S.F. Express ★ 3.2

Mô tả Công việc

- Quản lý bán hàng thu tiền mặt (Cash Sale Management)

+ Theo dõi hằng ngày việc bán hàng thu tiền mặt và thu hộ thuế phí từ khách hàng/kho SF/đại lý.

+ Kiểm tra hằng tuần và thúc đẩy các đại lý / phòng ban liên quan đối với các hóa đơn chưa thu được tiền.

+ Hỗ trợ hằng ngày các phòng ban liên quan để đảm bảo mỗi AWB được giao/lấy hàng đúng hạn.

+ Kiểm tra hằng ngày các yêu cầu của khách hàng về việc xuất hóa đơn VAT.

+ Thực hiện hoàn tiền mặt khi khách hàng thanh toán dư.

+ Nhập các giao dịch bán hàng tiền mặt vào hệ thống công ty và quản lý các khoản treo trên hệ thống SAP; đối soát hằng tháng các khoản phải thu treo giữa hệ thống SAP và file sổ tiền mặt.

+ Quản lý và xử lý các khoản thu tiền chưa xác định được nguồn.

+ Phát hành hóa đơn hằng tháng cho các khách hàng mua hàng nhưng không có hóa đơn chính thức.

- Kế toán phải trả cho Đại lý (Account Payable for Agents....)

+ Kiểm tra debit note / hóa đơn của đại lý; đối chiếu đơn giá trên debit note với báo giá/điều khoản hợp đồng của đại lý.

+ Quản lý các khoản COD thu hộ cho đại lý.

+ Theo dõi kịp thời, phê duyệt ECP liên quan để trình Finance Manager / Region Manager xem xét & phê duyệt.

+ Theo dõi số dư cuối kỳ của các tài khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực chuyển phát nhanh.

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, đặc biệt trong trao đổi với khách hàng.

- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực.