Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Quản lý kho tổng và kho lẻ phát hàng GT/MT tại KCN Tân Đức - Long An, nhân viên kho về hoạt động logistic tại Long An / Manage general warehouse and retails Warehouse for GT/MT of Long An , and staff team to organize logistic activities in Newland Vietnam Japan Long An LLC - Lot 14 and Lot 14A, Tan Duc street, Tan Duc Industrial Zone, Huu Thanh commune, Duc Hoa district, Long An province, Viet Nam
2.Chịu trách nhiệm về số lượng hàng tồn thực tế phải trùng khớp với hệ thống phần mềm hằng ngày/ Take responsibility of the actual physical stocks which must balance with the system day by day
3. Kiểm soát số lượng, ngày hết hạn và chất lượng hàng hoá trong trong kho. Đảm bảo hàng hoá lưu trữ được bảo vệ tránh hư hỏng, mất mát và còn hạn sử dụng/ Monitor the quantity, expired date and quality of stocks in warehouse. Ensure storage stocks to be protected and prevented from breaking, losing and within the expired date.
4. Quản lý nhân viên admin cho hoạt động cập nhật đơn hàng/ Managing admin staffs for updating invoice, PO perday
5. Quản lý nhân viên bao gồm tài xế, giao nhận cho hoạt động phát hàng tới các kênh siêu thị, CVS, NPP/ Manage staffs including Drivers/ Delivery Man for delivering poroduct to Supermarket, CVS, NPP, cutomers.
6. Quản lý toàn bộ hoạt động kho hàng phân phối tại kho Newland Vietnam Japan Long An LLC tới khách hành/ Manager all activities of General Warehouse in Warehouse Newland Vietnam Japan Long An LLC to customers daily.,
7. Điều phối hàng hóa tại kho tổng Newland Vietnam Japan Long An LLC đi các kho khác thuộc Công Ty, Manage General WH to other Warehouse in Company.
9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý/ follow the other activities requested by managers.
Yêu Cầu Công Việc
1.Trình độ học vấn, chuyên môn/ Education background:
- Cao đẳng/ hoặc Đại học chuyên ngành Thống kê/ Kế toán /College or University with the Statistics/ supply chain / Accounting major
2.Kinh nghiệm/ Working Experience:
- Ít nhất 04 năm kinh nghiệm giám sát kho, sử dụng SAP/ At least 04 year as supervising warehouse, experience to use SAP.
- Kinh nghiệm về xuất nhập khẩu hàng hóa tiêu dùng/ Have experience of import and exporting FMCG
3.Năng lực/ Competency:
- Vi tính văn phòng/ Computer
4.Kỹ năng giao tiếp tiếng anh với cấp quản lý/ english Communication with Manager (Japan) prefered
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 25 - 40
- Lương: 20 Tr - 25 Tr VND
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Hương Thủy thành lập năm 2007 đang hoạt động trên lĩnh vực nhập khẩu và phân phối hàng thực phẩm với các sản phẩm như: Sữa, phô mai, gia vị đồ nấu, bánh kẹo - kem, sản phẩm chăm sóc cơ thể, thưc uống dinh dưỡng, thực phẩm chức năng, ngũ cốc, đồ uống có cồn, mỳ ăn liền và xúc xích,..
Từ năm 2008,Hương Thủy đẩy mạnh hợp tác với các doanh nghiệp quốc tế là: Tập đoàn Sojitz và công ty Kokubu - Nhật Bản.
Review TM – DV – SX Hương Thủy
Môi trường làm việc thân thiện, tính cạnh tranh công việc cao (Indeed)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng kho là gì?
