Ưu điểm | Nhược điểm |
---|---|
Môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp: Công việc văn phòng thường ít bị thay đổi, với một môi trường làm việc có quy trình rõ ràng và ít bị tác động bởi yếu tố bên ngoài. | Công việc có thể thiếu sự sáng tạo: Công việc văn phòng thường yêu cầu làm việc theo các quy trình, ít có cơ hội thể hiện sự sáng tạo hay đổi mới. |
Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Nhiều công ty cung cấp lộ trình thăng tiến rõ ràng, với cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong môi trường văn phòng. | Áp lực công việc có thể cao: Công việc văn phòng đôi khi có thể căng thẳng với nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành trong thời gian ngắn. |
Lương và phúc lợi ổn định: Các công ty thường cung cấp mức lương ổn định và phúc lợi đầy đủ như bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng, v.v. | Ít cơ hội giao tiếp và mở rộng mạng lưới: Công việc văn phòng đôi khi hạn chế giao tiếp bên ngoài công ty và ít cơ hội mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp. |
Giờ làm việc cố định, ít phải di chuyển: Nhân viên văn phòng thường có giờ làm việc ổn định từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều và ít phải di chuyển, thuận tiện cho những ai ưu thích công việc văn phòng. | Công việc dễ dẫn đến nhàm chán nếu không có thử thách: Nếu công việc thiếu sự thay đổi hoặc thử thách, nhân viên có thể cảm thấy công việc trở nên đơn điệu, thiếu động lực |
Thực hiện Kế hoạch số 597/KH-UBND ngày 10 tháng 04 năm 2024 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam về việc tuyển dụng công chức khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị -xã hội và khối chính quyền tỉnh Hà Nam năm 2024, Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam thông báo nội dung tuyển dụng như sau:
1. Chỉ tiêu tuyển dụng:
– Khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị -xã hội: 47 chỉ tiêu trong đó:
+ Chỉ tiêu tuyển dụng công chức bằng hình thức thi tuyển: 42 chỉ tiêu.
+ Chỉ tiêu tuyển dụng công chức bằng hình thức xét tuyển theo Nghị định số 140/NĐ-CP ngày 05/12/2017 của Chính phủ về chính sách thu hút, tạo nguồn cán bộ từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, cán bộ khoa học trẻ: 05 chỉ tiêu.
– Khối chính quyền: 17 chỉ tiêu.
Yêu cầu tuyển dụng theo từng vị trí việc làm: Có phụ lục chi tiết số 01, 02, 03 kèm theo.
2. Đối tượng được đăng ký dự tuyển
Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển công chức:
a) Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam;
b) Đủ 18 tuổi trở lên;
c) Có Phiếu đăng ký dự tuyển; có lý lịch rõ ràng;
d) Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp theo yêu cầu của vị trí cần tuyển; đ) Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;
e) Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.
Người đăng ký dự tuyển công chức vào các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị -xã hội ngoài điều kiện, tiêu chuẩn nêu trên còn phải bảo đảm các điều kiện sau đây:
2.1. Đối với những trường hợp đăng ký dự tuyển vào các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, huyện ủy, thị ủy, thành ủy, Đảng ủy khối trực thuộc Tỉnh ủy (các vị trí việc làm là công chức làm nhiệm vụ nghiên cứu, tham mưu thuộc Văn phòng, Ban Tổ chức, Ủy ban kiểm tra, Ban Tuyên giáo, Ban Dân vận, Ban Nội chính) người đăng ký dự tuyển phải là đảng viên, không vi phạm các tiêu chuẩn chính trị về bảo vệ chính trị nội bộ; trường hợp chưa là đảng viên thì phải được xác minh lý lịch rõ ràng, đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện để phát triển đảng và không vi phạm các tiêu chuẩn chính trị về bảo vệ chính trị nội bộ.
