỗ trợ sinh viên
Một phần quan trọng trong công việc của thực tập sinh phòng giáo vụ là giao tiếp và hỗ trợ sinh viên. Bạn sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy chế học tập, lịch học, kỳ thi, và các quy trình hành chính khác. Khả năng giao tiếp tốt và thái độ phục vụ thân thiện sẽ giúp bạn xử lý công việc này hiệu quả, đồng thời tạo ấn tượng tốt với sinh viên và đồng nghiệp.
Tham gia vào việc chuẩn bị và phân tích báo cáo
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ trong việc thu thập dữ liệu, chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hoạt động học vụ như kết quả học tập, tỷ lệ tham gia các hoạt động của sinh viên, và các thống kê khác. Bạn sẽ làm việc cùng với các nhân viên giáo vụ để phân tích dữ liệu, đưa ra các báo cáo chính xác nhằm hỗ trợ việc ra quyết định của phòng giáo vụ. Kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng các phần mềm văn phòng như Excel sẽ rất hữu ích trong công việc này.
Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 58 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ?
Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh phòng giáo vụ
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Bằng cấp: Thực tập sinh phòng giáo vụ thường yêu cầu đang theo học chương trình đại học trong các lĩnh vực như quản trị giáo dục, quản lý, hành chính văn phòng, hoặc các ngành học liên quan. Việc đang theo học hoặc có bằng cấp từ các trường đại học uy tín sẽ giúp ứng viên có nền tảng kiến thức phù hợp để thực hiện các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ trong môi trường giáo dục.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, lịch sự và hiệu quả với sinh viên, giảng viên, và các đồng nghiệp khác. Khả năng lắng nghe và đáp ứng các yêu cầu hoặc thắc mắc của sinh viên và giảng viên một cách nhanh chóng và chính xác là điều cần thiết để đảm bảo sự hài lòng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong môi trường giáo dục.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Thực tập sinh phòng giáo vụ cần có khả năng tổ chức công việc một cách khoa học và hiệu quả. Bạn sẽ phải quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời, từ việc nhập liệu, quản lý hồ sơ đến hỗ trợ tổ chức các hoạt động học vụ. Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn và duy trì sự cân bằng giữa các nhiệm vụ khác nhau.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Trong vai trò này, ứng viên cần có khả năng làm việc nhóm tốt, vì công việc yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác trong phòng giáo vụ và các phòng ban liên quan. Bạn cần biết cách hợp tác, chia sẻ thông tin và hỗ trợ đồng nghiệp để đảm bảo mọi nhiệm vụ được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả. Kỹ năng làm việc nhóm cũng giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển cá nhân.
Các yêu cầu khác
Thái độ tích cực và tinh thần học hỏi: Thực tập sinh phòng giáo vụ cần có thái độ tích cực, nhiệt tình trong công việc, và sẵn sàng học hỏi từ kinh nghiệm thực tế. Tinh thần cầu tiến và mong muốn phát triển bản thân sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được các kỹ năng cần thiết và tạo ấn tượng tốt với cấp trên, mở ra nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai.
Lộ trình thăng tiến Thực tập sinh phòng giáo vụ
1. Thực tập sinh phòng giáo vụ
Mức lương: 2 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh phòng giáo vụ sẽ tham gia hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến quản lý hồ sơ sinh viên, tổ chức các hoạt động học vụ và giao tiếp với sinh viên. Đây là vị trí cung cấp cơ hội thực hành kiến thức và kỹ năng trong môi trường giáo dục thực tế. Thực tập sinh sẽ học hỏi và rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp, và sử dụng các phần mềm văn phòng.
>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với sinh viên đang theo học các ngành quản trị giáo dục, hành chính văn phòng, hoặc các lĩnh vực liên quan. Thực tập sinh cần có thái độ học hỏi, tính tỉ mỉ và khả năng làm việc nhóm tốt. Đây là cơ hội lý tưởng để tích lũy kinh nghiệm thực tế và xây dựng nền tảng cho sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục.
2. Chuyên viên giáo vụ
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Chuyên viên giáo vụ chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý hồ sơ sinh viên, điều phối các hoạt động học vụ, và đảm bảo sự tuân thủ các quy định học tập của tổ chức. Chuyên viên giáo vụ cũng cần phải sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý giáo dục và có khả năng phân tích dữ liệu.
>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc quản lý hành chính, có kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc và khả năng làm việc dưới áp lực. Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian là những yếu tố quan trọng giúp chuyên viên giáo vụ hoàn thành tốt công việc và đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức giáo dục.