Mắt Bão BPO 2.9 ★

1. Lập kế hoạch của dự án

- Ước lượng độ lớn và phạm vi của dự án.

- Tham gia trong việc thiết lập nên quy trình cho dự án và các chỉ số đo lường về năng lực của dự án.

- Hoạch định các kế hoạch phát triển cần thiết cho dự án (nguồn lực, truyền thông, tổ chức, ngân sách, lịch trình...).

- Chủ trì việc xem xét và phổ biến các kế hoạch để tạo được sự đồng thuận.

2. Theo dõi và giám sát các hoạt động của dự án

- Giám sát và ghi nhận hiện trạng, có hành động khắc phục kịp thời khi lịch trình và ngân sách vượt qua giới hạn đã hoạch định.

- Quản lý quá trình thu thập và quản lý các số liệu về hoạt động của dự án.

- Xác định và có biện pháp tức thời để giải quyết các vấn đề nảy sinh trong dự án.

- Xem xét các yêu cầu thay đổi khi đã được phê duyệt để đảm bảo việc cân đối giữa thay đổi và kế hoạch ban đầu.

- Tổng hợp và đánh giá dự án khi hoàn tất, phân tích các thành công và thất bại của dự án để rút ra các bài học kinh nghiệm hay đề xuất các cải tiến.

- Điều phối quá trình xem xét hoạt động của dự án và báo cáo hiện trạng của dự án.

- Tạo thuận lợi cho việc truyền thông và trao đổi trong nhóm.

- Quản lý để đàm bảo các hành động khắc phục các vấn đề trong dự án đã được thực hiện và thành công.

3. Quản lý các rủi ro trong dự án

- Nhận dạng và phân tích các rủi ro tiềm ẩn đối với dự án.

- Chủ trì xây dựng các kế hoạch cần thiết nhằm làm giảm nhẹ rủi ro hay xử lý khi rủi ro xảy ra.

- Theo dõi và điều phối quá trình xử lý với các rủi ro xảy ra để có thể ngăn chặn hay giảm thiểu tác hại.

- Một số công việc khác theo yêu cầu của Cấp Trên.