- Lập kế hoạch nhu cầu mua hàng theo tháng, quý, năm dựa trên nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Triển khai tìm kiếm nguồn hàng dựa theo kế hoạch.
- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí của Công ty
- Đàm phán, thương lượng các điều kiện thương mại với nhà cung cấp (giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán…)
- Tìm kiếm, khai thác và phát triển mạng lưới nhà cung cấp cho các sản phẩm chiến lược, tiềm năng của công ty.
- Đánh giá định kỳ các nhà cung cấp và báo cáo cấp quản lý.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với NCC. Tìm kiếm NCC mới thay thế NCC cũ, tìm kiếm thêm các sản phẩm có tiềm năng để phối hợp với bộ phận kinh doanh phát triển sản phẩm mới.
- Làm việc với các NCC các vấn đề phát sinh về hàng lỗi, hàng sai số lượng, hỗ trợ bảo hành...
- Kiểm soát việc thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán theo Hợp đồng … đáp ứng công tác mua hàng.
- Theo dõi và kiểm soát quá trình hàng về (kho vận, hải quan, vận tải)
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ: Kho nhà máy để nhận hàng, QC đánh giá, báo cáo nguyên liệu…
- Lập các báo cáo mua hàng theo yêu cầu của cấp trên.