Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Báo cáo trực tiếp đến Giám đốc điều hành (CEO), Trợ lý kiêm Điều phối viên dự án sẽ hỗ trợ Hội đồng quản trị thực hiện các nhiệm vụ vận hành hàng ngày, cũng như đảm bảo các công việc/dự án của nhóm kỹ thuật diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, phối hợp với các phòng ban nội bộ để mang lại kết quả đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
Reporting to the Chief Executive Officer (CEO), the Executive Assistant cum Project Coordinator to support the Board of Directors on the daily operation tasks, as well as ensure the technical team tasks/projects are going smoothly and efficiently, collaborate with internal teams to deliver results on time, within budget and meet company quality standards.
Vị trí sẽ đảm nhiệm các công việc như sau/ The position is expected to deliver the following:
- Hỗ trợ ban giám đốc trong công tác chuẩn bị và sắp xếp các lịch trình họp trong và ngoài nội bộ, gặp gỡ đối tác khách hàng, công tác,…/ Support the board of directors in preparing and arranging internal and external meeting schedules, meeting with partners and customers, work, etc.
- Truyền đạt thông tin từ ban giám đốc đến các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân sự đến giám đốc./ Communicate information from the board of directors to departments and personnel in the company. Analyze, evaluate and report the results of the personnel's work to the director.
- Tổng hợp nội dung trao đổi, các biên bản cuộc họp, chuẩn bị các văn bản pháp lý/ Summarize the content of the exchange, meeting minutes, prepare legal documents
- Hỗ trợ các công tác văn thư, chuẩn bị, xử lý và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án/ Support clerical work, prepare, process and save project-related documents
- Tổng hợp các thông tin, dữ liệu liên quan đến dự án, hỗ trợ trưởng phòng kỹ thuật thực hiện các báo cáo định kỳ/ Summarize information and data related to the project, support the technical manager to make periodic reports
- Phối hợp với các phòng ban cho công tác điều phối, theo dõi tiến độ và báo cáo/ Coordinate with departments for coordination, progress monitoring and reporting
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được yêu cầu / Other tasks as required
Yêu Cầu Công Việc
- Cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan./Bachelor's degree in Business Administration, Finance or related field.
- 2-5 năm kinh nghiệm trong vị trí Trợ lý, Điều phối hoặc vị trí liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tập trung vào lĩnh vực Năng lượng tái tạo/2-5 years of experience in Assistant, Coordinator or related position, priority given to candidates with experience focusing on Renewable Energy.
- Kỹ năng chuẩn bị báo cáo trình bày và sử dụng công cụ MS Office./ Strong skills in preparing presentations and MS Office
- Người bản địa và có mạng lưới giao thiệp tốt/ Good existing network and origination in Vietnam
- Luôn sẵn sàng học hỏi thêm trong nội bộ và nâng cao kiến thức kỹ thuật – tài chính/ Willingness to learn more about the business from the team and enhance technical and finance knowledge
- Sử dụng thông thạo tiếng Việt và tiếng Anh/ Fluent in Vietnamese and English
- Kinh nghiệm làm việc tại các nhà thầu xây dựng Châu Á hoặc các công ty Điện mặt trời/ Experience with an Asia based EPC or Solar company
- Kiến thức về chính sách của Việt Nam về Điện mặt trời, tiến trình làm việc giữa Bộ Công Thương và Điện lực Việt Nam/ Knowledge of Vietnam solar policy and history of engaging with MOIT and EVN
- Sự am hiểu về các loại giấy phép, quy định trong nước và nghiên cứu khả thi/ Understanding of local licenses, regulations and feasibility study requirement
- Kiến thức về công tác xây dựng Điện mặt trời và hợp đồng mua bán điện/Knowledge of Solar EPC and PPA contracts
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 40
- Lương: 17 Tr - 22 Tr VND
Được thành lập từ năm 2011, cho đến nay, CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BAMBOO CAPITAL đã trở thành một trong những tập đoàn đa ngành hàng đầu Việt Nam với hơn 30 công ty thành viên và liên kết.
Trong bối cảnh nền kinh tế trong nước có những chuyển biến tích cực, Tập đoàn Bamboo Capital với vị thế một trong những công ty đầu tư đa ngành hàng đầu Việt Nam, bằng sự nhiệt huyết và kinh nghiệm đã và đang chủ động chuyển mình, vận dụng tiềm lực vốn có nhằm tăng cường sức hút, sẵn sàng gia nhập sự thay đổi của thị trường.
