Tập Đoàn Kita Group ★ 2.8

Mô tả Công việc
1. Mô tả công việc:
* Công việc mảng Xây dựng hệ thống:
- Phối hợp, hỗ trợ các Phòng ban/Bộ phận soạn thảo các Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn công việc, Mô tả công việc...;
- Cập nhật tài liệu từ các Phòng ban/Bộ phận, xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp theo tiêu chuẩn ISO;
- Hướng dẫn các Phòng ban/Bộ phận áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng bao gồm: Áp dụng các Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn công việc, Mô tả công việc, Biểu mẫu...;
- Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng ban/Bộ phận và chuẩn bị hồ sơ trình ký;
- Phát hành tài liệu được phê duyệt, cập nhật tài liệu lên Data Center (hoặc Portal), cập nhật Danh mục tài liệu toàn Công ty;
- Phối hợp cùng Trưởng các Phòng ban/Bộ phận để kiểm tra, giám sát việc thực hiện các Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn công việc, Mô tả công việc, Biểu mẫu...;
- Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, báo cáo đánh giá nội bộ;
- Theo dõi việc khắc phục, phòng ngừa & Lập kế hoạch cho hoạt động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá nội bộ (nếu có);
- Tổ chức việc sắp xếp, lưu trữ tài liệu hệ thống ISO;
- Xem xét nhu cầu cải tiến của hệ thống;
- Báo cáo cho Trưởng bộ phận về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu cải tiến;
- Chuẩn bị hồ sơ đánh giá cấp chứng nhận, duy trì.
* Công việc mảng Quản lý hiệu suất KPIs:
- Tham mưu, tư vấn cho Cấp trưởng và Ban lãnh đạo về nghiên cứu, xây dựng, triển khai, giám sát và đánh giá hệ thống kiểm soát KPIs;
- Quản trị năng suất lao động và hệ thống đánh giá KPIs, tham gia xây dựng chính sách lương thưởng, thực hiện đánh giá năng suất, tính toán KPIs theo tháng, quý, năm cho khu vực phụ trách;
- Xây dựng, cải tiến Quy trình đánh giá hiệu suất lao động và thiết lập mục tiêu KPIs của các phòng ban theo định kỳ;
- Là cầu nối giữa nhân viên khu vực phụ trách và các ban chuyên môn, đưa ra ý tưởng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đánh giá dịch vụ nhân sự;
- Triển khai đồng bộ các chính sách nhân sự, đánh giá cuối năm, truyền thông, văn hóa doanh nghiệp từ Tập đoàn xuống khu vực phụ trách;
- Trực tiếp đứng lớp đào tạo nhân sự về các chính sách KPIs, chính sách thu nhập và các vấn đề khác.
* Công việc hỗ trợ:
- Hỗ trợ một số công tác thuộc Phòng Tổ chức (Tuyển dụng, C&B, sự kiện nội bộ...) theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;
- Hỗ trợ công tác Vận hành, xây dựng kế hoạch nhân sự, ngân sách, định biên, quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động nhân sự; thẩm định các đề xuất về Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Điều chuyển, Chấm dứt Hợp đồng lao động, tái ký Hợp đồng lao động;
- Báo cáo định kỳ, đột xuất đóng góp ý kiến, trao đổi về khó khăn, vướng mắc cần xử lý kịp thời cho Trưởng bộ phận;
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
2. Quyền lợi:
o Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
o Phúc lợi:
- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
o Trang thiết bị:
- Cấp máy tính theo yêu cầu công việc
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight...)Yêu Cầu Công Việc
3. Yêu cầu công việc:
o Tác phong, ngoại hình:
- Giới tính: Nam, Độ tuổi từ 26-35 tuổi
- Tác phong lịch sự, nghiêm túc
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn
o Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư, Lưu trữ học, Nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan (QTKD, Luật, Hành chính, XDDD&CN....)
- 02-03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị Tổng thầu xây dựng, Chủ đầu tư BĐS...
- Có kiến thức hệ thống quản lý ISO 9001:2015, các mô hình đánh giá hiệu suất (OKRs, KPIs, BSC...)
o Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, thân thiện, cẩn thận, trung thực.
- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản, viết thành thạo, câu từ chuẩn chỉnh, truyền đạt mạch lạc
- Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lắng nghe, thuyết phục
- Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về đào tạo huấn luyện nhân viên, phong cách làm việc thu hút, truyền cảm hứng khi đào tạo
- Tiếng Anh: đọc, hiểu và giao tiếp cơ bản
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, Visio...)
- Có khả năng sử dụng phần mềm chuyên ngành (Power BI...) là một lợi thế
o Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm