Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ trước khi lập thủ tục thu các khoản công nợ của khách hàng theo qui định của công ty và Nhà nước ban hành.
- Chịu trách nhiệm về các khoản công nợ phải thu khách hàng để đôn đốc đúng hạn.
- Chịu trách nhiêm trước kế toán trưởng và ban tổng giám đốc về các báo cáo công nợ phải thu khách hàng đã lập định kỳ.
- Giám sát, theo dõi các khoản chính sách kinh doanh đã được ký kết trong hợp đồng với khách hàng.
- Kiểm tra, kiểm soát số liệu trên phần mềm kế toán thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp số liệu chính xác cho cấp trên, không có sự chênh lệch.
- Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo quy định
- Đảm bảo chấp hành nguyên tắc bảo mật.
Yêu Cầu Công Việc
Trách nhiệm:
- Theo dõi chi tiết công nợ từng đối tượng khách hàng phát sinh trong kỳ.
- Lập kế hoạch thu tiền, chi tiền trong tháng.
- Đối chiếu công nợ, tối thiểu 1 năm 4 lần cho 1 khách hàng;
- Quản lý, theo dõi điều khoản thanh toán trên hợp đồng
- Khi gần đến hạn thanh toán của Khách hàng, phải thông báo, nhắc nhở khách hàng thanh toán.
- Đôn đốc, tham gia việc thu hồi nợ của khách hàng với các khoản nợ quá hạn.
- Quản lý, theo dõi, kiểm soát và hạch toán các khoản chi phí chính sách kinh doanh phát sinh đã được ký thỏa thuận trong hợp đồng (khách hàng xuất hóa đơn trả lại cho Công ty) đảm bảo tính chính xác, hợp lệ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo và điều lệnh của cấp trên
- Các khoản chi phí phải được ghi khi có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ với quy định của Công ty và Pháp luật.
Trình độ: Trung cấp trở lên
Chuyên nghành: Kế toán
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 kinh nghiệm đảm trách công việc này
Kiến thức: Có các kiến thức về kế toán tổng hợp
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp
Tổng hợp và phân tích số liệu
Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm liên quan
Sử dụng thành thạo máy văn phòng
Khả năng: Khả năng thuyết phục
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 24 - 35
- Lương: 6 Tr - 12 Tr VND
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Kế toán nhập liệu là gì?
Kế toán nhập liệu là công việc liên quan đến việc nhập các dữ liệu kế toán lên hệ thống của doanh nghiệp. Nhân viên kế toán nhập liệu phải đảm bảo các kỹ năng về nhập, quản lý, lưu trữ các dữ liệu cho doanh nghiệp.
Kế toán nhập liệu tưởng chừng chỉ là một công việc nhập các con số, dữ liệu đơn giản ai cũng có thể học được nhưng trên thực tế, công việc kế toán nhập liệu đòi hỏi các kỹ năng chuyên môn khá cao và luôn yêu cầu sự chính xác tuyệt đối.
Mô tả công việc của Kế toán nhập liệu
Công việc tiếp theo của một kế toán nhập liệu là tập hợp các các loại chứng từ, hóa đơn sau đó sắp xếp chúng một cách hợp lý thành từng bộ để nhập vào báo cáo tài chính và sao lưu đầy đủ. Tất cả các chứng từ, hóa đơn của doanh nghiệp hay cơ quan đều cần được lưu trữ một cách cẩn thận, đề phòng đến khi cần dùng đến sau này.
- Nhập liệu các chi phí đầu vào, các chi phí tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp theo đúng quy định hiện hành để thực hiện lưu trữ trong doanh nghiệp.
- Hoàn thiện các vấn đề liên quan đến sổ sách của kế toán để lên báo cáo tài chính cuối năm. Các thông tin liên quan đến sổ sách kế toán là các thông tin quan trọng để phản ánh tình hình làm việc của cả bộ phận kế toán.
- Đối chiếu kiểm tra các loại hóa đơn đầu vào và đầu ra cho doanh nghiệp, đảm bảo không có các sai sót liên quan đến số tiền, dòng tiền vào ra.
- Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu của kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp như số liệu về công nợ, về thuế, về tình hình sử dụng hóa đơn,… Các số liệu cần trùng khớp để đảm bảo sự hiệu quả trong công việc của kế toán.