BCG định hướng trở thành một trong những đơn vị phát triển năng lượng tái tạo hàng đầu tại Việt Nam, đây là lĩnh vực đóng vai trò hạt nhân chiến lược trong tương lai trên cơ sở phát triển bền vững của các lĩnh vực trọng yếu khác: sản xuất - nông nghiệp, xây dựng - thương mại, cơ sở hạ tầng - bất động sản.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,...
- Được hưởng Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe chuyên sâu của PVI (PVI Care).
Các hoạt động ngoại khóa
- Hội thao
- Văn nghệ
- Dã ngoại,…
Lịch sử thành lập
- Năm 2011, BCG được thành lập với 2 lĩnh vực hoạt động chính: dịch vụ ngân hàng đầu tư, tư vấn M&A, huy động vốn, cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin và phát triển dự án.
- Năm 2012, mở rộng kinh doanh với việc bổ sung các mảng hoạt động: Thương mại, nông nghiệp và đầu tư M&A.
- Năm 2015, Trở thành một trong những công ty đa ngành với hơn 15 công ty thành viên và liên kết. Niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh (HSX).
- Năm 2019, Hợp nhất các danh mục đầu tư, tập trung vào 4 mảng hoạt động chính bao gồm:Sản xuất & Nông nghiệp, Phát triển hạ tầng & Bất động sản, Xây dựng & Thương mại, Năng lượng tái tạo.
- Năm 2022, Thiết lập hệ sinh thái Tập đoàn BCG với 3 mảng kinh doanh cốt lõi: Năng lượng tái tạo, Bất động sản, Dịch vụ tài chính; với các mảnh kinh doanh phụ trợ bao gồm xây dựng, sản xuất, quản lý vận hành bất động sản… nhằm đảm bảo sự phát triển mạnh mẽ của các mảng kinh doanh chiến lược, đồng thời tạo ra giá trị cộng hưởng tối đa cho toàn bộ hệ sinh thái.
- Tính đến hiện tại (2023), Tập đoàn đa ngành hàng đầu Việt Nam với hơn 60 công ty thành viên và liên kết. Chú trọng đầu tư vào mảng bất động sản, năng lượng tái tạo, xây dựng và đầu tư cơ sở hạ tầng.
Mission
Sứ mệnh của BCG là không ngừng xây dựng lòng tin và giá trị cho đối tác, khách hàng, cổ đông và cán bộ công nhân viên thông qua việc kết nối và hiện thực hóa thành công các cơ hội kinh doanh, dựa trên nền tảng kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp, các mối quan hệ vững chắc và những hiểu biết sâu rộng về văn hóa địa phương cũng như quốc tế.
Review Tập đoàn Bamboo Capital
Môi trường thì mình thấy tốt lắm, lương thưởng đầy đủ (RW)
Công ty đang mất sự đoàn kết đội ngũ (RW)
Công ty xịn, môi trường tốt, nên vào học hỏi (RW)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Điều phối dự án là gì?
Nhân viên điều phối dự án (Project Coordinator) chịu trách nhiệm xây dựng lịch trình, phân công công việc, theo dõi tiến độ, giao tiếp và tương tác với các bên liên quan, và đảm bảo rằng dự án được triển khai theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.
Mô tả công việc của Điều phối dự án
Lập kế hoạch và lên lịch
Điều phối dự án phải tham gia vào quá trình lập kế hoạch chi tiết cho dự án. Điều này bao gồm xác định mục tiêu cụ thể của dự án, phân tích và đưa ra phương pháp thực hiện, lên kế hoạch ngân sách và lịch trình để đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ và trong ngân sách.
Phân công nhiệm vụ và làm việc nhóm
Điều phối dự án phải có khả năng phân bổ công việc một cách hiệu quả cho các thành viên trong nhóm dự án. Họ cần phải đánh giá năng lực của từng thành viên và phân công các nhiệm vụ phù hợp, đảm bảo rằng mỗi người đều biết rõ trách nhiệm của mình và đóng góp vào sự thành công chung của dự án. Điều phối dự án cũng cần phải có khả năng làm việc nhóm tốt để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên dự án. Họ cũng phải hỗ trợ các thành viên khi cần thiết và khuyến khích sự đóng góp sáng tạo từ mỗi người trong nhóm.
Giám sát tiến độ, quản lý rủi ro
Điều phối dự án phải theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện của dự án. Họ phải đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra đúng theo kế hoạch đã đề ra, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết để giữ cho dự án trên đà phát triển thuận lợi. Điều phối dự án cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Họ cũng phải xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và lên kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động tiêu cực và đảm bảo tiến độ dự án không bị gián đoạn.
Điều phối dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Điều phối dự án
Tìm hiểu cách trở thành Điều phối dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Điều phối dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của Điều phối dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Điều phối dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý dự án: Điều phối dự án cần hiểu về các phương pháp, quy trình và công cụ quản lý dự án để có thể lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro trong dự án.
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của dự án: Điều phối dự án cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của dự án để có thể hiểu và giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá:Điều phối dự án cần có khả năng phân tích thông tin, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin có sẵn.
- Kiến thức về quy trình và quy định công ty: Điều phối dự án cần nắm vững quy trình và quy định của công ty để đảm bảo tuân thủ và thực hiện các nhiệm vụ theo đúng quy định.
- Kiến thức về công nghệ và phần mềm liên quan: Điều phối dự án cần hiểu về các công nghệ và phần mềm liên quan đến dự án để có thể tương tác và làm việc với các công cụ và hệ thống.
- Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Điều phối dự án cần có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kiến thức về quyền lợi và quy định pháp lý: Điều phối dự án cần hiểu về các quyền lợi và quy định pháp lý liên quan đến dự án để đảm bảo tuân thủ và đáp ứng đúng yêu cầu.
Yêu cầu về kỹ năng
- Giao tiếp hiệu quả: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp một cách rõ ràng, chính xác và hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án, khách hàng và các bên liên quan khác. Kỹ năng nghe và nói, viết và đọc đều quan trọng để truyền đạt thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Giao tiếp đa dạng: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp với các thành viên trong nhóm dự án có nền văn hóa, ngôn ngữ và phong cách giao tiếp khác nhau. Khả năng thích ứng và hiểu biết về các yếu tố văn hóa và xã hội sẽ giúp tạo ra môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả.
- Kỹ năng lắng nghe: Điều phối dự án cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ ý kiến, ý kiến và yêu cầu của các thành viên trong nhóm dự án. Kỹ năng lắng nghe tốt giúp xây dựng mối quan hệ tốt và đáp ứng đúng nhu cầu của các bên liên quan.
- Giao tiếp trong tình huống khó khăn: Điều phối dự án cần có khả năng giao tiếp một cách hiệu quả trong các tình huống khó khăn, xung đột hoặc căng thẳng. Kỹ năng giải quyết xung đột và đàm phán cũng là một phần quan trọng của kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản: Điều phối dự án cần có khả năng viết và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác thông qua email, báo cáo, tài liệu dự án và các phương tiện truyền thông khác.
- Kỹ năng thuyết trình: Điều phối dự án cần có khả năng thuyết trình một cách tự tin và hiệu quả trước các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác. Kỹ năng thuyết trình giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục.
- Kỹ năng giao tiếp qua công nghệ: Điều phối dự án cần có khả năng sử dụng các công nghệ giao tiếp như email, hội thảo trực tuyến, phần mềm quản lý dự án và các công cụ truyền thông xã hội để giao tiếp và làm việc với các thành viên trong nhóm dự án.
