Tweet
Facebook
Copy Link
About Us
DHL Supply Chain is the world’s leading contract logistics provider. Combining value-added and management services with traditional fulfilment and distribution, our customized, integrated logistics solutions drive efficiency, improve quality and create competitive advantage.
Responsibilities
- Strategic Leadership: Develop and communicate a strategic vision for project management team aligned with the organization's objectives.
- Team Management: Lead, mentor, and manage a team of project managers, providing guidance, support, and professional development opportunities.
- Process Improvement: Implement and enhance project management methodologies, tools, and best practices to optimize efficiency and effectiveness across projects.
- Resource Allocation: Oversee resource allocation across multiple projects, ensuring optimal utilization and alignment with project priorities.
- Governance and Compliance: Ensure compliance with relevant regulations, standards, and internal policies, establishing governance structures to maintain project integrity. Create additional processes at country level as necessary to reinforce the clarity.
- Interpret project requirements into objectives and tasks, leading the comprehensive planning, control, status updates, stability, and delivery of projects following the O2D (Opportunity to Delivery) program.
- Apply DePICT or PMI process and methodologies for effective project implementation.
- During the tender phase, review the work scope, provide the Solution Design team with project timelines, and highlight any potential concerns.
- Upon project award, participate in the handover meeting facilitated by the Business Development team to receive winning information and documentation.
- Review project timeline submitted by Project Manager
- Maintain open and clear communication throughout project implementation, chairing meetings to ensure every team member is aware of their responsibilities and deadlines.
- Identify potential risks and coordinate the creation of a mitigation plan to ensure project success.
- Conduct regular site assessments to confirm progress reports reflect actual on-site activities. Assist with on-site coordination within the facility setup.
- Guarantee a smooth transition to operations through a hypercare plan and regular reporting.
- Support Operations Excellence activities at selected sites
Requirements
- Bachelor's degree
- 5+ years of proven track record in Project Management.
- 5+ years of operational experience in Contract Logistics.
- Strong understanding of Solution Design is a plus.
- Excellent communication skills are essential.
- Proficient in creating compelling presentations and delivering them effectively on stage.
- Knowledge of legal and other regulations related to quality, Health, Safety, and Environment (HSE), and firefighting.
- Possesses strong analytical and problem-solving abilities.
- Excellent customer relationship management skills.
- Proven abilities in training, facilitation, and coaching.
- In-depth knowledge of Microsoft Excel for effective data analysis.
- Skilled in process mapping and developing/reviewing Standard Operating Procedures (SOPs).
- Fluent in English.
DHL có mặt tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn cầu, khiến DHL trở thành công ty quốc tế nhất trên thế giới. Với lực lượng lao động hơn 550.000 nhân viên, chúng tôi cung cấp giải pháp cho gần như vô số nhu cầu về hậu cần. DHL là một phần của công ty bưu chính và hậu cần hàng đầu thế giới Deutsche Post DHL Group và bao gồm các đơn vị kinh doanh DHL Express, DHL Parcel, DHL eCommerce Solutions, DHL Global Forwarding, DHL Freight và DHL Supply Chain. DHL Supply Chain – một đơn vị kinh doanh của DHL Global, là công ty dẫn đầu thị trường toàn cầu về hậu cần hợp đồng, cung cấp dịch vụ kho bãi, vận tải được quản lý và giá trị gia tăng tại mọi mắt xích trong chuỗi cung ứng cho khách hàng thuộc nhiều ngành khác nhau. Chúng tôi cũng cung cấp các giải pháp quản lý thông tin và truyền thông doanh nghiệp được thiết kế chính xác theo nhu cầu của khách hàng. Nếu bạn là người có kinh nghiệm và sẵn sàng đón nhận thử thách trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh, hãy trở thành người tiên phong. Chúng tôi mang đến cho bạn không phải một công việc mà là một sự nghiệp tương lai tươi sáng. Tham gia cùng chúng tôi ngay.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Điều phối dự án là gì?
Nhân viên điều phối dự án (Project Coordinator) chịu trách nhiệm xây dựng lịch trình, phân công công việc, theo dõi tiến độ, giao tiếp và tương tác với các bên liên quan, và đảm bảo rằng dự án được triển khai theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.
Mô tả công việc của Điều phối dự án
Lập kế hoạch và lên lịch
Điều phối dự án phải tham gia vào quá trình lập kế hoạch chi tiết cho dự án. Điều này bao gồm xác định mục tiêu cụ thể của dự án, phân tích và đưa ra phương pháp thực hiện, lên kế hoạch ngân sách và lịch trình để đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ và trong ngân sách.