2.2. Đối với người đăng ký dự tuyển công chức vào vị trí việc làm chuyên viên về công tác đoàn thanh niên, làm việc tại cơ quan Tỉnh đoàn, huyện đoàn, thị đoàn, thành đoàn thực hiện theo các quy định chung về tuyển dụng công chức; đồng thời thực hiện theo các quy định của Đảng, của Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; có độ tuổi từ 26 tuổi trở xuống đối với cả nam và nữ (sinh từ năm 1998 trở lại đây). Ban Thường vụ Tỉnh đoàn tổ chức sơ tuyển đối với những người đăng ký dự tuyển trước khi thi tuyển công chức vào cơ quan tỉnh đoàn, huyện đoàn, thị đoàn, thành đoàn.
2.3. Việc thẩm định tiêu chuẩn chính trị sẽ được tiến hành trước khi cấp có thẩm quyền ban hành quyết định tuyển dụng; trường hợp người dự tuyển vi phạm tiêu chuẩn chính trị về bảo vệ chính trị nội bộ sẽ không được công nhận kết quả trúng tuyển.
3. Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển công chức
a) Không cư trú tại Việt Nam;
b) Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
c) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc.
d) Đang trong thời gian thi hành kỷ luật về Đảng hoặc đang trong thời gian xem xét thi hành kỷ luật về Đảng (nếu là đảng viên)
Lưu ý:
– Mỗi thí sinh chỉ được đăng ký dự tuyển ở một vị trí việc làm tại 01 đơn vị được nêu trong Kế hoạch này. Trường hợp thí sinh đăng ký từ 02 vị trí dự tuyển trở lên sẽ bị huỷ bỏ kết quả tuyển dụng;
– Không nhận Phiếu đăng ký dự tuyển đối với những người chưa có bằng tốt nghiệp chuyên môn.
4. Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, Hồ sơ dự tuyển
4.1. Khối chính quyền:
Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 138/2020/NĐ-CPcủa Chính phủ do Sở Nội vụ phát hành) tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Hà Nam (số 7, đường Trần Phú, phường Quang Trung thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam) hoặc Sở Nội vụ (số 165 đường Trường Chinh, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam).
Khi nộp Phiếu đăng ký dự tuyển người dự thi tuyển mang theo bản gốc các văn bằng và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) để đối chiếu.
4.2. Khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị -xã hội:
4.2.1. Hồ sơ đăng ký dự tuyển vào các cơ quan Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị – xã hội cấp tỉnh, cấp huyện gồm:
Phiếu đăng ký dự tuyển (đối với các trường hợp thi tuyển: theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 138/2020/NĐ-CP của Chính phủ; đối với các trường hợp xét tuyển: theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 140/NĐ-CP ngày 05/12/2017 của Chính phủ về chính sách thu hút, tạo nguồn cán bộ từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, cán bộ khoa học trẻ).
4.2.2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển vào các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, huyện ủy, thị ủy, thành ủy, đảng ủy khối trực thuộc Tỉnh ủy (các vị trí việc làm là công chức làm nhiệm vụ nghiên cứu, tham mưu thuộc Văn phòng, Ban Tổ chức, Ủy ban kiểm tra, Ban Tuyên giáo, Ban Dân vận, Ban Nội chính):
* Trường hợp là đảng viên:
Hồ sơ dự tuyển gồm:
(1) Phiếu đăng ký dự tuyển (đối với các trường hợp thi tuyển: theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 138/2020/NĐ-CP của Chính phủ; đối với các trường hợp xét tuyển: theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 140/NĐ-CP ngày 05/12/2017 của Chính phủ về chính sách thu hút, tạo nguồn cán bộ từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, cán bộ khoa học trẻ);
(2) Lý lịch tư pháp;
(3) Bản sao giấy khai sinh;
(4) Bản sao bằng tốt nghiệp đại học, các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí dự tuyển (trường hợp văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công chứng dịch thuật ra Tiếng việt, có công nhận văn bằng của Bộ Giáo dục và Đào tạo);
(5) Giấy khám sức khỏe do cơ quan có thẩm quyền cấp trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
(6) Bản sao văn bản chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên trong tuyển công chức (nếu có) được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
(7) 04 ảnh cỡ 4×6 chụp trong thời gian 6 tháng trở lại đây (phía sau ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh); 03 bì thư có dán tem và ghi rõ số điện thoại, địa chỉ liên hệ của thí sinh dự tuyển.
