Việc làm Transimex
Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng
Transimex
Đã xác minh
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Có Kinh Nghiệm Sale Admin
Transimex
79 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 16
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
05/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
05/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Bắc Ninh
* Quản lý khách hàng, quản lý các hợp đồng mua bán điện và các dịch vụ cung cấp thiết bị, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt bảo trì, bảo dưỡng:
- Soạn thảo mẫu hợp đồng bán điện cho khách hàng, xin ý kiến các bộ phận liên quan và đề xuất ban hành mẫu hợp đồng
- Lập và trình ký các Hợp đồng bán điện với khách hàng; Lập phiếu đề nghị xuất hóa đơn theo công tơ ghi nhận số điện tiêu thụ hàng tháng của khách hàng gửi kế toán xuất hóa đơn; Nhận hóa đơn từ kế toán, gửi công văn đề nghị thanh toán kèm theo hóa đơn cho khách hàng; Theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng.
- Lập và trình ký các hợp đồng bán thiết bị, dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị điện cho khách hàng trong khu công nghiệp (thiết bị thuộc phạm vi của khách hàng)
- Theo dõi hợp đồng mua điện của EVN, tiếp nhận hóa đơn tiền điện từ EVN, đối chiếu xác nhận chỉ số điện tiêu thụ trên hóa đơn với Bộ phận vận hành trạm cao thế; Thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán tiền điện cho EVN; Theo dõi và đốc thúc kế toán thực hiện việc thanh toán.
- Lập và trình ký các hợp đồng mua sắm vật tư, linh kiện thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, mua sắm dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt, sửa chữa, thay thế tại chi nhánh. Quản lý vật tư tồn kho tại chi nhánh (nếu có)
- Lập và theo dõi danh mục hợp đồng, danh sách khách hàng.
- Hỗ trợ việc xử ký khiếu nại khách hàng: tiếp nhận khiếu nại, báo cho bộ phận vận hành xử lý khiếu nại, soạn các văn bản hồi đáp khách hàng theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh; Theo dõi và tổng hợp báo cáo xử lý khiếu nại.
* Thực hiện các công tác hành chính, nhân sự tại chi nhánh:
- Thống kê nhân sự đi ca, đi hành chính, làm thêm, nghỉ chế độ và chấm công.
- Theo dõi bếp ăn và quản lý số suất ăn của chi nhánh (nếu có).
- Quản lý việc cấp phát Bảo hộ lao động, vật tư công cụ lao động; Quản lý danh mục tài sản của chi nhánh.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, tổ chức các đợt huấn luyện PCCC, tổ chức thi sát hạch tay nghề, tổ chức huấn luyện vệ sinh an toàn lao động, tổ chức huấn luyện an toàn điện định kỳ theo quy định và các khóa huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ khác khi có yêu cầu...
- Hỗ trợ Giám đốc chi nhánh tổ chức giao và đánh giá hoàn thành mục tiêu công việc của CBNV chi nhánh.
- Soạn thảo, trình ký đề xuất và theo dõi thực hiện các thủ tục nâng lương, giảm lương...vv... theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi thực hiện các chế độ cho CBCNV nhà máy như đề xuất tuyển dụng; đề xuất ký HĐLĐ, tái ký HĐLĐ; đề xuất điều chuyển bổ nhiệm, thôi việc... theo hướng dẫn của Ban Nhân sự Tập đoàn.
* Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu của chi nhánh.
* Các công việc khác theo yêu cầu.
- Làm việc :KCN Gia Bình (Xã Đông Cứu, Xã Lãng Ngâm và Xã Đại Bái, Huyện Gia Bình, Tỉnh Bắc Ninh)- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Bắt buộc có kinh nghiệm làm sale admin hoặc đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty B2B
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Nhanh nhẹn, khéo léo
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan
- Sử dụng tiếng anh cơ bản
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên nam giới
- Ưu tiên ứng viên sinh sống gần KCN Gia Bình (Xã Đông Cứu, Xã Lãng Ngâm và Xã Đại Bái, Huyện Gia Bình, Tỉnh Bắc Ninh)Bảo hiểm sức khỏe được điều trị ngoại trú
Thưởng các ngày lễ, sinh nhật
Du lịch hàng năm
- Soạn thảo mẫu hợp đồng bán điện cho khách hàng, xin ý kiến các bộ phận liên quan và đề xuất ban hành mẫu hợp đồng
- Lập và trình ký các Hợp đồng bán điện với khách hàng; Lập phiếu đề nghị xuất hóa đơn theo công tơ ghi nhận số điện tiêu thụ hàng tháng của khách hàng gửi kế toán xuất hóa đơn; Nhận hóa đơn từ kế toán, gửi công văn đề nghị thanh toán kèm theo hóa đơn cho khách hàng; Theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng.
