JOB SUMMARY
Dedicated to take care of Supply Chain Management (SCM) department assistance tasks Be the SCM Director's assistant
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Working on daily administrative assistance, focusing on expats/foreign guests coming to Vietnam factories, as well as supporting with events, training, outing trips, and other beneficials for employees at the factories:
- Assist/Support foreign visitors/guests/colleagues during business trips in Vietnam,
- Update/control foreign guest's list to Vietnam, and Vietnamese staff's list go oversea for business trips, - Make travel arrangements, including booking flights, transportation, hotel and restaurant reservations, etc.,
- Check & follow up progress of work permit, visa, temporary residence card,... for expatriates,
- Support arranging events (tour/dinner...) for foreign guests
- Make payment/clearing expense, prepare monthly reports related to administration tasks,
- Co-ordinate with Dept. on all activities of team building , people development, event, training, reporting
- Be a translator/ interpreter for guests if needed,
- Be able to contact/communicate with oversea related departments if needed,
- Performs miscellaneous job-related functions as assigned.Yêu Cầu Công Việc
Education
College and above. Major in Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
Experience
Minimum 3 years in similar positions
Knowledge
Be able to comfortably use both English and Chinese English: Verbal communication + Written Chinese: Verbal communication + Reading + Typing
Functional Skills
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
Other Abilities
Excellent time management skill, have ability to prioritize work
Strong organizational skills especially multi-tasking Attention to details and problem-solving skills Helpful and friendly demeanor Ability to stay calm under pressure
Work at District 9 Saigon High-Tech Park (HCMC) from 2024. We provide car pick up from HCM, Binh Duong, Dong NaiLaptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
GS25 là thương hiệu độc lập đầu tiên tại Hàn Quốc được thành lập vào năm 1990, GS25 tự hào là đại diện tiêu biểu cho hệ thống cửa hàng tiện lợi của Hàn Quốc.
Tính đến thời điểm hiện nay, GS25 đã phát triển tại Việt Nam với hơn 200 cửa hàng ở các tỉnh/thành: TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu
Với phương châm Lifestyle Platform, GS25 đã phát triển một nền tảng sống thường nhật, tối ưu những dịch vụ tiện ích, văn hóa ẩm thực mới gần gũi mang đến một trải nghiệm sống hiện đại và chất lượng cho khách hàng. Luôn giữ vững được vị trí dẫn đầu kể từ khi thành lập.
Chính sách bảo hiểm
- BHXH, BHYT, BHTN
- Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe cao cấp của GS 25
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- GS25 là thương hiệu độc lập đầu tiên tại Hàn Quốc được thành lập vào năm 1990, GS25 tự hào là đại diện tiêu biểu cho hệ thống cửa hàng tiện lợi của Hàn Quốc.
Mission
Với phương châm Lifestyle Platform, GS25 đã phát triển một nền tảng sống thường nhật, tối ưu những dịch vụ tiện ích, văn hóa ẩm thực mới gần gũi mang đến một trải nghiệm sống hiện đại và chất lượng cho khách hàng. Luôn giữ vững được vị trí dẫn đầu kể từ khi thành lập.