Các phòng ban đang tuyển dụng tại HQ GROUP

Marketing/ Truyền thông
Buôn bán/ Kinh doanh
Hành chính
Dịch vụ khách hàng
Tài chính - Kế toán
Công nghệ thông tin
Quản lý sản phẩm & dự án

Việc làm HQ GROUP

Cập nhật 10/02/2025 15:15
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
HQ GROUP
Assistant to Executive VP - Marketing
HQ GROUP 1.0★
3 đánh giá 24 việc làm 90 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 01/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Who we are

Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.

Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.

At Suntory PepsiCo, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.

Job Summary

  • Assist Senior EVP Marketing in routine and non-routine operating and administrative activities and be the main coordinator to support MKT team in logistics and business activities.

Job Responsibilities

  • Assistant to EVP – Marketing:

1.1 Reporting

  • Consolidate data & prepare decks for monthly BSHS reports submit to EXCOM, AOP, EC...
  • Cooperate with related sub-functions to consolidate data to make the reports for EVP MKT as request, doing delegation, forward important annoucement to the team, etc.

1.2 Secretarial Tasks

  • Support EVP to review and check documents before getting the approval to comply with policy and highlight exceptional cases
  • Prepare and manage the EVP's working plans (quarterly, monthly, yearly) to ensure timely execution
  • Handle travel arrangements, itineraries, and other paperwork for the EVP.
  • Organize logistics for business trips, meetings, workshops, and training sessions of EVP
  • Coordinate invitations, visa applications, and accommodation for Marketing visitors
  • Prepare and consolidate decks for for internal and externa business meetings
  • Assist in making and/or following up with business paperwork (contracts/ memo/ announcements...)
  • Maximize efficiency in administrative tasks related to travel and expense claims.
  • Coordinate with A&M Mgr to build T&E budget for MKT
  • MKT Coordination:
  • Collaborate with People & Culture team and support to organize training workshops, activities for MKT team
  • Plan and execute Reward & Recognition Ceremonies for quarterly and yearly awards.
  • Organize AOP meetings, offsite meetings, and team-building events, including logistics and agenda planning
  • Support to receive information, instruction from HO and deliver to all teams to ensure timeline, regulation, business target
  • Ensure timely submission and follow-up of documents for approvals on various platforms (Coupa, LDMS, SAP, Travel Booking, T&E...)
  • Support to coordinate with Marketing teams for community and charity fund events
  • Assist in coordinating company events and managing logistics for company's initiatives
  • Support EVP - MKT to coordinate and organize engagement activities for Marketing team to build up One Team culture
  • Other tasks as assignment by Line Manager

Skills And Experience

  • Bachelor, major in BA, English is preferred
  • Efficient at Secretary skill
  • Good office management skill
  • Good time management and planning skill
  • Good communication skill
  • Good project management skill
  • Good at English, especially in speaking and writing
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
125 Dương Quảng Hàm - Quan Hoa - Cầu Giấy

HQ Group là tập đoàn đầu tư, hoạt động trong đa lĩnh vực, luôn khát vọng đổi mới song hành cùng sự phát triển bền vững. HQ Group mong muốn tìm kiếm những “New Start-up” - Tổ chức có đam mê, khát vọng, trí tuệ để định hướng, đồng hành và phát triển.

Cùng với sự phát triển của tổ chức, HQ Group đặc biệt chú trọng phát triển đội ngũ nhân sự - tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, để cùng chia sẻ những cơ hội và lợi ích trong tương lai.

Đơn vị thành viên của HQ Group:

1. Công Ty Cổ Phần Tích Hợp Công Nghệ Hub - Js

2.  Công ty cổ phần iKonix

3. Công ty cổ phần thanh toán HQ Pay

4. Công ty cổ phần HQ Esports

5. Công ty cổ phần Dịch vụ Giải trí Toàn cầu

Hoạt động trong lĩnh vực giải trí, đi đầu trong việc khai thác dịch vụ Idol, KOL, Streamer dành cho thị trường B2C

6. Công ty cổ phần giải trí XG

 


Review HQ GROUP

1.0
3 review

13/05/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Cty này nếu dành cho người đi làm vì đam mê là hợp lý vì lương quá là ba chấm

06/02/2024
Lập trình viên tại Hà Nội

Lãnh đạo từ BOD và Leaders đều yếu kém

16/01/2025
Nhân viên tại Hà Nội

Cty thay máu liên tục vì chế độ chán cộng với quản lý kém hơn nhân viên

Những nghề phổ biến tại HQ GROUP

Bạn làm việc tại HQ GROUP? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo HQ GROUP

HQ GROUP

Click để đánh giá