Tweet
Facebook
Copy Link
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
1. Recruitment for Manager, Senior Level
• Responsible for maintaining partnerships with outsourcing agencies as well as researching, establishing, and maintaining the pipeline for all internal sourcing channels
• Establish recruitment strategies and implementation plans that meet the demands for recruitment for all geographies
• Establish growth targets in terms of recruitment projections
• Research Employee Pass requirements
• Create and implement retention plans that cater to each specific market
• Track and monitor candidates’ progress as they advance through the recruitment and deployment process
2. Employee Engagements:
• Maintain the relationship between the management and staff: build up and maintain the communication channels between the management and employees.
• Identify training needs, prepare and present training, and coordinate ongoing training efforts with the HR Learning and Development area
• Conduct workplace inquiries and prepare summary/findings of fact reports and recommendations
• Facilitate conflict resolution between parties and make recommendations to resolve issues by using judgment consistent and compliant with standards, practices, policies, procedures and laws
• Maintain and organize all confidential employee databases, files, and paperwork
3. Compensation & Benefits
• Design and implement compensation and benefit programs and processes to meet the needs of the organization that aligns with company strategy
• Evaluates competitor compensation and benefits container packages
• Works closely with management in solving compensation and benefit issues; Provides feedback on how existing programs are working
• Responsible for the creation and upkeep of all desk top procedures and controls in Benefits and Compensation
• Follow up pay roll system, labor contract management, and provide support to superior on salary review, bonus scheme
• Manage and control benefit implementation
4. Compliance (of company HR Policies)
• Ensure internal HR procedural and policy compliance with all partners including Learning Centre Support.
• Maintain all HR files for inspection by auditors
• Ensure company policies are line with government laws and regulations
• Carry out: compliance work, tax and compliance matters, visa/work permit/resident card
5. Performance Measurement & Successor Planning:
• Create and implement performance appraisal initiatives that will
• Increase employees’ accountability of their on-the-job performance
• Create and utilize objective tools for measuring employees’ performance and success
• Provide a direct line of sight for employees to the strategic goals of the organization
• Improve success rates for reaching overall organizational goal
• Build a pipeline of successor planning in each Department.
II. SECONDARY RESPONSIBILITIES
1. Administration
• Supervising the day-to-day operations of the administrative department and staff members.
• Hiring, training, and evaluating employees and taking corrective action when necessary.
• Developing, reviewing, and improving administrative systems, policies, and procedures.
• Ensuring the office is stocked with necessary supplies and that all equipment is working and properly maintained.
• Working with the accounting and management teams to set budgets, monitor spending,
• Planning, scheduling, and promoting office events, including meetings, conferences, interviews, orientations, and training sessions.
• Collecting, organizing, and storing information using computers and filing systems.
• Overseeing special projects and tracking progress towards company goals.
• Building and expanding on skills by engaging in educational opportunities.
• Update/ Fill all missing SOP or policies, procedure for the administrative management
2. Special Events and Projects
a. Organize holiday camps and specialized courses
b. Ad-hoc special project requirements for Vietnam as directed by Management
Yêu Cầu Công Việc
• Have at least 3 years of relevant work experience at the same job level
• Has excellent organizational and project management/project implementation skills
• Has good communication and interpersonal skills
• Is analytical with good problem solving skills
• Has the ability to work independently, to think critically and strategically
• Shows leadership and deep sense of responsibility
• Proactive and takes initiative to resolve issues and/or highlight challenges
• Expected to have broad management exposure to multifunctional activities such as Recruitment, Finance and Project Management
• Able to operate with a high level of integrity and professionalism
• Needs to be familiar with the full suite of ICR Programmers, ICR operating system and processes (training will be provided)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Giám đốc nhân sự là gì?
Giám đốc nhân sự (CHRO) là người điều hành các hoạt động nhân sự, quản trị nguồn nhân lực và văn hoá của một tổ chức. Giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân lực chất lượng để đáp ứng yêu cầu công việc, quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý chế độ và chính sách nhân sự, thu hút và giữ chân nhân tài, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động. Trong phần lớn trường hợp, họ đóng vai trò là “cầu nối”giữa ban quản lý doanh nghiệp với nhân viên.
Mô tả công việc của Giám đốc nhân sự
Với tư cách là người đứng đầu bộ phận nhân sự, Giám đốc nhân sự phải đảm bảo hoạt động của bộ phận này trong việc đáp ứng các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
- Thiết kế và triển khai chương trình đào tạo cho nhân viên, giúp họ cải thiện kỹ năng và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ nhân viên được bảo mật và đầy đủ.
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất khách quan và công bằng.
- Thực hiện các hoạt động tuyển dụng.
- Phát triển và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp
- Là người chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch/ chiến lược nhân sự tổng thể cho doanh nghiệp (cả ngắn hạn và dài hạn), trình bày kế hoạch với ban quản trị và toàn thể công ty.
- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng ban nhỏ trong bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện để tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo các vị trí trong doanh nghiệp là đủ để cả bộ máy vận hành tốt.
- Phân tích và sắp xếp các số liệu cụ thể liên quan đến nhân sự bao gồm các số đo về KPIs, đánh giá năng lực nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng nhân sự, các chỉ tiêu trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp tương ứng với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tìm ra các kẽ hở về nhân sự trong doanh nghiệp (thiếu nhân sự, nhân sự thiếu năng lực, kiến thức hay thái độ làm việc), các vấn đề về sự thỏa mãn của nhân sự khi làm việc tại doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề này.
- Hợp tác với các chuyên viên Nhân sự trong bộ phận để thực hiện tốt các nhiệm vụ phân tích và đánh giá. CHRO là người tổng hợp và bao quát nhưng khi cần thiết vẫn cần sát sao tiểu tiết công việc của chuyên viên.
- Hiểu rõ ngành nghề của doanh nghiệp, đưa ra đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự / phòng ban mới phù hợp với xu thế kinh doanh hiện đại, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
- Thực hiện các nhiệm vụ về nhân sự khác mà ban quản trị ủy nhiệm.
Giám đốc nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
429 - 650 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Giám đốc nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Giám đốc nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Giám đốc nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Giám đốc nhân sự
Học vấn
Ứng viên ứng tuyển vào vị trí Giám đốc nhân sự cần có học vị Thạc sĩ trở lên trong các lĩnh vực nhân sự, quản trị và những lĩnh vực có liên quan. Ứng viên cũng cần có Chứng chỉ Chuyên gia Nhân sự (SHRM certification). Tuy nhiên, ứng viên có kinh nghiệm tương đương có thể quy đổi qua trình độ học vấn.
Kiến thức
Ở vị trí cao nhất quản lý tất cả các bộ phận nhân sự, CHRO cần có kiến thức về chức năng của bộ phận nhân sự, luật lao động, cũng như những kiến thức liên quan cần sử dụng trong quá trình làm việc.
Ngoài ra, họ cũng cần hiểu về các quy định pháp luật, kiến thức về văn hóa doanh nghiệp, các xu hướng mới và ngôn ngữ. Điều này giúp giám đốc nhân sự có thể giao tiếp và làm việc hiệu quả với nhân viên và đối tác đến từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau.
Kinh nghiệm
Vị trí Giám đốc nhân sự yêu cầu ứng viên cần có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí cấp cao của bộ phận nhân sự, ưu tiên những ứng viên từng làm CHRO, giám đốc đào tạo và phát triển, trưởng phòng quản trị nhân sự, hoặc giám đốc tuyển dụng.
Giám đốc nhân sự cần có kinh nghiệm xây dựng chiến lược về nhân sự cũng như kinh nghiệm quản lý đội ngũ nhân sự thành công hướng tới mục tiêu chung.
Ngoài ra, ứng viên cũng cần có khả năng quản lý chung cho phép họ đánh giá được môi trường kinh doanh nội bộ và đưa ra những thay đổi khi cần thiết.
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo tất nhiên không thể thiếu đối với một Giám đốc nhân sự. Họ cần có khả năng lãnh đạo và tạo niềm tin ở nhân sự cấp dưới ở bộ phận nhân sự cũng như các bộ phận khác.
Kỹ năng phân tích
Ứng viên ứng tuyển vị trí Giám đốc nhân sự cũng cần thể hiện được khả năng phân tích, tóm tắt và trình bày thông tin một cách rõ ràng, đầy đủ nhằm đưa ra các chiến lược nhân sự để cải thiện hiệu suất làm việc của tất cả các bộ phận.
Kỹ năng giao tiếp
Với vai trò là cầu nối giữa chủ sử dụng lao động và người lao động, cũng như là người vận động đấu tranh cho quyền lợi của người lao động, kỹ năng giao tiếp đối với một giám đốc nhân sự là không thể thiếu. Họ cần có khả năng giao tiếp để tạo dựng niềm tin ở nhân viên, đảm bảo thông tin được truyền từ trên xuống dưới một cách thông suốt.
Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp còn giúp Giám đốc nhân sự có thể đánh giá hiệu quả làm việc của toàn bộ bộ phận nhân sự và các bộ phận khác trong doanh nghiệp, cũng như thực hiện báo cáo công việc một cách rõ ràng, ngắn gọn và có sức thuyết phục.
Kỹ năng công nghệ thông tin
Tất nhiên, đối với một giám đốc nhân sự, hay bất kỳ vị trí giám đốc nào hiện nay, kỹ năng tin học văn phòng là không thể thiếu. Họ cần có kỹ năng chuyên nghiệp về MS Word, Excel, Powerpoint, và một số phần mềm nhân sự như HRIS, ATS
Tầm nhìn chiến lược
Quản trị chiến lược giúp giám đốc nhân sự đảm bảo rằng bộ phận mình quản lý đang hoạt động đúng cách và đóng góp vào mục tiêu chiến lược của tổ chức. Tầm nhìn chiến lược của giám đốc nhân sự nên bao gồm các mục tiêu dài hạn liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, phát triển nhân sự, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản lý hiệu suất và phúc lợi nhân viên.
