Tweet
Facebook
Copy Link
* Mỗi bạn HR Intern được kỳ vọng sẽ đảm nhận một hoặc nhiều mảng trong số các mảng sau:
* Talent Acquisition
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh miễn phí/trả phí. Sourcing ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau.
- Gọi điện sơ vấn, lọc hồ sơ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn & follow-up trong quá trình tuyển dụng.
- Báo cáo và đánh giá tiến độ tuyển dụng các vị trí phụ trách với HR Leader định kỳ hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).
* Employer Branding
- Lên kế hoạch phát triển kênh WeGrow Careers trên các kênh truyền thông đa phương tiện (Fanpage, Linkedin, Tiktok).
- Thiết kế, sách tạo nội dung truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng về các vị trí mở tuyển (WEJobs), Con người (WELearn), Văn hóa & Câu chuyện khởi nghiệp (WECrew), v.v...
- Báo váo và đánh giá hiệu quả phát triển thương hiệu với HR Leader định kỳ hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).
* Learning & Development
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, take care kỹ càng để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho nhân sự.
- Lên kế hoạch và ý tưởng cho các sản phẩm đào tạo nội bộ như Gender 101, Learning Friday, Builder Forum, Base Square, v.v...
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, quản lý nhân sự và follow-up với speakers/trainers/mentors xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện.
- Báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động phát triển & đào tạo với HR Leader hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).
* Internal Communications
- Đảm nhận kênh truyền thông nội bộ của công ty như Base Inside, Bản tin nội bộ, Group chat Biệt đội WeGrow, v.v...
- Lên kế hoạch và ý tưởng cho các chương trình, sự kiện, hoạt động nội bộ giúp gắn kết thành viên trong công ty với nhau, với văn hóa, sản phẩm và sứ mệnh công ty.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, cơ sở vật chất và quản lý vận hành với các stakeholders xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện.
- Báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động phát triển văn hóa công ty với HR Leader hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).
* Compensation & Benefits
- Đảm nhận các công việc hành chính, quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên, hợp đồng, sổ sách và văn phòng phẩm.
- Lên ý tưởng, soạn thảo và triển khai các chính sách mới cho công ty, giúp cho cán bộ nhân viên có trải nghiệm làm việc năng suất và vui vẻ hơn tại công ty.
- Báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động C&B với HR Leader hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).
* Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến sáng thứ 7 (8h30 - 12h00; 13h30 - 18h00)
- Thời gian làm tối thiểu đối với các bạn Interns: 20 tiếng/tuần
* Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh, tăng trưởng không giới hạn: Lương cứng 1.000.000 - 5.000.000 VND/tháng + thưởng commission + thưởng performance + thưởng nóng (nếu có). Tổng thu nhập up to 7.000.000 VND/tháng.
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp Cử nhân các trường top đầu như FTU, NEU, DAV, RMIT, BUV, VinUni, v.v... với kết quả học tập tốt và định hướng theo đuổi ngành Nhân sự lâu dài.
- Ưu tiên ứng viên hoạt động ngoại khóa năng nổ trong các CLB hoặc tổ chức sinh viên.
- Ưu tiên ứng viên có sẵn kiến thức nền tảng về Nhân sự, Sales hoặc Marketing.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt, nhanh nhẹn là điểm cộng.
- Có khả năng edit, design hoặc viết content là điểm cộng.
- Thông minh, chăm chỉ, tử tế.
- Coachability cao - yếu tố quyết định bạn sẽ trở thành ai sau kỳ internship.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh Nhân sự (C&B) là gì?
Thực tập sinh nhân sự ( HR Intern/HR Trainee) là thực tập sinh làm tại bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Thực tập sinh nhân sự thường là các bạn sinh viên mới ra trường, sinh viên năm cuối đi thực tập theo chương trình đào tạo hoặc những người mới chuyển từ ngành nghề khác sang đều chưa có kinh nghiệm.
Mô tả công việc của Thực tập sinh nhân sự
Nhiệm vụ của Thực tập sinh nhân sự ở mỗi doanh nghiệp sẽ là khác nhau. Điều này tùy thuộc vào khối lượng công việc, quy mô doanh nghiệp,... Tuy nhiên, công việc chung của thực tập sinh nhân sự thường bao gồm:
- Hỗ trợ chuyên viên nhân sự các đầu việc như: Tìm kiếm ứng viên, sắp xếp lại CV,…..
- Đăng tin tuyển dụng trên MXH, website,….
- Lọc hồ sơ
- Thu thập data về ứng viên
- Liên hệ với ứng viên để đặt lịch phỏng vấn
- Tham gia phỏng vấn
- Giải đáp các thắc mắc về chính sách của công ty với ứng viên
- Cập nhật các thông tin chung trên thị trường lao động, đặc biệt là về mức lương tại các vị trí công việc
- Phân tích hiệu quả của tuyển dụng
- Đảm nhận một số công việc liên quan đến hành chính, lễ tân,…..
- Làm báo cáo tuyển dụng
- Đảm nhiệm một số công việc khác dưới sự chỉ đạo của cấp trên
Mặc dù đảm nhiệm không ít các công việc nhưng hầu hết thực tập sinh chỉ dừng ở mức hỗ trợ, làm dưới sự hướng dẫn và quản lý của các anh chị tại bộ phận nhân sự. Để có cơ hội được nhận làm chính thức, các ứng viên phải chủ động tìm tòi, tìm hiểu dấn thân thật nhiều để tìm ra nhiều cơ hội phát triển.
Thực tập sinh Nhân sự (C&B) có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh Nhân sự (C&B)
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh Nhân sự (C&B), bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh Nhân sự (C&B)?
Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh nhân sự
Bất cứ bị trí làm việc nào cũng cần có những yêu cầu dành cho nhân sự, kể cả đó là vị trí HR intern. Để thành công trong vai trò thực tập sinh nhân sự, bạn cần có hiểu biết nhất định về ngành này, có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, kỹ năng máy tính và giao tiếp tốt. Bên cạnh đó bạn cũng cần nắm rõ những yêu cầu cụ thể về trình độ và kỹ năng dành cho vị trí thực tập sinh.
Kỹ năng sàng lọc hồ sơ ứng viên
Khi nhận được càng nhiều hồ sơ ứng viên Thực tập sinh nhân sự sẽ có thêm nhiều cơ hội để rèn luyện khả năng sàng lọc hồ sơ của mình. Hãy thử xem qua và đánh giá về ứng viên thông qua CV/Resume và chọn ra những ứng viên phù hợp. Sau đó bạn có thể nhờ những anh chị HR khác trong công ty xem giúp và chủ động học hỏi cách sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả.
Kỹ năng thỏa thuận, đàm phán lương
Đây là một trong những kỹ năng không thể thiếu nếu bạn muốn theo đuổi công việc nhân sự. Việc đàm phán lương với ứng viên trong quá trình tuyển dụng khéo léo sẽ thuyết phục được ứng viên chấp nhận với offer đã đề ra.
Để rèn luyện kỹ năng này, trong quá trình thực tập bạn có thể chú ý thông qua Email của công ty gửi cho ứng viên hoặc trong quá trình phỏng vấn, hãy ghi lại cách thương lượng, đàm phán các đãi ngộ của anh chị phòng tuyển dụng như thế nào? Thuyết phục ứng viên bằng cách nào? Từ đó rút ra kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng đàm phán của mình hơn.
Kỹ năng phỏng vấn
Thường tại vị trí Thực tập sinh nhân sự, sẽ không được phỏng vấn trực tiếp với các ứng viên, nên các bạn cần chủ động xin phép mình có thể tham gia cuộc phỏng vấn để ghi chép lại, để từ đó có thể trau dồi được kỹ năng phỏng vấn, quan sát ứng viên,…để áp dụng cho công việc của mình sau này.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Mặc dù vị trí thực tập sẽ chịu sự quản lý từ cấp trên, nhưng các tình huống bất ngờ cũng rất dễ xảy ra, cần ứng biến nhanh nhẹn để giải quyết.