Phân công nhiệm vụ và làm việc nhóm
Điều phối dự án phải có khả năng phân bổ công việc một cách hiệu quả cho các thành viên trong nhóm dự án. Họ cần phải đánh giá năng lực của từng thành viên và phân công các nhiệm vụ phù hợp, đảm bảo rằng mỗi người đều biết rõ trách nhiệm của mình và đóng góp vào sự thành công chung của dự án. Điều phối dự án cũng cần phải có khả năng làm việc nhóm tốt để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên dự án. Họ cũng phải hỗ trợ các thành viên khi cần thiết và khuyến khích sự đóng góp sáng tạo từ mỗi người trong nhóm.
Giám sát tiến độ, quản lý rủi ro
Điều phối dự án phải theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện của dự án. Họ phải đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra đúng theo kế hoạch đã đề ra, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết để giữ cho dự án trên đà phát triển thuận lợi. Điều phối dự án cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Họ cũng phải xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và lên kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động tiêu cực và đảm bảo tiến độ dự án không bị gián đoạn.
Điều phối dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Điều phối dự án
Tìm hiểu cách trở thành Điều phối dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Điều phối dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của Điều phối dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Điều phối dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý dự án: Điều phối dự án cần hiểu về các phương pháp, quy trình và công cụ quản lý dự án để có thể lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro trong dự án.
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của dự án: Điều phối dự án cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của dự án để có thể hiểu và giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá:Điều phối dự án cần có khả năng phân tích thông tin, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin có sẵn.
- Kiến thức về quy trình và quy định công ty: Điều phối dự án cần nắm vững quy trình và quy định của công ty để đảm bảo tuân thủ và thực hiện các nhiệm vụ theo đúng quy định.
- Kiến thức về công nghệ và phần mềm liên quan: Điều phối dự án cần hiểu về các công nghệ và phần mềm liên quan đến dự án để có thể tương tác và làm việc với các công cụ và hệ thống.
- Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Điều phối dự án cần có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kiến thức về quyền lợi và quy định pháp lý: Điều phối dự án cần hiểu về các quyền lợi và quy định pháp lý liên quan đến dự án để đảm bảo tuân thủ và đáp ứng đúng yêu cầu.
Yêu cầu về kỹ năng
- Giao tiếp hiệu quả: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp một cách rõ ràng, chính xác và hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án, khách hàng và các bên liên quan khác. Kỹ năng nghe và nói, viết và đọc đều quan trọng để truyền đạt thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Giao tiếp đa dạng: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp với các thành viên trong nhóm dự án có nền văn hóa, ngôn ngữ và phong cách giao tiếp khác nhau. Khả năng thích ứng và hiểu biết về các yếu tố văn hóa và xã hội sẽ giúp tạo ra môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả.
- Kỹ năng lắng nghe: Điều phối dự án cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ ý kiến, ý kiến và yêu cầu của các thành viên trong nhóm dự án. Kỹ năng lắng nghe tốt giúp xây dựng mối quan hệ tốt và đáp ứng đúng nhu cầu của các bên liên quan.
- Giao tiếp trong tình huống khó khăn: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp một cách hiệu quả trong các tình huống khó khăn, xung đột hoặc căng thẳng. Kỹ năng giải quyết xung đột và đàm phán cũng là một phần quan trọng của kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản: Điều phối dự án cần có khả năng viết và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác thông qua email, báo cáo, tài liệu dự án và các phương tiện truyền thông khác.
- Kỹ năng thuyết trình: Điều phối dự án cần có khả năng thuyết trình một cách tự tin và hiệu quả trước các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác. Kỹ năng thuyết trình giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục.
- Kỹ năng giao tiếp qua công nghệ: Điều phối dự án cần có khả năng sử dụng các công nghệ giao tiếp như email, hội thảo trực tuyến, phần mềm quản lý dự án và các công cụ truyền thông xã hội để giao tiếp và làm việc với các thành viên trong nhóm dự án.
