Mô tả công việc
- Xây dựng, quản lý, vận hành và cập nhật thư viện Công ty (bao gồm thư viện truyền thống và thư viện điện tử).
- Thu thập, phân loại, biên mục và lưu trữ tài liệu (sách, tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh) từ các bộ phận và dự án trong Công ty.
- Vận hành và duy trì hệ thống thư viện điện tử, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình trạng cập nhật và lưu trữ tài liệu trong thư viện.
- Mua sắm sách và tài liệu tham khảo phục vụ nhu cầu Công ty.
- Thu thập tài liệu liên quan đến quy trình dự án, chứng chỉ hoàn thành dự án, bài học kinh nghiệm.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chí về An toàn – Sức khỏe – Môi trường và Tiết kiệm theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thư viện, Văn thư lưu trữ, hoặc Kỹ thuật.
Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm (tùy cấp độ) trong lĩnh vực văn thư lưu trữ hoặc quản lý tài liệu.
Kỹ năng và kiến thức
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý tài liệu.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Trình độ tiếng Anh: TOEIC từ 350-400 hoặc tương đương.
Phẩm chất cá nhân
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng tổ chức, quản lý và sắp xếp tài liệu khoa học.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp nhà ở + ăn trưa + đi lại
- Lương thưởng tháng 13
- Vị trí dự án lâu dài và ổn định
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong ngành dầu khí
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
EQuest Group là một tổ chức giáo dục tư nhân tại Việt Nam bao gồm 16 đơn vị thành viên trong 4 khối hoạt động chính là:
- Khối Giáo dục phổ thông (K12);
- Khối Đại học - Cao đẳng và dạy nghề;
- Khối Đào tạo Anh ngữ;
- Khối Công nghệ giáo dục (edtech).
EQuest cũng có các trường thành viên đào tạo từ mẫu giáo, tiểu học, phổ thông cơ sở, phổ thông trung học... đến cao đẳng, đại học và kết nối du học ra quốc tế. Tính đến tháng 7/2020.
EQuest Group có 25 cơ sở giáo dục ở Hà Nội, Huế và thành phố Hồ Chí Minh; có 215 khoá học các loại, 2.500 giảng viên và cán bộ, nhân viên; 80.000 học sinh, sinh viên học trong hệ thống.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 1999
Mission
- Learning: Học hỏi – Tại EQuest, chúng tôi luôn cổ vũ và đề cao tinh thần sẵn sàng học hỏi những tri thức mới, kỹ năng mới. Học hỏi là giá trị quan trọng nhất của con người EQuest vì học hỏi giúp chúng tôi trưởng thành hơn, hoàn thiện hơn từng ngày.
- Excellence: Xuất sắc – Đạt được sự xuất sắc trong công việc luôn là kim chỉ nam của chúng tôi. Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thành công việc của mình với tiêu chuẩn cao nhất để trở thành những người xuất sắc nhất trong lĩnh vực của mình.
- Action: Hành động – Trở ngại lớn nhất của thành công chính là khả năng triển khai kém. Tại EQuest, chúng tôi luôn duy trì và phát triển văn hóa dứt điểm công việc, nói đi đôi với làm và làm đến nơi đến chốn.
- Dedication: Tận tâm – Chúng tôi tin tưởng sâu sắc vào những giá trị của công việc mình làm, vì thế chúng tôi luôn làm việc với tất cả đam mê, toàn tâm toàn ý cống hiến hết mình cho sứ mệnh chung.
- Scalability: Mở rộng – Những gì chúng tôi đã, đang và sẽ triển khai phải thực sự hiệu quả, đem lại lợi ích lâu dài cho cộng đồng và xã hội và quan trọng nhất là có thể nhân rộng mô hình để mang đến lợi ích cho số đông.
-
EQuest là nơi hội tụ những cá nhân ưu tú của Việt Nam và các bạn đồng nghiệp quốc tế – những con người tài năng và bản lĩnh, có tư tưởng cấp tiến, cầu thị và hành động kỷ luật, luôn mang tinh thần làm việc và cống hiến hết mình vì sự phát triển chung.
Review EQuest Education Group
Tôi thích làm việc ở đây. Tôi có thể làm nhiều giờ tùy ý. Môi trường làm việc năng động giúp tôi có động lực.
Công việc từ xa, ít tương tác với nhóm. Khi bạn vào văn phòng, nơi này rất yên tĩnh và mọi người rất tốt bụng.
Họ thực sự nghiêm túc nhưng thỉnh thoảng nói đùa cũng không tệ. Hơn nữa, đây là một công ty rất chuyên nghiệp và sáng tạo với nhiều cơ hội.