- Lập và trình ký các hợp đồng bán thiết bị, dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị điện cho khách hàng trong khu công nghiệp (thiết bị thuộc phạm vi của khách hàng)
- Theo dõi hợp đồng mua điện của EVN, tiếp nhận hóa đơn tiền điện từ EVN, đối chiếu xác nhận chỉ số điện tiêu thụ trên hóa đơn với Bộ phận vận hành trạm cao thế; Thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán tiền điện cho EVN; Theo dõi và đốc thúc kế toán thực hiện việc thanh toán.
- Lập và trình ký các hợp đồng mua sắm vật tư, linh kiện thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, mua sắm dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt, sửa chữa, thay thế tại chi nhánh. Quản lý vật tư tồn kho tại chi nhánh (nếu có)
- Lập và theo dõi danh mục hợp đồng, danh sách khách hàng.
- Hỗ trợ việc xử ký khiếu nại khách hàng: tiếp nhận khiếu nại, báo cho bộ phận vận hành xử lý khiếu nại, soạn các văn bản hồi đáp khách hàng theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh; Theo dõi và tổng hợp báo cáo xử lý khiếu nại.
* Thực hiện các công tác hành chính, nhân sự tại chi nhánh:
- Thống kê nhân sự đi ca, đi hành chính, làm thêm, nghỉ chế độ và chấm công.
- Theo dõi bếp ăn và quản lý số suất ăn của chi nhánh (nếu có).
- Quản lý việc cấp phát Bảo hộ lao động, vật tư công cụ lao động; Quản lý danh mục tài sản của chi nhánh.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, tổ chức các đợt huấn luyện PCCC, tổ chức thi sát hạch tay nghề, tổ chức huấn luyện vệ sinh an toàn lao động, tổ chức huấn luyện an toàn điện định kỳ theo quy định và các khóa huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ khác khi có yêu cầu...
- Hỗ trợ Giám đốc chi nhánh tổ chức giao và đánh giá hoàn thành mục tiêu công việc của CBNV chi nhánh.
- Soạn thảo, trình ký đề xuất và theo dõi thực hiện các thủ tục nâng lương, giảm lương...vv... theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi thực hiện các chế độ cho CBCNV nhà máy như đề xuất tuyển dụng; đề xuất ký HĐLĐ, tái ký HĐLĐ; đề xuất điều chuyển bổ nhiệm, thôi việc... theo hướng dẫn của Ban Nhân sự Tập đoàn.
* Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu của chi nhánh.
* Các công việc khác theo yêu cầu.
- Làm việc :KCN Gia Bình (Xã Đông Cứu, Xã Lãng Ngâm và Xã Đại Bái, Huyện Gia Bình, Tỉnh Bắc Ninh)- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Bắt buộc có kinh nghiệm làm sale admin hoặc đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty B2B
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Nhanh nhẹn, khéo léo
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan
- Sử dụng tiếng anh cơ bản
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên nam giới
- Ưu tiên ứng viên sinh sống gần KCN Gia Bình (Xã Đông Cứu, Xã Lãng Ngâm và Xã Đại Bái, Huyện Gia Bình, Tỉnh Bắc Ninh)Bảo hiểm sức khỏe được điều trị ngoại trú
Thưởng các ngày lễ, sinh nhật
Du lịch hàng năm
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng
Công ty Cổ phần Transimex là nhà cung cấp dịch vụ Logistics tổng thể hàng đầu Việt nam có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cung cấp các giải pháp Logistics hoàn chỉnh từ vận tải nội địa, vận chuyển quốc tế đường biển và đường hàng không đến các dịch vụ kho bãi, phân phối vả thủ tục hải quan. Với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải kết hợp với cơ sở hạ tầng hiện đại, công nghệ tiên tiến và dịch vụ chuyên nghiệp cho phép chúng tôi cung cấp một chuỗi cung ứng hiệu quả cho tất cả khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật định (BHXH, BHYT, BHTN...) theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch, nghỉ mát trong nước hoặc ngoài
- Party tổ chức mỗi năm 1 lần
Lịch sử thành lập
- Năm 1983, Thành lập Công ty Kho vận Giao nhận Ngoại thương, là tiền thân của Công ty cổ phần Transimex đặt trụ sở tại 172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Năm 1989, Thành viên của hiệp hội VLA,VCCI, FIATA, IATA
- Năm 1993, Lập chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hải Phòng
- Năm 1996, Mở rộng chức năng hoạt động kho cfs và kho ngoại quan
- Năm 1998, Thành lập cảng trung chuyển icd TRANSIMEX
- Năm 2000, niêm yết 2.200.000 Cổ phiếu của Transimex (Mã CK: TMS) tại Sở Giao Dịch Chứng Khoán Tp.HCM, giá chào sàn: 14.000 đồng/Cổ phiếu. Transimex chính thức chuyển thành Công ty cổ phần theo QĐ số: 989/QĐ-TTg, ngày 26/10/1999 của Thủ Tướng Chính Phủ
- Năm 2003, Nhân chứng chỉ ISO 9001 - 2000
- Năm 2005, Xây mới cầu cảng: 180m - cho tàu, sà lan 1.000 DW; xây Kho CFS 2.000 m2.