Các yêu cầu khác
Kinh nghiệm
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Điều phối dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Điều phối dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý dự án thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Điều phối dự án
|
Số năm kinh nghiệm |
Chức vụ |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Thực tập sinh dự án |
khoảng 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
Nhân viên điều phối dự án |
khoảng 7 triệu - 15 triệu đồng/tháng |
|
Từ 3 - 5 năm |
Chuyên viên điều phối dự án |
khoảng 15 triệu - 25 triệu đồng/tháng |
|
Từ 5 - 10 năm |
Quản lý dự án |
khoảng 25 triệu - 40 triệu đồng/tháng |
|
Trên 10 năm |
Giám đốc dự án |
khoảng 40 triệu đồng/tháng trở lên |
Mức lương bình quân của Điều phối dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Điều phối logistics: 12 - 15 triệu/tháng
- Điều phối sản xuất: 8 - 12 triệu/tháng
1. Thực tập sinh dự án
Mức lương: 3 - 5 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh hỗ trợ dự án thường là vị trí bắt đầu cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong quản lý dự án. Công việc chủ yếu của thực tập sinh là hỗ trợ các hoạt động cơ bản của dự án như lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và báo cáo. Họ tham gia vào các cuộc họp dự án để hiểu quy trình làm việc và các yêu cầu cụ thể. Thực tập sinh cũng học hỏi và áp dụng các kỹ năng quản lý dự án cơ bản như phân tích rủi ro và quản lý tài liệu. Vị trí này giúp thực tập sinh có cơ hội tiếp cận với môi trường làm việc thực tế và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án.
2. Nhân viên điều phối dự án
Mức lương: 7 - 15 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên điều phối dự án có trách nhiệm chủ động lên kế hoạch và điều phối các hoạt động dự án để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và trong ngân sách. Họ phân tích yêu cầu dự án và lên kế hoạch chi tiết, bao gồm quản lý ngân sách và lịch trình. Nhân viên điều phối dự án cũng là người theo dõi tiến độ thực hiện, xử lý các vấn đề nảy sinh và đảm bảo dự án đạt các mục tiêu được đề ra. Họ tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, báo cáo tiến trình và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết. Với vai trò này, nhân viên điều phối dự án cần có khả năng quản lý thời gian, giao tiếp tốt và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
>> Đánh giá: Công việc Điều phối dự án đòi hỏi người làm phải có kiến thức và kỹ năng đa dạng, bao gồm kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề,... Chính vì vậy, người làm Điều phối dự án có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân một cách toàn diện.
3. Chuyên viên điều phối dự án
Mức lương: 15 - 25 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trưởng nhóm lắp đặt là người đứng đầu và có trách nhiệm quản lý một nhóm Điều phối dự án. Vai trò của bạn tại vị trí này bao gồm lập kế hoạch và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo các hoạt động lắp đặt được tiến hành đúng tiến độ và chất lượng. Bạn phải thường xuyên theo dõi và đánh giá tiến trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo cho cấp quản lý cao hơn về tình hình công việc. Ngoài ra, trưởng nhóm còn có trách nhiệm đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.
>> Đánh giá: Điều phối dự án là một vị trí quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Khi đã có kinh nghiệm và thành tích tốt, Điều phối dự án có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Quản lý dự án, Giám đốc dự án,... Mức lương của Điều phối dự án thường cao hơn so với các vị trí khác cùng cấp.
4. Quản lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Quản lý dự án là người đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án từ đầu đến cuối. Với trách nhiệm cao hơn, quản lý dự án xây dựng chiến lược thực hiện dự án, quản lý các tài nguyên và xử lý các rủi ro tiềm ẩn. Họ có nhiệm vụ đưa ra quyết định chiến lược và giám sát tiến trình thực hiện dự án để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng. Quản lý dự án cũng là người đại diện cho dự án trong các cuộc họp cấp cao và có trách nhiệm báo cáo cho các bên liên quan về tiến trình và kết quả dự án. Với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm quản lý dày dặn.
>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.
5. Giám đốc dự án
Mức lương: Trên 40 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 10 năm trở lên
Giám đốc dự án là vị trí cao nhất trong lĩnh vực quản lý dự án, có trách nhiệm lãnh đạo các dự án chiến lược và định hướng phát triển dài hạn của tổ chức. Họ đảm nhận vai trò quyết định chiến lược, thiết lập các mục tiêu chiến lược và đánh giá các dự án theo hướng phát triển bền vững. Giám đốc dự án cũng có nhiệm vụ giám sát và hỗ trợ các quản lý dự án dưới sự lãnh đạo của mình để đảm bảo các dự án đạt được hiệu quả cao nhất và mang lại giá trị lâu dài cho tổ chức.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên điều phối dự án đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên điều phối dự án mới cập nhật
>> Xem thêm: Việc làm Quản lý dự án lương cao
>> Xem thêm: Việc làm Giám đốc kỹ thuật hiện tại