1. Trưởng kho là gì?
Trưởng kho là người có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của kho hàng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm việc kiểm soát lượng hàng tồn kho, quản lý việc nhập xuất hàng hóa, đảm bảo rằng các sản phẩm và vật liệu được lưu trữ một cách an toàn và hiệu quả, và đối phó với các vấn đề liên quan đến kho hàng như thất thoát, hỏng hóc hoặc việc làm rơi rớt. Trưởng kho cũng phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức, chẳng hạn như mua sắm, sản xuất và vận chuyển, để đảm bảo rằng luồng hàng hóa được duy trì một cách suôn sẻ và hiệu quả. Bên cạnh đó những công việc như Cửa hàng trưởng, Logistics Supervisor,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
2. Mô tả công việc của Trưởng kho hiện nay
Công việc của Trưởng kho bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và an toàn trong việc quản lý các nguồn tài sản và hàng hóa của công ty. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Trưởng kho:
Quản lý hàng hóa và vật tư trong kho
Trưởng kho có trách nhiệm đảm bảo hàng hóa khi nhập kho phải được kiểm tra đúng chất lượng và chủng loại. Hàng hóa khi nhập kho cần được sắp xếp khoa học và an toàn. Ngoài ra họ cũng là người lên kế hoạch nhập các vật tư, phụ kiện, linh kiện phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, sửa chữa và bảo hành sản phẩm. Trưởng kho cần phân bổ tốt nguồn lực và các tài nguyên được công ty giao cho, phân bổ theo cách tối đa hóa để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn, công tác.
Giao hàng đúng lịch trình, an toàn và tiết kiệm chi phí
Trưởng kho cần kết hợp với các bộ phận liên quan để có thể nắm bắt được công việc một cách nhanh và đúng nhất. Kết hợp với các đối tác vận chuyển để có thể giao hàng đúng lịch trình cho khách hàng, đồng thời đàm phán để có được mức chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp.
Quản lý nhân viên của bộ phận kho
Đào tạo, giao việc và giám sát là 3 việc Trưởng kho cần làm tốt để giúp bộ phận kho vận hành một cách hiệu quả. Điều này bao gồm đào tạo nhân viên đúng cách, thiết lập mục tiêu rõ ràng, giám sát hiệu suất lao động của họ, đảm bảo họ tuân thủ đúng luật và quy trình an toàn. Trưởng kho cũng cần xây dựng các quy trình làm việc và thường xuyên cải tiến để đạt tối đa hiệu quả công việc, ngoài ra cần có chính sách khen thưởng và xử phạt rõ ràng. Xây dựng mối quan hệ tốt giữa các nhân viên trong bộ phận cũng giúp Trưởng kho có thể nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của các thành viên, đề xuất cho phòng HCNS hoặc cấp trên có thể quyền để có những chính sách đãi ngọ phù hợp hơn.
Quản lý rủi ro
Trưởng kho cần phải đo lường trước những rủi ro, vấn đề có thể phát sinh ngoài ý muốn trong quá trình vận hành. Từ đó đánh giá, thiết lập phương án xử lý cần thiết để không làm ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình hoạt động của bộ phận cũng như ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.
3. Kinh nghiệm quản lý xưởng hiệu quả
Quản trị kho đối với một số vật liệu và thiết bị
Việc nhà quản lý thực hiện tiếng hành nghiệp vụ để kiểm soát quản lý về những nguyên liệu, vật tư, thiết bị để phục vụ cho việc sản xuất gọi là quản trị kho. Muốn đi đúng theo kế hoạch và tiến độ sản xuất cần sự hỗ trợ trong công tác của quản lý kho. Có khá nhiều máy móc chống chéo và xưởng xí nghiệp được tiến hành phân loại trong kho nguyên liệu đã dẫn đến việc thất lạc và gây dựng đến việc hư hỏng, hỏng hóc làm thiết bị giảm chât lượng. Từ đó dẫn đến việc tốn thời gian để tìm kiếm khi cần tìm lại để sử dụng vào việc sản xuất. Cần sự kiểm soát, hỗ trợ quản lý kho một cách cực khoa học, hiệu quả theo một phương thức hiện đại giúp cho việc kiểm soát và phân loại chính xác.
Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng
Kiểm tra kho hàng định kỳ
Lên sơ đồ lưu trữ để dễ kiểm soát
Sơ đồ quản lý kho hàng là bản vẽ thu nhỏ thể hiện tổng quan kho hàng của bạn. Nhìn vào sơ đồ kho bạn sẽ dễ dàng hình dung được vị trí của từng loại hàng hóa, có thể lên kế hoạch thay đổi phù hợp hoặc quy hoạch lại để tăng hiệu quả khai thác đối với kho hàng.
