Việc làm Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh
Cập nhật 22/08/2024 16:35
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh
Đã xác minh
Executive Assistant
Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh
31 việc làm
3 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
04/05/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
5 - 6 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
- Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
- Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
- Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives
- Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
- Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks
- Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
- Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
- Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards
- Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
- Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly
- Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
- Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services
- Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
- Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible
- Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
- Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
- Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
- History of working with a foreign company using English as the main language
- Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
- Experience working with a technology company is a plus
- Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
- Self-motivated, proactive, and able to work independently
- Excellent organizational and time management skills
- Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
- Strong attention to detail and excellent presentation skills
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
105 Xuân Hồng, phường 12 , Quận Tân Bình, TP HCM
Công ty CP ĐT BĐS Phúc Thịnh được thành lập dựa trên những kinh nghiệm lâu năm, tiềm lực sẵn có và những hiểu biết sâu sắc về thị trường bất động sản Việt Nam.
Trong quá trình hình thành và phát triển, với tiêu chí hoạt động xuyên suốt “uy tín – hiệu quả – chất lượng”, chúng tôi luôn đem lại sự tin tưởng, hiệu quả và hơn hết là chúng tôi ngày càng tạo dựng được niềm tin với tất cả các chủ đầu tư, các nhà đầu tư. Hiện nay, với tiềm lực tài chính – công nghệ và với đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm hoạt động kinh doanh bất động sản, có đạo đức và uy tín nghề nghiệp. Chúng tôi mong muốn sự hợp tác toàn diện, lâu dài và đôi bên cùng có lợi với tất cả các chủ đầu tư. Với hình thức hoạt động kinh doanh đa dạng, Công ty CPTM MG BĐS Phúc Thịnh mong muốn được cùng chia sẻ với các chủ đầu tư, các nhà đầu tư, qua đó chúng ta không chỉ cùng nhân giá trị đầu tư lên gấp nhiều lần mà còn cùng nhau xây dựng tạo nên những bản sắc mới, giá trị mới cho cuộc sống.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2015
Mission
- Trong quá trình hình thành và phát triển, với tiêu chí hoạt động xuyên suốt “Uy tín – Hiệu quả – Chất lượng”, chúng tôi luôn đem lại sự tin tưởng, hiệu quả và hơn hết là chúng tôi ngày càng tạo dựng được niềm tin với tất cả các chủ đầu tư, các nhà đầu tư.
- Hiện nay, với tiềm lực tài chính – công nghệ và với đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm hoạt động kinh doanh bất động sản, có đạo đức và uy tín nghề nghiệp.
-
Tầm Nhìn: Đến năm 2020, Phúc Thịnh đạt tổng tài sản 300 tỷ đồng, trở thành 1 trong Top 3 công ty có doanh số phân phối sản phẩm lớn nhất khu vực: Tây – Tây Bắc TPHCM và Long An.Đến năm 2020, Phúc Thịnh thành công trong việc xây dựng chiến lược “Mua- cho thuê“ tại TP.HCM với trên 20 căn nhà phố với thu nhập thụ động 2 tỷ/ năm.
-
Sứ Mệnh:Phân phối những dự án quy mô lớn đảm bảo độ bền vững và tin cậy cho khách hàng.Phúc Thịnh cam kết xây dựng “Người Phúc Thịnh” là giá trị nòng cốt, là tài sản quí giá của công ty. Con người Phúc Thịnh cùng nhau làm việc trong môi trường thân thiện – hạnh phúc, năng động, sáng tạo và nhân văn. Cùng nhau cam kết và thi đua nâng cao năng suất lao động nhằm chinh phục những mục tiêu.
Những nghề phổ biến tại Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh
Bạn làm việc tại Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Công Ty CP Đầu Tư BĐS Phúc Thịnh
Click để đánh giá