(8) Thẻ đảng viên hoặc quyết định kết nạp đảng viên (được công chứng): Đối với những trường hợp đăng ký dự thi vào các cơ quan tham mưu giúp việc tỉnh ủy, huyện ủy, thị ủy, đảng ủy khối trực thuộc Tỉnh ủy (các vị trí việc làm là công chức làm nhiệm vụ nghiên cứu, tham mưu thuộc Văn phòng, Ban Tổ chức, Ủy ban Kiểm tra, Ban Tuyên giáo, Ban Dân vận, Ban Nội chính)
(9) Bản khai lý lịch dùng cho công tác bảo vệ chính trị nội bộ (theo mẫu 1A dùng cho người dự thi là đảng viên).
* Trường hợp không phải là đảng viên:
* Hồ sơ dự tuyển gồm: Từ điểm 1 đến điểm 7 nêu trên; riêng điểm 9 – bản khai lý lịch phục vụ công tác bảo vệ chính trị nội bộ (theo mẫu 1B dùng cho người dự thi không phải là đảng viên).
Lưu ý: – Đối với hồ sơ xét tuyển cần bổ sung bằng khen, giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc chứng thực chứng minh đạt giải cá nhân trong thời gian học ở cấp trung học phổ thông hoặc đại học, trên đại học đáp ứng các quy định tại khoản 1, 2, 3, Điều 2, Nghị định số 140/2017/NĐ-CP ngày 05/12/2017 của Chính phủ về chính sách thu hút, tạo nguồn cán bộ từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, cán bộ khoa học trẻ.
– Các bản khai lý lịch dùng cho công tác bảo vệ chính trị nội bộ phải được khai trung thực, rõ ràng; nếu khai không đúng sự thật sẽ bị loại khỏi danh sách dự tuyển hoặc bị hủy kết quả tuyển dụng.
4.2.3. Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển
Khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị – xã hội cấp tỉnh, cấp huyện thí sinh nộp tại các cơ quan, đơn vị có chỉ tiêu tuyển dụng. Riêng đối tượng đăng ký tuyển dụng công chức vào làm việc tại cơ quan Tỉnh đoàn, huyện đoàn, thị đoàn, thành đoàn nộp hồ sơ dự tuyển về cơ quan Tỉnh đoàn Hà Nam. Các cơ quan, đơn vị tổng hợp nộp về Ban Tổ chức Tỉnh ủy để thẩm định gửi về Hội đồng tuyển dụng theo quy định.
5. Đối tượng và chế độ ưu tiên trong tuyển dụng công chức
Thực hiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, cụ thể như sau:
– Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh, thương binh loại B: Được cộng 7,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2.
– Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh, con của thương binh loại B, con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động: Được cộng 5 điểm vào kết quả điểm vòng 2.
– Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong: Được cộng 2,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2.
Trường hợp người dự thi tuyển thuộc nhiều diện ưu tiên theo quy định trên thì chỉ được cộng điểm ưu tiên cao nhất vào kết quả điểm vòng 2.
6. Thời gian thu hồ sơ dự tuyển:
Thu hồ sơ từ ngày 11/4/2024 đến 17h ngày 10/5/2024 (thu trong giờ hành chính).
