Ngân hàng Quốc Tế Việt Nam - VIB

Mô tả Công việc
ü Căn cứ vào kế hoạch tổng hàng ngày của điều độ để lên Bảng Doanh thu Từng ngày để báo cáo cho BGĐ và sau khi hoàn thành chuyến hàng/cont tính toán Chi phí => Lợi nhuận / từng cont. Tất cả cập nhật lên Phần mềm TMS.
ü Kiểm tra chứng từ bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu EIR.
ü Nhập chứng từ vào file và Phần mêm TMS theo dỗi Chi phí đội xe.
ü Tạm ứng chi phí và chi tiền làm hàng cho lái xe theo kế hoạch của điều độ, cũng như theo chứng từ lái xe mang về.
ü Xử lý hóa đơn nếu như hóa đơn có sai sót trước khi gửi về cho kế toán.
ü Kiểm tra Dầu cho từng xe bằng cách check định vị GPS, rồi nhân với định mức khoán quy định.
ü Theo dõi chi phí để làm DNTT chi hộ đối với từng khách hàng.
ü Theo dõi chi phí khoán bao gồm (nâng hạ, vé cổng, vá vỏ và các chi phí khác), tìm hóa đơn để làm DNTT.
ü Theo dõi thời gian làm việc của lái xe để làm DNTU cho những lái xe đã đủ điều kiện tạm ứng.
ü Theo dõi dầu của từng xe, đăng ký dầu cho lái xe ở các cây dầu công ty cho phép đổ.
ü Theo dõi hạn mức công nợ ở cây dầu, làm DNTT để thanh toán tiền dầu cho cây dầu.
ü Thu thập đơn giao nhận, phiếu giao hàng ở FIC, tập hợp theo từng lô để gửi về cho kế toán làm thanh toán với khách hàng.
ü Làm lương sản lượng cho đội xe hàng thường.
ü Thống kê sản lượng trong tháng để gửi cho OPS.
ü Báo cáo quyết toán chi phí đội xe.
ü Theo dõi thời hạn đăng kiểm, lập dự trù chi phí đăng kiểm. Sắp xếp Lịch đăng ký đăng đăng kiểm cho các phương tiện đội hang thường.
ü Một số DNTT khác liên quan đến FIC đã được TGĐ phê duyệt.
ü Các công việc khác do cấp trên giao.Yêu Cầu Công Việc
ü Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên ...chuyên ngành quản trị Kế toán, kiểm toán, Logistics, ngoại thương, các ngành liên quan,...
ü Có kinh nghiệm về phầm mềm TMS là một lợi thế
ü Trung thực, hiểu biết nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao.
ü Thành thạo tin học văn phòng.
ü Có tinh thần cầu tiến và tính gắn bó lâu dài.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm