823 việc làm
8 - 10 triệu
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Nhân Viên Hành Chính
Công Nghiệp Việt Group
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NEWSTAR
Nhân Viên Hành Chính
TẬP ĐOÀN NEWSTAR
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Trên 5.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
12 - 20 triệu
Hải Phòng
Đăng 5 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Quốc tế Việt Nam JACCS
Nhân Viên Hành Chính Bộ Phận Quản Lý Công Nợ (Hợp đồng 7 months)
Công ty tài chính TNHH MTV Quốc tế Việt Nam JACCS
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Chuyên viên Hành chính
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
3.0
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẬN 7
KOTITI VIỆT NAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
KOTITI VIỆT NAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - QUẬN 7
KOTITI VIỆT NAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công ty cổ phần IntelLife
Nhân viên Hành chính tổng hợp
IntelLife - TokyoLife
2.7
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Trên 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Chailease International Leasing Co., Ltd
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Kiêm IT
Chailease International
4.4
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Trí Việt
Nhân viên hành chính - Lễ tân
Viễn Thông Trí Việt
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận
Chuyên Viên Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận
4.0
14 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SEN ĐỎ
Nhân Viên Hành Chính Vật Tư
SEN DO TECHNOLOGY
3.8
9 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 16 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO VEGA
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO VEGA
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
6 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
Nhà máy Sản xuất Dược phẩm GMP EU Long Hậu
nhân viên hồ sơ thầu
Dược phẩm GMP EU Long Hậu
11 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Công ty CP Phát triển Và Cung Ứng Nguồn Nhân Lực Á Châu
Nhân Viên Hành Chính
Nguồn Nhân Lực Á Châu
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 25 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
13 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
6 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
9 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Lạng Sơn năm 2024
Sở Y tế tỉnh Lạng Sơn tuyển dụng viên chức năm 2024
Công chức Lạng Sơnhttps://tuyencongchuc.vn/tinh-thanh/lang-son/
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Ninh Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN
Chuyên viên Hành Chính tổng hợp
VẬN TẢI THÁI TÂN
3.0
13 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024
Cơ quan ĐHQG-HCM tuyển dụng chuyên viên năm 2024
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Garrya - Mù Cang Chải
Thư ký bếp- Kitchen Secretary
Garrya - Mù Cang Chải
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Sơn La
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thái Nguyên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
An Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tuyên Quang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Huế
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Tĩnh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cao Bằng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
An Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Vĩnh Long
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Braly JSC
Nhân Viên Hành Chính (Back Office)
Braly JSC 2.2★
5 đánh giá 21 việc làm 22 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: 8 - 10 triệu
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 10/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 11/08/2024
Hình thức: Full-time
Kinh nghiệm: Tới 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 12 Mễ Trì Hạ, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Mô tả công việc

  • Hành chính - văn phòng (70%)
    • Quản lý tài sản của công ty, đảm bảo chất lượng và hoạt động của các thiết bị làm việc, Báo cáo lên cấp trên để thực hiện việc bảo hành, bảo trì theo thời hạn.
    • Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan văn phòng.
    • Thực hiện các nghiệp vụ thu mua, kiểm soát, bảo quản: vật tư, văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm.... cho văn phòng.
    • Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến thiết bị văn phòng cần sửa chữa, cài đặt, thay mới...)
    • Sắp xếp phòng họp, phòng đón khách hoặc văn phòng công ty vào các dịp lễ, tết, khi có khách ghé thăm.
    • Theo dõi, bổ sung kịp thời đồ uống, đồ ăn, các đồ dùng cần ở khu vực pantry công ty
    • Quản lý hóa đơn mua hàng, quản lý chi phí dành cho Back Office
    • Hỗ trợ ban lãnh đạo hoặc nhân sự trong các chuyến đi công tác (vé máy bay, hộ chiếu, phòng khách sạn,....)

    2. Các công tác nhân sự (30%)

    • Truyền thông nội bộ - xây dựng văn hóa công ty (Theo phân công), hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty
    • C&B: Thực hiện tổng hợp bảng chấm công; Khai báo và thực hiện các thủ tục tăng mới, báo giảm, nghiệp vụ thu, nghiệp vụ chi bảo hiểm cho nhân sự; triển khai
    • các chính sách/quyết định khen thưởng cho nhân sự.
    • Quản lý hồ sơ nhân sự.
    • Truyền thông thương hiệu tuyển dụng của công ty trên mạng xã hội.
    • Hỗ trợ thực hiện các công việc khác của bộ phận theo yêu cầu.

    Yêu cầu công việc

    • Tốt nghiệp đại học, cao đẳng hoặc sinh viên năm cuối đang chờ tốt nghiệp.
    • Tin học văn phòng ở mức khá trở lên
    • Nhạy bén, khéo léo, cẩn thận và tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc
    • Năng động và có kỹ năng xử lý tình huống tốt.
    • Ưu tiên các bạn có trình độ Tiếng Anh khá, có chứng chỉ Toeic hoặc IELTS
    • Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm quản trị Fanpage, có khả năng viết Content cơ bản.