(Hồ sơ dự tuyển khối chính quyền do Sở Nội vụ phát hành)
7. Hình thức, nội dung; xác định người trúng tuyển; thời gian tuyển dụng, địa điểm thi tuyển, xét tuyển.
7.1. Hình thức, nội dung.
Thi tuyển công chức được thực hiện theo 2 vòng thi như sau:
Vòng 1: Thi kiểm tra kiến thức, năng lực chung
a) Hình thức thi: Thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
b) Nội dung thi gồm 2 phần, thời gian thi như sau:
Phần I: Kiến thức chung 60 câu hỏi hiểu biết chung về hệ thống chính trị, tổ chức bộ máy của Đảng, Nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội; quản lý hành chính nhà nước; công chức, công vụ và các kiến thức khác để đánh giá năng lực. Thời gian thi 60 phút.
Phần II: Ngoại ngữ tiếng Anh 30 câu hỏi, thời gian thi 30 phút, trình độ theo Khung năng lực ngoại ngữ 06 bậc dùng cho Việt Nam quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
c) Miễn phần thi ngoại ngữ đối với các trường hợp sau:
– Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ cùng trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển;
– Có bằng tốt nghiệp cùng trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp và được công nhận tại Việt Nam theo quy định.
d) Kết quả thi vòng 1 được xác định theo số câu trả lời đúng cho từng phần thi quy định tại điểm b khoản này, nếu trả lời đúng từ 50% số câu hỏi trở lên cho từng phần thi thì người dự tuyển được thi tiếp vòng 2.
– Vòng 2: Thi môn nghiệp vụ chuyên ngành
a) Hình thức thi: Phỏng vấn (trước khi thi phỏng vấn, thí sinh dự thi có không quá 15 phút chuẩn bị)
b) Nội dung thi: Kiểm tra kiến thức về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật về ngành, lĩnh vực tuyển dụng; kỹ năng thực thi công vụ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
c) Thời gian thi: 30 phút.
d) Thang điểm: 100 điểm.
7.2. Xét tuyển công chức được thực hiện theo 2 vòng như sau:
– Vòng 1: Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí cần tuyển, xét kết quả học tập và nghiên cứu hồ sơ của người dự tuyển, nếu đáp ứng đủ thì người dự tuyển được tham dự vòng 2.
– Vòng 2: Phỏng vấn để kiểm tra về kiến thức, kỹ năng thực thi công vụ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc cần tuyển. Thời gian phỏng vấn 30 phút (trước khi thi phỏng vấn, thí sinh dự thi có không quá 15 phút chuẩn bị). Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả phỏng vấn tại vòng 2.
Thang điểm: 100 điểm.
7.3. Xác định người trúng tuyển.
Người trúng tuyển trong kỳ tuyển dụng công chức phải có đủ các điều kiện sau:
a) Có kết quả điểm thi tại vòng 2 đạt từ 50 điểm trở lên;
b) Có kết quả điểm thi tại vòng 2 cộng với điểm ưu tiên quy định tại Khoản 1, Mục V của Kế hoạch này (nếu có) cao hơn lấy theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp trong chỉ tiêu được tuyển dụng của từng vị trí việc làm.
– Trường hợp có từ 02 người trở lên có tổng số điểm tính theo quy định tại điểm b khoản 4.2.1 bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng của vị trí việc làm cần tuyển thì người có kết quả điểm thi vòng 2 cao hơn là người trúng tuyển; nếu vẫn không xác định được thì Hội đồng tuyển dụng báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, xem xét quyết định người trúng tuyển.
– Người không trúng tuyển trong kỳ thi tuyển công chức không được bảo lưu kết quả thi tuyển cho các kỳ thi tuyển lần sau.
7.4. Thời gian tuyển dụng; Địa điểm thi tuyển, xét tuyển.
– Thời gian tổ chức thi tuyển:
Dự kiến:
– Thi Vòng 1: 01/6/2024;
– Thi Vòng 2: 08/6/2024
– Thời gian tổ chức xét tuyển
Dự kiến:
– 17/5/2024: Thông báo kết quả kiểm tra hồ sơ dự tuyển
– 23/5/2024: Tổ chức Phỏng vấn
– Địa điểm thi tuyển, xét tuyển: dự kiến tại Trường Cao đẳng Y tế Hà Nam.