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp ngoài giúp bạn có thể dễ dàng tham gia phỏng vấn với các ứng viên sau này, thì trong quá trình làm việc với các đồng nghiệp, tiền bối khả năng giao tiếp khéo léo sẽ giúp bạn kết nối với mọi người, học hỏi được thêm nhiều kinh nghiệm, kiến thức hỗ trợ cho công việc trong tương lai
Kỹ năng quản lý thời gian
Tính chất công việc phải thường xuyên tiếp xúc với nhiều người, nhiều khung giờ khác nhau thì việc biết cách sắp xếp và quản lý thời gian hợp lý sẽ là lợi thế lớn, giúp bạn có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Những yêu cầu cơ bản đối với thực tập sinh nhân sự gồm có:
- Đang theo học hoặc đã tốt nghiệp ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm thực tập/làm việc trong môi trường văn phòng sẽ được ưu tiên.
- Kinh nghiệm hoạt động trong các câu lạc bộ, đội nhóm bên trong và ngoài trường học.
- Kiến thức về luật lao động, bảo hiểm.
- Quen thuộc với phần mềm quản trị nguồn nhân lực là lợi thế.
- Thành thạo tất cả các công cụ Microsoft Office
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh nhân sự
Mức lương bình quân của Thực tập sinh nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Thực tập sinh tuyển dụng: 3 - 4 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh nhân sự (HR Intern)
Đây là cơ hội tốt dành cho những bạn sinh viên năm 3, năm 4 mong muốn được làm việc thực tế và mở rộng kiến thức trong lĩnh vực nhân sự. Thời gian thực tập thường kéo dài từ 3 - 6 tháng, sau đó bạn sẽ được cất nhắc trở thành nhân viên chính thức.
Trợ lý nhân sự (HR Assistants)
Công việc của trợ lý nhân sự là hỗ trợ cho các quy trình nhân sự khác được diễn ra suôn sẻ. Ở vị trí này thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 1 – 3 năm.
Trợ lý nhân sự cũng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề chung tại nơi làm việc. Thỉnh thoảng họ cũng được giao nhiệm vụ sắp xếp gian hàng trong ngày hội việc làm hoặc tổ chức các sự kiện của công ty.
Chuyên viên nhân sự (HR Specialist)
Là người trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên danh sách phỏng vấn, chấm công nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch của toàn bộ nhân viên trong công ty. Xử lý các vấn đề liên quan tới lương bổng, khen thưởng, kỷ luật… các chuyên viên nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 2 – 5 năm.
Quản lý nhân sự
Là người có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc và đưa ra các định hướng, chiến lược phát triển, giám sát các hoạt động của của nhân viên vận hành. Vị trí này thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 2 – 5 năm
Phó phòng nhân sự
Phó phòng nhân sự là người trợ giúp cho trưởng phòng trong việc tổ chức công việc, điều hành hoạt động Hành chính Nhân sự trong Công ty. Có trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến lĩnh vực nhân sự của Công ty như tuyển dụng, đào tạo, lương, phúc lợi…..trong phạm vi phân công của Trưởng phòng. Phó phòng nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 3 – 6 năm
Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)
Các công ty thường thuê nhân viên với tư cách HR Manager và thăng chức cho họ lên vị trí giám đốc nhân sự, thay vì thuê người quản lý trực tiếp. Thông thường, để trở thành Trưởng phòng nhân sự, bạn ít nhất phải có bằng cử nhân và 3-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
Trưởng phòng tiền lương và phúc lợi
Vị trí chuyên đảm nhiệm việc bồi thường và phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Thường tốt nghiệp cử nhân tài chính, kế toán, quản lý nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm 8 – 12 năm
Giám đốc nhân sự (HR Director)
Đây là vị trí cao nhất mà một HR có thể đạt được trong lộ trình thăng tiến của mình. Cấp bậc của HRD tương đương với vị trí Giám đốc điều hành (CEO) và các vị trí quản lý cấp cao khác.
Vị trí này thường yêu cầu tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và có bằng thạc sĩ chuyên ngành. Mức lương trung bình của Giám đốc nhân sự là khoảng 50-70 triệu/tháng và có thể lên đến 100 triệu/tháng khi làm việc ở các doanh nghiệp quy mô lớn hơn.
HRD chịu trách nhiệm giám sát tất cả hoạt động quản trị nhân sự của một công ty và có thể đề xuất những thay đổi đối với quản lý cấp cao. Các HRD cũng tập trung vào việc giữ chân nhân viên và phát triển các chương trình nhân sự nhằm mục đích đào tạo nhân viên nhân sự cấp thấp hơn.