- Lập các tờ khai thuế, tạm tính các loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. Kế toán thường xuyên phải rà soát và tạm tính các khoản thu nhập tính thuế để đến kỳ quyết toán thuế không bị chồng chéo công việc dẫn đến các sai sót trong quá trình quyết toán.
- Cập nhất các thông tin về đại lý, hợp đồng đại lý, đảm bảo tất cả các khách hàng đều phải có hợp đồng đại lý khi giao dịch.
- Hạch toán các khoản tiền liên quan đến phúc lợi của nhân viên như Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp sau đó đối chiếu với các số liệu từ cơ quan thực hiện Bảo hiểm xã hội cho công ty, doanh nghiệp.
- Giải trình các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, ban giám đốc công ty hoặc các cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định của quản lý trực tiếp hoặc kế toán trưởng để hỗ trợ thêm cho bộ phận kế toán chung.
Kế toán nhập liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
78 - 104 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kế toán nhập liệu
Tìm hiểu cách trở thành Kế toán nhập liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán nhập liệu?
Yêu cầu tuyển dụng
Công việc của kế toán nhập liệu đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao cũng như các kỹ năng thành thạo, bài bản để có thể xử lý công việc một cách chính xác và hiệu quả nhất. Các kỹ năng cần có của kế toán nhập liệu phải đến là:
Năng lực chuyên môn
Năng lực đầu tiên cần phải có ở một kế toán nhập liệu là phải am hiểu sâu rộng về kế toán, về các quy định thuế, các ngành luật và các vấn đề khác liên quan trực tiếp đến kế toán. Bởi vì công việc kế toán đòi hỏi các ứng viên phải có sự hiểu biết nhất định về kế toán mới có thể thích nghi được với môi trường này. Không những thế năng lực chuyên môn cũng là điều kiện quyết định con đường thăng tiến của mỗi nhân viên.
Kỹ năng tập trung cao độ
Công việc thường xuyên phải tiếp xúc với các dữ liệu, các con số,… hơn hết yêu cầu công việc của một kế toán là phải tuyệt đối chính xác mọi thứ trong công việc nên kỹ năng tập trung cao độ là điều không thể thiếu ở nhân viên kế toán nhập liệu. Sự tập trung cao độ đảm bảo cho công việc không có sự sai sót và tránh cho nhân viên bị mắc những lỗi nghiêm trọng gây ảnh hưởng tới cả bản thân và công tý.
Kỹ năng đánh máy thành thạo
Công việc của kế toán nhập liệu hầu hết sẽ là trên máy tính vì vậy một kỹ năng cơ bản tiếp theo nữa chính là kỹ năng đánh máy. Kỹ năng đánh máy thành thạo sẽ giúp cho bạn hoàn thành được tiến độ công việc theo đúng quy định, mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Kỹ năng sắp xếp và bao quát công việc
Với một khối lượng công việc nhiều như nhân viên kế toán nhập liệu, kỹ năng bao quát và sắp xếp công việc là điều cần có của mỗi nhân viên. Để công việc đạt được hiệu quả cao bạn cần sắp xếp chúng một cách hợp lý, việc nào cần thực hiện trước, việc nào có thể để lại làm sau, cần biết nhận định công việc nào có tầm quan trọng hơn để chú ý thực hiện trước. Các công việc hầu hết đều bổ trợ cho nhau nên bạn cần phải biết bao quát công việc để tránh không bị xảy ra các thiếu xót khi cần đến một nội dung nào đó.
Lộ trình thăng tiến
Mức lương bình quân của Kế toán nhập liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Kế toán dịch vụ: 8 - 15 triệu đồng/tháng
- Kế toán nội bộ: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Kế toán công: 11 - 15 triệu đồng/tháng
Lộ trình thăng tiến thông thường của một Kế toán nhập liệu sẽ trải qua những cấp bậc sau đây:
Thực tập sinh kế toán: dưới 1 năm kinh nghiệm
Vị trí này thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
Kế toán nhập liệu: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 đến 3 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm
Là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm trở lên
Với kinh nghiệm từ 10 năm trở lên, một Kế toán nhập liệu có thể tiến thẳng vào vị trí Giám đốc tài chính. Vai trò này yêu cầu kiến thức rộng về kế toán và tài chính, khả năng quản lý chiến lược và định hướng tài chính của tổ chức.