8. Lệ phí dự tuyển
– Mức thu dự kiến: 400.000 đồng/thí sinh;
– Thí sinh nhận Giấy báo dự tuyển và nộp lệ phí dự tuyển tại Sở Nội vụ Hà Nam
(Thí sinh đã nộp hồ sơ, phí dự thi tuyển, đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi tuyển nhưng không tham gia thi tuyển sẽ không được hoàn trả phí dự thi)
Lưu ý: Các nội dung về danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi, chưa đủ điều kiện dự thi; danh mục tài liệu ôn tập; số báo danh của thí sinh; phòng thi; lịch thi cụ thể các môn và các nội dung khác có liên quan đến kỳ tuyển dụng sẽ được thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử của Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam, Trang Thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh Hà Nam. Đề nghị các thí sinh cập nhật thông tin để biết và thực hiện.
Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vướng mắc các đơn vị phản ánh về Sở Nội vụ – Cơ quan thường trực Hội đồng tuyển dụng để tổng hợp, báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết.
Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam trân trọng thông báo./.
*****Tài liệu đính kèm:
– Phụ lục
Nguồn tin: hanam.gov.vn
Tìm Việc Nhanh Đi Làm Ngay - 1900.com.vn nơi cập nhật những thông tin mới nhất về tất cả việc làm công chức của Hà Nam. Công việc mới, đa dạng ngành nghề được cập nhật mỗi tuần.
Tất cả các thông tin tuyển dụng đều được cập nhật từ www.tuyencongchuc.vn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Văn Phòng là gì?
1. Nhân viên văn phòng là gì?
Nhân viên văn phòng thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, lên lịch họp, trả lời điện thoại, gửi và nhận thư từ, xử lý email, và thậm chí tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt mà văn phòng cần thực hiện. Họ cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt và xử lý các tài liệu quan trọng của công ty. Nhân viên văn phòng thường cần phải sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office để thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Điều quan trọng là sự tổ chức, trách nhiệm, và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm để thành công trong vai trò này.
2. Mức lương của các vị trí nhân viên văn phòng phổ biến
Vị trí | Mức lương (VND/tháng) |
---|---|
Nhân viên hành chính | 7.000.000 - 10.000.000 đồng |
Nhân viên nhân sự (HR) | 8.000.000 - 12.000.000 đồng |
Nhân viên kế toán | 7.000.000 - 12.000.000 đồng |
Nhân viên thu ngân | 6.000.000 - 9.000.000 đồng |
Nhân viên marketing | 8.000.000 - 15.000.000 đồng |
Nhân viên IT (Công nghệ thông tin) | 9.000.000 - 15.000.000 đồng |
Trợ lý giám đốc | 10.000.000 - 20.000.000 đồng |
3. Học ngành gì để làm nhân viên văn phòng?
Nhân Viên Văn Phòng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
95 - 129 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Phòng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Phòng?
Mô tả công việc của Nhân viên văn phòng
Quản lý tài liệu và hồ sơ
Nhân viên văn phòng có trách nhiệm tổ chức và quản lý tài liệu cũng như hồ sơ của công ty. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu quan trọng được lưu trữ một cách hợp lý và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Việc phân loại và lưu trữ hồ sơ theo hệ thống có tổ chức giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin. Ngoài ra, bạn cũng phải đảm bảo rằng các tài liệu nhạy cảm được bảo mật đúng cách. Công việc này yêu cầu bạn phải có sự tỉ mỉ và cẩn thận trong từng chi tiết.
Hỗ trợ công việc hành chính
Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính như đặt lịch hẹn, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các buổi họp. Việc sắp xếp lịch trình cho các thành viên trong nhóm cũng là một phần quan trọng trong công việc của bạn. Bạn cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo rằng mọi công việc đều diễn ra suôn sẻ. Hỗ trợ công việc hành chính không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn tạo điều kiện cho các bộ phận khác hoạt động hiệu quả hơn. Đây cũng là cơ hội để bạn phát triển kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Một phần quan trọng trong vai trò của bạn là tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng, đối tác và các phòng ban khác. Bạn sẽ phải trả lời điện thoại, xử lý email và giải đáp thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ này thành công. Đôi khi, bạn cũng sẽ phải làm việc với các phần mềm quản lý thông tin để cập nhật và theo dõi tình trạng công việc. Công việc này yêu cầu bạn phải luôn sẵn sàng và chủ động trong việc tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phát sinh.