4. Những lưu ý khi thiết lập KPI cho vị trí Trưởng kho
Xác định mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp
Các chỉ số KPI chính là một kết quả cụ thể giúp doanh nghiệp định hướng và đánh giá mức độ hoàn thành các mục tiêu của mình. Bởi vậy, việc đầu tiên bạn cần làm khi xây dựng KPI cho Trưởng phòng kho vận là xác định mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp.
Bản chất của KPI không giống như mục tiêu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, giữa các chỉ số KPI và mục tiêu phải có mối tương quan chặt chẽ với nhau Bằng cách thiết lập và áp dụng KPI cho vị trí Trưởng kho, doanh nghiệp có tập trung tối đa các nguồn lực cần thiết để đạt được kết quả hoạt động như mong đợi. Ngoài ra, các chỉ số KPI này còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và tài nguyên. Qua đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Lựa chọn các KPI phù hợp nhất cho Trưởng phòng kho
Việc thiết lập KPI luôn được các doanh nghiệp xem trọng vì nó có thể ảnh hưởng lớn đến sự phát triển và thành công của họ. KPI với công việc của Trưởng phòng kho vận và mục tiêu của doanh nghiệp. Bởi vì, đây chính là yếu tố có tính quyết định đối với hiệu quả áp dụng KPI cho vị trí Trưởng phòng kho vận.
Số lượng chỉ số KPI
Kết quả, hiệu suất làm việc của Trưởng kho có thể được đánh giá bởi rất nhiều các chỉ số KPI khác nhau. Thế nhưng, bạn không nhất thiết phải sử dụng toàn bộ các chỉ số đó. Số lượng chỉ số KPI là bao nhiêu cần dựa trên cơ sở các mục tiêu của doanh nghiệp để có quyết định phù hợp nhất. Bạn không nên sử dụng quá nhiều hoặc quá ít chỉ số. Tốt nhất bạn nên chọn ra 4 – 10 chỉ số quan trọng nhất. Đồng thời, các chỉ số được chọn phải có khả năng tác động trực tiếp đến sự thành công của doanh nghiệp.
5. Những khó khăn mà Trưởng kho thường gặp
Khó khăn trong kiểm tra hàng hóa
Số lượng hàng hóa trong kho nhiều và được sắp xếp lộn xộn không theo lô, kệ. Do vậy, mất rất nhiều thời gian, công sức chưa kể đến là sự sai sót, nhầm lẫn là khó tránh khỏi khi thực hiện thủ công. Thậm chí, một số mặt hàng bị hỏng, hết hạn sử dụng mà nhân viên kho cũng không thể kiểm soát được.
Áp lực thời gian
Bất kể nghề nào cũng có những áp lực riêng theo từng đặc trưng ngành nghề. Đối với chuyên viên quản lý xưởng, đó là áp lực về quản lý thời gian và độ chính xác của những con số. Quản lý xưởng phải làm việc với công suất tối đa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu thời gian chờ đợi. Điều này cũng giúp tránh tình huống khách hàng phản ứng tiêu cực và làm ồn ào khi phải chờ đợi quá lâu.
Áp lực con số, độ chính xác
Đồng thời, do tính chất công việc, để xử lý nhanh chóng, giải quyết vấn đề và đảm bảo tính chính xác, bạn phải làm việc dưới áp lực lớn và cần sự tập trung cao độ. Điều này đòi hỏi bạn có khả năng quản lý căng thẳng và làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực.
Trưởng kho không chỉ phải đảm bảo xử lý công việc nhanh chóng mà còn phải thực hiện mọi nhiệm vụ một cách chính xác, bởi rủi ro luôn tiềm ẩn. Các sai sót như tính lãi sai, chuyển tiền nhầm, hoặc chi nhầm tiền đã xảy ra không ít lần, ngay cả với những chuyên viên quản lý xưởng giàu kinh nghiệm. Điều này buộc họ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại bằng tiền mặt hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của công ty.