    Quyền lợi được hưởng

    • Offer 8-10M tùy năng lực + trợ cấp ăn trưa + trợ cấp đi lại.
    • 2 tháng thử việc Full lương
    • Môi trường Startup công nghệ trẻ trung, năng động.
    • Tháng lương 13.
    • Thưởng các dịp lễ tết: Tết dương lịch, 08/03; 01/05; 02/09; 20/10; Trung thu, sinh nhật, Thưởng quý, Thưởng cuối năm...
    • Được tham gia teambuilding hoặc đi du lịch 3 tháng/1 lần.
    • Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty.
    • Sử dụng miễn phí đồ uống của công ty ở pantry (trà, cafe, coca, nước ngọt) theo sở thích.
    Khu vực
    Báo cáo

    Quy mô:
    25 - 100 nhân viên
    Địa điểm:
    Số 12 Mễ Trì Hạ, Tổ dân phố 1 Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

    Công ty về công nghệ Braly được lập ra bởi những người trẻ có hoài bão lớn với một sứ mệnh nhằm mang những thành tựu công nghệ của người Việt ra toàn thế giới. Với tốc độ tăng trưởng của các ứng dụng được sở hữu bởi công ty từ khoảng vài nghìn lượt tải cho đến hơn 30 triệu người dùng trên toàn thế giới. Braly Co. LTD tự tin có thể giúp các bản trẻ học hỏi và phát triển trên con đường sự nghiệp cho một tương lai tươi sáng. Hiện tại với nhu cầu cần mở rộng quy mô nhân viên để đáp ứng được thị trường toàn cầu, công ty Braly Co. LTD đang cần tuyển dụng 2 vị trí trọng yếu tại công ty. 

    Chính sách bảo hiểm

    • Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty.

    Các hoạt động ngoại khóa

    • Du lịch nghỉ mát, teambuilding, event ...

    Lịch sử thành lập

    • 2022: công ty được thành lập 

    Mission

    Mang lại những sản phẩm chất lượng cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới


    Review Braly JSC

    2.2
    5 review

    10/10/2023
    Nhân viên tại Hà Nội

    Công ty quảng cáo quá đà về chất lượng và thành công của các sản phẩm. Tầm nhìn và mục tiêu đặt ra rất viển vông, không có căn cứ cơ sở thực tiễn. Công ty hay lấp liếm, không giải quyết rốt ráo nhiều vấn đề.

    10/11/2023
    Nhân viên tại Hà Nội

    Anh quản lý kia thì lầm lì, nhân viên hỏi còn không trả lời, không biết là anh quản lý ai luôn. Xong còn vụ HR được đánh giá nhân viên đang làm việc tại công ty

    10/11/2023
    Nhân viên tại Hà Nội

    Công ty có nhóm quản lý bất ổn nhất trong các công ty mình từng đi làm từ trước đến giờ. Hầu hết tất cả các trưởng nhóm đều thiếu cả kiến thức về chuyên môn và kỹ năng quản trị con người.

    Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

    Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau. Ngoài ra, các cơ hội việc làm Nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.

    Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

    Quản lý Hồ sơ và Tài liệu

    Nhân viên hành chính là người giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ và tài liệu của công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo và hồ sơ nhân sự. Đảm bảo rằng các tài liệu được sắp xếp một cách khoa học và dễ dàng tra cứu khi cần thiết là một phần thiết yếu của nhiệm vụ. Điều này bao gồm việc thực hiện sao chép, quét và gửi tài liệu khi có yêu cầu, đồng thời bảo mật thông tin nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của công ty.

    Hỗ trợ Quản lý Lịch làm việc và Cuộc họp

    Một phần quan trọng của công việc là hỗ trợ quản lý lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp. Nhân viên hành chính có trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch làm việc cho các lãnh đạo và các phòng ban, đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp và sự kiện được tổ chức một cách chính xác và hiệu quả. Công việc này bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị cần thiết và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, nhân viên hành chính cũng phải ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp để đảm bảo rằng tất cả các quyết định được thực hiện đúng hạn.

    Xử lý Các Vấn đề Hành chính

    Nhân viên hành chính là người giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban khác, đảm bảo rằng các yêu cầu được đáp ứng kịp thời và chính xác. Nhân viên hành chính cũng cần quản lý các thiết bị văn phòng và vật dụng cần thiết, bao gồm việc đặt hàng và theo dõi tình trạng cung cấp để đảm bảo rằng các tài nguyên luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả. Giải quyết các sự cố thiết bị và yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên là một phần không thể thiếu trong công việc này.

    Chăm sóc Khách hàng và Giao tiếp

    Chăm sóc khách hàng và giao tiếp hiệu quả là một nhiệm vụ quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính. Họ phải tiếp đón khách đến công ty, cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn họ một cách chu đáo. Điều này bao gồm việc trả lời điện thoại, xử lý email và các yêu cầu từ bên ngoài công ty một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Giao tiếp hiệu quả với các phòng ban khác cũng là một phần của công việc, giúp đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời, góp phần duy trì sự phối hợp và hiệu quả làm việc trong tổ chức.