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên văn phòng
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Yêu cầu về kỹ năng
Các yêu cầu khác
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên văn phòng
Mức lương bình quân của Nhân viên văn phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính : 7 - 10 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu/tháng
Trong môi trường làm việc ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên văn phòng là điều cần thiết để khuyến khích sự phát triển và giữ chân nhân tài. Lộ trình này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về các cơ hội nghề nghiệp mà còn cung cấp thông tin về mức lương trung bình tương ứng với từng vị trí. Bằng cách nắm bắt thông tin này, bạn có thể lên kế hoạch cho sự nghiệp của mình một cách hiệu quả, đồng thời phấn đấu đạt được những mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai. Hãy cùng khám phá lộ trình thăng tiến dành cho nhân viên văn phòng và những cơ hội phát triển nghề nghiệp mà nó mang lại.
Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
Dưới 2 năm | Nhân viên văn phòng | 7.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng |
2 - 4 năm | Chuyên viên hành chính | 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng |
4 - 6 năm | Quản lý văn phòng | 15.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng |
Trên 7 năm | Giám đốc hành chinh | 25.000.000 - 40.000.000 VNĐ/tháng |
1. Nhân viên văn phòng
Mức lương: 7.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 2 năm
Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính như quản lý hồ sơ, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp. Ngoài ra, bạn cũng sẽ đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru bằng cách duy trì thiết bị văn phòng và cung cấp hỗ trợ cho các đồng nghiệp. Công việc này yêu cầu bạn có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt.
>> Đánh giá: Vị trí này là bước khởi đầu tuyệt vời cho những ai muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính. Bạn có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng cần thiết cho những vị trí cao hơn.
2. Chuyên viên hành chính
Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Bạn sẽ đảm nhận vai trò quản lý các hoạt động hành chính của văn phòng, bao gồm lập kế hoạch và triển khai các chính sách nội bộ. Bạn cũng sẽ làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong tổ chức. Kỹ năng phân tích và lập kế hoạch là rất quan trọng ở vị trí này.
>> Đánh giá: Đây là vị trí mang lại nhiều cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo. Bạn sẽ có thể định hình và cải thiện quy trình làm việc trong tổ chức.
3. Quản lý văn phòng
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Sau khi thăng chức lên Quản lý văn phòng, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của văn phòng, bao gồm giám sát nhân viên và đảm bảo rằng các quy trình được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, bạn cũng sẽ phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh. Kỹ năng lãnh đạo và khả năng giải quyết vấn đề là rất quan trọng ở vị trí này.
>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu bạn có khả năng lãnh đạo và quản lý tốt. Bạn sẽ cần có tầm nhìn xa và khả năng đưa ra quyết định hiệu quả để phát triển tổ chức.
4. Giám đốc hành chính
Mức lương: 25.000.000 - 40.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm
Bạn sẽ lãnh đạo các hoạt động hành chính của tổ chức và đảm bảo rằng các chính sách, quy trình và chiến lược được thực hiện hiệu quả. Bạn cũng sẽ làm việc với ban lãnh đạo để xác định mục tiêu và chiến lược dài hạn. Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc và khả năng tư duy chiến lược là rất quan trọng cho vị trí này.
>> Đánh giá: Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực hành chính, nơi bạn có thể định hình tương lai của tổ chức. Bạn sẽ chịu trách nhiệm cho các quyết định quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của công ty.
Xem thêm:
Việc làm Nhân viên văn phòng đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên hành chính mới nhất