Đọc thêm:
Việc làm Trưởng kho đang tuyển dụng
Trưởng kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng kho
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng kho?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Trưởng kho
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Khác với các vị trí kho cấp thấp hơn chỉ yêu cầu tốt nghiệp THPT trở lên thì Trưởng kho thường yêu cầu phải có bằng cử nhân trở lên trong một lĩnh vực chuyên ngành, chẳng hạn như logistics, phân tích nghiệp vụ, kỹ thuật nghiệp vụ hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
- Kiến thức chuyên môn: Trưởng kho phải có nghiệp vụ quản trị cơ sở dữ liệu và hành vi phi tuyến của các hệ thống phức tạp. Ngoài ra, họ còn phải trang bị những kỹ năng khác như sử dụng phần mềm hay nhận dạng tần số vô tuyến,... trong quản lý, giám sát.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Bao gồm kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và trao đổi bằng văn bản, cũng như khả nắm bắt được tín hiệu phi ngôn ngữ và lắng nghe người khác với một thái độ tích cực. Trưởng kho phải có kỹ năng giao tiếp tốt để trao đổi với nhân viên, đồng nghiệp và khách hàng cũng như các nhà cung cấp.
- Kỹ năng tư duy phản biện: Bao gồm khả năng phân tích, sáng tạo và giải quyết vấn đề. Trưởng kho phải sử dụng những kỹ năng này để tìm cách nâng cao hiệu quả công việc đồng thời giảm chi phí vận hành. Ngoài ra, họ phải có khả năng tư duy phản biện để có thể xử lý linh hoạt các vấn đề phát sinh.
- Kỹ năng lắng nghe: Trưởng kho phải biết lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng và áp dụng những thông tin này vào các sản phẩm và hệ thống của mình để có phương án điều phối hiệu quả dòng vận động hàng hóa và nguyên vật liệu giữa nhà cung cấp và khách hàng.
- Kĩ năng tin học: Điều này liên quan trực tiếp đến các kỹ năng máy tính. Trưởng kho phải am hiểu về máy tính với kiến thức chuyên sâu về các phần mềm logistics vì công việc hằng ngày của họ liên quan rất nhiều đến máy móc trong kho bãi.
Các yêu cầu khác
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, uy tín.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong nhóm.
- Có khả năng thích nghi với môi trường làm việc thay đổi.
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Lộ trình nghề nghiệp của Trưởng kho
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Nhân viên kho | 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 4 năm | Điều phối vận tải và kho bãi | 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 7 năm | Giám sát kho | 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
| Trên 8 năm | Trưởng kho | 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Trưởng kho và các ngành liên quan:
- Trưởng nhóm quản lý chất lượng: 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
- Điều phối logistics: 10.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
1. Nhân viên kho
Mức lương: 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm kinh nghiệm
Nhân viên kho là người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trong việc lưu trữ, sắp xếp, và vận chuyển hàng hóa trong kho. Nhiệm vụ của một nhân viên kho khá nhiều nên bạn phải có kiến thức vững vàng về quy trình kho cũng như khả năng ứng biến linh hoạt với các tình huống có thể xảy ra.
>> Đánh giá: Đây là một công việc khá nặng nhọc đòi hỏi Nhân viên kho phải là người có sức khỏe, nhanh nhẹn và linh hoạt trong mọi tình huống. Tuy nhiên mức lương cho vị trí này lại không quá cao, chủ yếu tập trung tuyển dụng ở các nhà máy và khu công nghiệp lớn. Việc làm Nhân viên kho không yêu cầu quá cao về năng lực chuyên môn nên khá phù hợp với nhiều ứng viên.
2. Điều phối vận tải và kho bãi
Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Sau khi đã tích lũy được kinh nghiệm vững vàng cùng với việc bạn là một người có khả năng điều phối, quản lý, bạn sẽ được cân nhắc lên vị trí Điều phối vận tải và kho bãi. Vị trí này yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc trong kho lớn hơn và có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến quản lý kho.
