Mô tả công việc
Hoàn thành nhiều trách nhiệm chuyên môn và cá nhân cho Tổng Giám đốc bao gồm: Quản lý lịch hẹn; soạn thảo và chuẩn bị thư mật; sắp xếp kế hoạch công tác, hành trình và chương trình họp mặt; và biên soạn tài liệu cho tất cả các cuộc họp.
Quản lý các tài khoản email, gửi email và xóa luồng email hàng ngày (nếu không cần thiết).
Tổ chức và điều phối cuộc gọi hội nghị/hội nghị truyền hình
Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo thường xuyên
Đóng vai trò là người liên lạc, duy trì chương trình bổ nhiệm và thông báo cho giám đốc điều hành về các cam kết.
fLên kế hoạch và điều phối các cuộc họp cụ thể; sắp xếp lịch họp, hội nghị theo chỉ đạo và thông báo cho các thành phần tham dự.
Tổ chức, duy trì và chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, hồ sơ và hồ sơ của giám đốc điều hành
Tham gia các hoạt động kinh doanh trong và sau giờ làm việc bình thường, theo yêu cầu.
Lập kế hoạch, điều phối và đảm bảo lịch trình của TGĐ được tuân thủ và tôn trọng.
Trao đổi trực tiếp và thay mặt TGĐ với nhóm, các nhà quản lý và những người khác về các vấn đề liên quan đến các chỉ đạo và góp ý của TGĐ.
Nghiên cứu, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các vấn đề và mối quan tâm sắp tới được gửi đến TGĐ, bao gồm cả những vấn đề có tính chất nhạy cảm hoặc bí mật. Xác định quá trình hành động, giới thiệu hoặc phản hồi thích hợp.
Là cầu nối thông tin liên lạc thông suốt giữa văn phòng Tổng Giám đốc và các phòng ban nội bộ; thể hiện khả năng lãnh đạo để duy trì uy tín, sự tin tưởng và hỗ trợ với đội ngũ nhân viên quản lý cấp cao.
Phối hợp chặt chẽ và hiệu quả với TGĐ để thông báo đầy đủ về các cam kết và trách nhiệm sắp tới, theo dõi một cách thích hợp và cập nhật thường xuyên cho TGĐ.
Cung cấp khả năng lãnh đạo để xây dựng các mối quan hệ quan trọng đối với sự thành công của tổ chức và quản lý nhiều dự án đặc biệt cho TGĐ.
Phối hợp và đẩy nhanh việc hoàn thành các dự án hành chính được giao, đôi khi cần có sự tham gia của các quản lý bộ phận, giám sát viên và các chuyên gia.
Các trách nhiệm khác được cho là phù hợp hoặc cần thiết.
Yêu cầu công việc
Ưu tiên bằng Cử nhân tài chính kế toán, kinh doanh quốc tế hoặc kết hợp kinh nghiệm liên quan, để thực hiện đầy đủ và thành công các chức năng thiết yếu của công việc.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm hỗ trợ quản lý cấp cao trong DN sản xuất, xuất khẩu.
Làm việc độc lập, chủ động, sử dụng Tiếng Anh với 4 kỹ năng tốt.
Quản lý thời gian hiệu quả
Có kinh nghiệm và quan tâm đến truyền thông nội bộ và bên ngoài, phát triển quan hệ đối tác và tiếp cận cộng đồng
Kỹ năng tổ chức tốt phản ánh khả năng thực hiện và ưu tiên nhiều nhiệm vụ một cách liền mạch với sự chú ý đến từng chi tiết
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ với nhân viên, đối tác bên ngoài hoặc cộng sự
Kiến thức tốt về Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point, Canva)
Có khả năng đi công tác.
Quyền lợi được hưởng
Lương từ 12-20 triệu đồng/tháng.
Được hưởng đẩy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội).
Chế độ hiếu, hỷ, ốm đau, trung thu, thiếu nhi, sinh nhật, nghỉ mát, chương trình vui chơi giải trí hàng năm tùy theo kết quả kinh doanh.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc cuối năm theo hiệu quả kinh doanh
Nghỉ lễ, phép theo quy định
Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định
Phụ cấp tiền ăn
Trải qua giai đoạn 5 năm xây dựng và phát triển đến nay, STARMED đã in dấu những bước chân của mình trên mảnh đất hình chữ S mạnh mẽ hơn với hệ thống Trình dược viên, cộng tác viên phân phối bán hàng tại 63/63 tỉnh thành trên cả nước, trở thành một Tập đoàn Dược phẩm lớn mạnh với 2 Công ty con, gần 400 nhân sự tập đoàn cùng hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại. Các sản phẩm được sản xuất với quy trình nghiêm ngặt cùng công thức độc quyền sáng chế, trong đó phải kể đến nhãn hàng chủ lực Dr Papie, đã có độ phủ lớn trên thị trường, có mặt trong gian hàng của nhiều đối tác từ hệ thống nhà thuốc như Pharmacity, nhà thuốc Long Châu,... tới hệ thống mẹ và bé Con Cưng, Bibo Mart, Kids Plaza,...cùng các bệnh viện lớn như Thu Cúc, bệnh viện phụ sản Trung Ương.
Với tầm nhìn lớn trở thành Công ty dược phẩm số 1 Việt Nam cung cấp các sản phẩm chăm sóc sức khỏe trẻ em và khát vọng vươn ra toàn cầu, cắm ngọn cờ Việt Nam trên bản đồ xuất khẩu Dược Mỹ Phẩm & trang thiết bị y tế thế giới, STARMED theo đuổi sứ mệnh mang đến những sản phẩm có hiệu quả và chất lượng tốt nhất bằng sự thấu hiểu và tình yêu với trẻ em.