- Năm 2006, Khánh thành cảng thông quan địa ICD TRANSIMEX
- Năm 2007, Xây dựng cao ốc TMS|BUILDING, tại 172 Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2009, Tòa nhà TMS|BUILDING chính thức đi vào hoạt động. Thành lập Công ty TNHH MTV Bất động sản Transimex (TMS PROPERTY) và Công ty TNHH MTV Vận tải giao nhận Ngoại thương (nay là Công ty Cổ phần Vận tải Transimex)
- Năm 2010, Đón nhận Chứng nhận cam kết chất lượng (HTQLCL) đạt chuẩn ISO 9001: 2008 do SGS cấp. Khai trương Kho lạnh và Kho mát tại cảng ICD Transimex. Đạt giải “Báo cáo thường niên tốt nhất” 2009, do HOSE cấp và Kỷ niệm chương “vì thành
- Năm 2011, Công bố hoàn thành dự án “Quy hoạch và nâng cấp Cảng ICD Transimex”
- Năm 2012, Xây dựng Trung tâm Phân Phối Transimex, tổng diện tích 18.000 m2, tại KCN Sóng Thần 2, tỉnh Bình Dương. Thành lập Công ty TNHH MTV Trung Tâm Phân Phối Transimex.
- Năm 2013, Đưa vào hoạt động Trung tâm Phân Phối Transimex. Thay đổi tên Công ty thành Công ty Cổ Phần Transimex-Saigon.
- Năm 2014, Khai trương sà lan Transimex 172, có sức chở trọng tải 2.200 tấn/128 TEU. Thành lập Công ty TNHH Một thành viên Transimex Hi Tech Park Logistics. Khai trương sà lan Transimex 09, có sức chở trọng tải 1.700 tấn/84 TEU
- Năm 2015, Khai trương tàu Transimex 68, có sức chở trọng tải 3.000 tấn/ 128 TEU. Hoàn thành dự án Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng và đưa vào hoạt động. Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Khu công nghệ cao tại Khu công nghệ cao TP.HCM. Tổng diện tích: 100.000 m2. Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng.
- Năm 2016, Transimex được xếp hạng top 500 Doanh nghiệp lớn Việt Nam năm. (VNR500) do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report), kết hợp cùng Báo VietnamNet bình chọn. Được bình chọn là Doanh nghiệp đạt chuẩn công bố thông tin năm 2016 theo khảo sát toàn diện của Hiệp hội các nhà Quản trị Tài chính Việt Nam (VAFE) và Công ty Cổ phần Tài Việt (Vietstock.vn). Được SGS tái đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO9001:2015. Khai trương sà lan Transimex 79 có sức chở trọng tải 2.700 tấn/128 TEU, máy phát điện: 2 Gensets 110 KVA, có thể cung cấp điện cho các container lạnh.
- Năm 2017, Khởi công dự án “Trung tâm logistics Thăng long” tại Hưng Yên. Khai trương tàu Transimex 66. Khánh thành Kho lạnh, kho mát tại Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng - Khu Công nghiệp Hòa Cầm, Đà Nẵng. Khai trương văn phòng đại diện tại Bến Tre
- Năm 2018, Khánh thành Trung tâm Logistics Thăng Long tại Hưng Yên. Được vinh danh top 10 Công ty uy tín ngành Vận tải và Logistics năm 2018
- Năm 2019, Transimex đã ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh với Cholimex và Vinafreight để thực hiện dự án Trung tâm Logistics Vĩnh Lộc.
- Năm 2020, Transimex được Ủy ban nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh cấp chứng nhận Doanh nghiệp tiêu biểu.
- Năm 2023, Kỷ niệm 40 năm thành lập công ty
Mission
Hoàn thiện chuỗi cung ứng dịch vụ, cung cấp giải pháp Logistics tổng thể với chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
Những nghề phổ biến tại Transimex
Bạn làm việc tại Transimex? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Transimex
Click để đánh giá