>> Đánh giá: Việc làm Điều phối vận tải và kho bãi sẽ có mức lương hậu hĩnh hơn so với Nhân viên kho, song, cường độ công việc cũng sẽ cao và nhiều hơn, đòi hỏi bạn phải có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian. Nếu làm tốt ở vị trí này, bạn sẽ dễ dàng được cân nhắc lên các vị trí cao hơn nữa.
3. Giám sát kho
Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Giám sát kho là người có trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động diễn ra một cách hiệu quả và an toàn. Đặc biệt, đối với vị trí này, bạn còn phải quản lý, điều hành cả nhóm nhân viên trong kho.
>> Đánh giá: Việc làm Giám sát kho không chỉ yêu cầu về năng lực chuyên môn mà còn yêu cầu kỹ năng lãnh đạo khi liên quan đến vấn đề quản lý nhân sự. Tuy nhiên, mức lương cho vị trí này khá cao nên dù công việc có nhiều thì tính cạnh tranh vẫn rất lớn.
4. Trưởng kho
Mức lương: 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm
Trưởng kho là vị trí cao nhất mà một Nhân viên kho có thể hướng đến. Họ sẽ chịu trách nhiệm lớn hơn trong việc quản lý toàn bộ hệ thống kho, bao gồm việc phát triển chiến lược quản lý kho, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định liên quan đến kho, và định hình các quy trình và chính sách mới.
>> Đánh giá: Trưởng kho là người chịu trách nhiệm của cả một kho hàng nên có trách nhiệm vô cùng nặng nề. Song đi kèm với nó là mức lương khá cao nên nó trở thành vị trí mà bất cứ Nhân viên kho nào cũng muốn đạt được, mức độ cạnh tranh khá cao. Để được cất nhắc lên vị trí này, bạn phải không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn cá nhân.
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng kho đang tuyển dụng
5 bước giúp Trưởng kho thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ học vấn
Nếu muốn thăng tiến lên các vị trí quản lý, điều hành thì trình độ học vấn là điều kiện vô cùng quan trọng. Việc có bằng cấp cao hơn sẽ giúp bạn có kiến thức chuyên môn sâu rộng và kỹ năng mềm tốt hơn, từ đó có nhiều cơ hội thăng tiến hơn. Ngoài việc học liên thông lên đại học, cao học thì tham gia các khóa học đào tạo về quản lý kho hàng, logistics, sử dụng phần mềm quản lý kho, v.v. cũng là cách giúp nâng cao trình độ học vấn.
Tích lũy kinh nghiệm làm việc
Cố gắng làm việc chăm chỉ, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, đây là yếu tố quan trọng để Trưởng kho được đánh giá cao và có cơ hội thăng tiến trong công việc. Chủ động tìm kiếm cơ hội học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, tham gia các dự án mới, thử thách bản thân với những công việc khó khăn hơn để nâng cao năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Nâng cao kỹ năng chuyên môn
Học cách sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho, việc biết sử dụng thành thạo các phần mềm này sẽ giúp Trưởng kho có lợi thế hơn trong công việc và có cơ hội nhận được mức lương cao hơn. Học ngoại ngữ sẽ giúp bạn có cơ hội làm việc với các đối tác nước ngoài và nhận được mức lương cao hơn.
Nâng cao kỹ năng mềm
Ngoài việc nâng cao kỹ năng chuyên môn, Trưởng kho cũng đừng quên chú trọng phát triển các kỹ năng khác như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, v.v. Những kỹ năng này sẽ giúp bạn nâng cao giá trị bản thân, từ đó, sẽ được ưu ái cất nhắc lên các vị trí quản lý, điều hành cao hơn.
Làm việc hiệu quả và có trách nhiệm
Luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao là minh chứng rõ nét nhất để chứng minh năng lực của Trưởng kho. Tuân thủ nội quy, quy định của công ty sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với cấp trên và đồng nghiệp, từ đó có cơ hội nhận được mức lương cao hơn. Hãy luôn chủ động, sáng tạo trong công việc để lãnh đạo có thể thấy được khả năng của bạn.
>> Xem thêm: Việc làm Cửa hàng trưởng hiện nay
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng nhóm Quản lý chất lượng đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Tuyển dụng Logistics Supervisor mới nhất