Nhạy bén trí tuệ lẫn cảm xúc
Nhạy bén về trí tuệ và cảm xúc giúp Giám đốc nhân sự dễ dàng hiểu và đáp ứng được nhu cầu, mong muốn hay những khó khăn của nhân viên, từ đó xây dựng một môi trường làm việc tích cực, năng động và nhiều động lực.
Sự nhạy bén trí tuệ giúp giám đốc nhân sự phân tích và đánh giá các vấn đề của nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định và hành động phù hợp để giải quyết. Sự nhạy bén về cảm xúc giúp CHRO có thể lắng nghe, thấu hiểu và đồng cảm với nhân viên, cho họ cảm giác được quan tâm, tôn trọng và động viên. Điều này giúp gắn kết nhân viên với tổ chức, tạo đà cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kỹ năng mềm khác cá nhân
Các kỹ năng như đàm phán, giải quyết vấn đề, kỹ năng thực hiện cùng lúc nhiều nhiệm vụ, khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao cũng là những kỹ năng không thể thiếu.
Lộ trình thăng tiến của Giám đốc nhân sự
Mức lương bình quân của Giám đốc nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Thực tập sinh tuyển dụng: 3 - 4 triệu đồng/tháng
Để theo đuổi sự nghiệp trở thành Giám đốc nhân sự, kiến thức và tích lũy kinh nghiệm để tạo nền tảng vững chắc giúp bạn có thể tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp của mình.
Thực tập sinh nhân sự (HR Intern)
Đây là cơ hội tốt dành cho những bạn sinh viên năm 3, năm 4 mong muốn được làm việc thực tế và mở rộng kiến thức trong lĩnh vực nhân sự. Thời gian thực tập thường kéo dài từ 3 - 6 tháng, sau đó bạn sẽ được cất nhắc trở thành nhân viên chính thức.
Trợ lý nhân sự (HR Assistants)
Công việc của trợ lý nhân sự là hỗ trợ cho các quy trình nhân sự khác được diễn ra suôn sẻ. Ở vị trí này thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 1 – 3 năm.
Trợ lý nhân sự cũng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề chung tại nơi làm việc. Thỉnh thoảng họ cũng được giao nhiệm vụ sắp xếp gian hàng trong ngày hội việc làm hoặc tổ chức các sự kiện của công ty.
Chuyên viên nhân sự (HR Specialist)
Là người trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên danh sách phỏng vấn, chấm công nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch của toàn bộ nhân viên trong công ty. Xử lý các vấn đề liên quan tới lương bổng, khen thưởng, kỷ luật… các chuyên viên nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 2 – 5 năm.
Quản lý nhân sự
Là người có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc và đưa ra các định hướng, chiến lược phát triển, giám sát các hoạt động của của nhân viên vận hành. Vị trí này thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 2 – 5 năm
Phó phòng nhân sự
Phó phòng nhân sự là người trợ giúp cho trưởng phòng trong việc tổ chức công việc, điều hành hoạt động Hành chính Nhân sự trong Công ty. Có trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến lĩnh vực nhân sự của Công ty như tuyển dụng, đào tạo, lương, phúc lợi…..trong phạm vi phân công của Trưởng phòng. Phó phòng nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 3 – 6 năm
Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)
Các công ty thường thuê nhân viên với tư cách HR Manager và thăng chức cho họ lên vị trí giám đốc nhân sự, thay vì thuê người quản lý trực tiếp. Thông thường, để trở thành Trưởng phòng nhân sự, bạn ít nhất phải có bằng cử nhân và 3-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
Trưởng phòng tiền lương và phúc lợi
Vị trí chuyên đảm nhiệm việc bồi thường và phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Thường tốt nghiệp cử nhân tài chính, kế toán, quản lý nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm 8 – 12 năm
Giám đốc nhân sự (HR Director)
Đây là vị trí cao nhất mà một HR có thể đạt được trong lộ trình thăng tiến của mình. Cấp bậc của HRD tương đương với vị trí Giám đốc điều hành (CEO) và các vị trí quản lý cấp cao khác.
Vị trí này thường yêu cầu tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và có bằng thạc sĩ chuyên ngành. Mức lương trung bình của Giám đốc nhân sự là khoảng 50-70 triệu/tháng và có thể lên đến 100 triệu/tháng khi làm việc ở các doanh nghiệp quy mô lớn hơn.
HRD chịu trách nhiệm giám sát tất cả hoạt động quản trị nhân sự của một công ty và có thể đề xuất những thay đổi đối với quản lý cấp cao. Các HRD cũng tập trung vào việc giữ chân nhân viên và phát triển các chương trình nhân sự nhằm mục đích đào tạo nhân viên nhân sự cấp thấp hơn.