Các yêu cầu khác
Kinh nghiệm
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Điều phối dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Điều phối dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý dự án thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Điều phối dự án
|
Số năm kinh nghiệm |
Chức vụ |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Thực tập sinh dự án |
khoảng 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
Nhân viên điều phối dự án |
khoảng 7 triệu - 15 triệu đồng/tháng |
|
Từ 3 - 5 năm |
Chuyên viên điều phối dự án |
khoảng 15 triệu - 25 triệu đồng/tháng |
|
Từ 5 - 10 năm |
Quản lý dự án |
khoảng 25 triệu - 40 triệu đồng/tháng |
|
Trên 10 năm |
Giám đốc dự án |
khoảng 40 triệu đồng/tháng trở lên |
Mức lương bình quân của Điều phối dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Điều phối logistics: 12 - 15 triệu/tháng
- Điều phối sản xuất: 8 - 12 triệu/tháng
1. Thực tập sinh dự án
Mức lương: 3 - 5 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh hỗ trợ dự án thường là vị trí bắt đầu cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong quản lý dự án. Công việc chủ yếu của thực tập sinh là hỗ trợ các hoạt động cơ bản của dự án như lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và báo cáo. Họ tham gia vào các cuộc họp dự án để hiểu quy trình làm việc và các yêu cầu cụ thể. Thực tập sinh cũng học hỏi và áp dụng các kỹ năng quản lý dự án cơ bản như phân tích rủi ro và quản lý tài liệu. Vị trí này giúp thực tập sinh có cơ hội tiếp cận với môi trường làm việc thực tế và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án.
2. Nhân viên điều phối dự án
Mức lương: 7 - 15 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên điều phối dự án có trách nhiệm chủ động lên kế hoạch và điều phối các hoạt động dự án để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và trong ngân sách. Họ phân tích yêu cầu dự án và lên kế hoạch chi tiết, bao gồm quản lý ngân sách và lịch trình. Nhân viên điều phối dự án cũng là người theo dõi tiến độ thực hiện, xử lý các vấn đề nảy sinh và đảm bảo dự án đạt các mục tiêu được đề ra. Họ tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, báo cáo tiến trình và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết. Với vai trò này, nhân viên điều phối dự án cần có khả năng quản lý thời gian, giao tiếp tốt và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
>> Đánh giá: Công việc Điều phối dự án đòi hỏi người làm phải có kiến thức và kỹ năng đa dạng, bao gồm kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề,... Chính vì vậy, người làm Điều phối dự án có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân một cách toàn diện.
3. Chuyên viên điều phối dự án
Mức lương: 15 - 25 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trưởng nhóm lắp đặt là người đứng đầu và có trách nhiệm quản lý một nhóm Điều phối dự án. Vai trò của bạn tại vị trí này bao gồm lập kế hoạch và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo các hoạt động lắp đặt được tiến hành đúng tiến độ và chất lượng. Bạn phải thường xuyên theo dõi và đánh giá tiến trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo cho cấp quản lý cao hơn về tình hình công việc. Ngoài ra, trưởng nhóm còn có trách nhiệm đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.
>> Đánh giá: Điều phối dự án là một vị trí quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Khi đã có kinh nghiệm và thành tích tốt, Điều phối dự án có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Quản lý dự án, Giám đốc dự án,... Mức lương của Điều phối dự án thường cao hơn so với các vị trí khác cùng cấp.
4. Quản lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Quản lý dự án là người đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án từ đầu đến cuối. Với trách nhiệm cao hơn, quản lý dự án xây dựng chiến lược thực hiện dự án, quản lý các tài nguyên và xử lý các rủi ro tiềm ẩn. Họ có nhiệm vụ đưa ra quyết định chiến lược và giám sát tiến trình thực hiện dự án để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng. Quản lý dự án cũng là người đại diện cho dự án trong các cuộc họp cấp cao và có trách nhiệm báo cáo cho các bên liên quan về tiến trình và kết quả dự án. Với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm quản lý dày dặn.
>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.
5. Giám đốc dự án
Mức lương: Trên 40 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 10 năm trở lên
Giám đốc dự án là vị trí cao nhất trong lĩnh vực quản lý dự án, có trách nhiệm lãnh đạo các dự án chiến lược và định hướng phát triển dài hạn của tổ chức. Họ đảm nhận vai trò quyết định chiến lược, thiết lập các mục tiêu chiến lược và đánh giá các dự án theo hướng phát triển bền vững. Giám đốc dự án cũng có nhiệm vụ giám sát và hỗ trợ các quản lý dự án dưới sự lãnh đạo của mình để đảm bảo các dự án đạt được hiệu quả cao nhất và mang lại giá trị lâu dài cho tổ chức.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên điều phối dự án đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên điều phối dự án mới cập nhật
>> Xem thêm: Việc làm Quản lý dự án lương cao
>> Xem thêm: Việc làm Giám đốc kỹ thuật hiện tại