    Hỗ trợ Quản lý Nhân sự

    Nhân viên hành chính cũng đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quản lý nhân sự. Họ thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến nhân sự như lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và quản lý các tài liệu liên quan đến việc nghỉ phép, bảo hiểm và phúc lợi. Ngoài ra, nhân viên hành chính còn tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động của công ty như đào tạo, hội thảo và các chương trình gắn kết đội ngũ. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển và gắn kết của nhân viên.

    Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

    91 - 130 triệu /năm
    Tổng lương
    84 - 120 triệu
    /năm

    Lương cơ bản

    +
    7 - 10 triệu
    /năm

    Lương bổ sung

    91 - 130 triệu

    /năm
    91 M
    130 M
    52 M 325 M
    Khoảng lương phổ biến
    Khoảng lương
    Xem thêm thông tin chi tiết

    Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

    Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

    Nhân viên hành chính
    91 - 130 triệu/năm
    Trợ lý hành chính
    91 - 130 triệu/năm
    Trưởng phòng hành chính
    260 - 351 triệu/năm
    Nhân viên hành chính

    Số năm kinh nghiệm

    0 - 1
    30%
    2 - 4
    39%
    5 - 7
    26%
    8+
    5%
    Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

    Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

    Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

    Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

    Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

    Ứng viên cho vị trí Nhân viên hành chính cần có bằng Cao đẳng hoặc Đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành tương tự. Trình độ học vấn này cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý tổ chức, quy trình hành chính và kỹ năng giao tiếp cần thiết cho công việc. Ngoài bằng cấp, việc sở hữu chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên sâu về quản lý hành chính, nhân sự hoặc các khóa học liên quan đến luật lao động sẽ là một điểm cộng lớn. Những chứng chỉ này không chỉ chứng minh sự cam kết và chuyên môn của ứng viên mà còn giúp họ nắm vững các quy định pháp lý và quy trình làm việc hiệu quả trong môi trường hành chính.

    Yêu cầu về kỹ năng

    • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là một trong những yêu cầu quan trọng nhất cho vị trí Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng phân tích và sắp xếp công việc một cách hiệu quả, từ việc quản lý lịch trình hàng ngày đến việc theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ theo thời hạn. Kỹ năng này bao gồm khả năng thiết lập ưu tiên công việc, sắp xếp các nhiệm vụ một cách hợp lý và duy trì hiệu quả trong việc xử lý các công việc đa nhiệm. Sự tổ chức tốt không chỉ giúp duy trì trật tự trong công việc mà còn cải thiện hiệu suất làm việc tổng thể và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.
    • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là một yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng. Điều này bao gồm kỹ năng lắng nghe tích cực để hiểu rõ các yêu cầu và mong muốn, kỹ năng nói và viết để truyền đạt thông tin một cách chính xác và dễ hiểu. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp ứng viên xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
    • Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề: Trong vai trò Nhân viên hành chính, khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Ứng viên cần có khả năng phân tích các tình huống phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra các giải pháp hợp lý. Kỹ năng này bao gồm khả năng ra quyết định chính xác dưới áp lực, xử lý các sự cố và tranh chấp một cách khéo léo và duy trì sự ổn định trong công việc. Sự linh hoạt và sáng tạo trong giải quyết vấn đề giúp cải thiện hiệu quả công việc và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.
    • Thành thạo các phần mềm văn phòng: Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng là một yêu cầu cơ bản đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần nắm vững việc sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), các công cụ quản lý email và các phần mềm hỗ trợ công việc khác như hệ thống quản lý tài liệu và phần mềm quản lý dự án. Khả năng làm việc hiệu quả với các công cụ này giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ hành chính một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ việc lưu trữ, truy xuất và xử lý thông tin một cách hiệu quả.

    Các yêu cầu khác

    Tính cách và thái độ làm việc: Ứng viên cần có thái độ làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ, với tinh thần trách nhiệm cao. Sự chủ động trong công việc, khả năng làm việc dưới áp lực và tinh thần hợp tác là những yếu tố quan trọng giúp ứng viên đáp ứng tốt các yêu cầu công việc. Thái độ tích cực và sự kiên nhẫn trong xử lý công việc sẽ giúp duy trì một môi trường làm việc hài hòa và góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

    Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính

    Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
    0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự 3 - 5 triệu/tháng
    1 - 3 năm Nhân viên hành chính 6 - 10 triệu/tháng
    3 - 5 năm Trợ lý hành chính 10 - 15 triệu/tháng
    5 - 7 năm Trưởng phòng hành chính 20 - 30 triệu/tháng

    Mức lương trung bình của Nhân viên hành chính so với các vị trí tương tự khác:

    1. Thực tập sinh hành chính nhân sự

    Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

    Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

    Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.

    >> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..

    2. Nhân viên hành chính

    Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng

    Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

    Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.

    >> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng. 

    3. Trợ lý hành chính

    Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng

    Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

    Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.

    >> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức. 

    4. Trưởng phòng hành chính

    Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng

    Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên

    Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

    >> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.

    Xem thêm:

    Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

    Việc làm Nhân viên hành chính đang tuyển dụng

    Việc làm Trợ lý hành chính mới nhất

    Tìm việc theo nghề nghiệp